Oriģinālais iepirkuma apraksts
Sauthemptonas Universitātes rezidenču komanda vēlas iepirkt mākoņbāzētu, lietotājam draudzīgu, nākotnes vajadzībām atbilstošu studentu naktsmītņu pārvaldības sistēmu. Sistēma aktīvi atbalstīs modernas, elastīgas integrācijas iespējas, tādējādi uzlabojot studentu pieredzi.
Sistēmas galvenais mērķis būs pārvaldīt pilnu ciklu, pirms un pēc ierašanās saistītos darījumus un datu, kas attiecas uz studentu dzīvojamajiem pakalpojumiem.
Studentu naktsmītņu pārvaldības sistēmai jābūt mākoņbāzētai. Migrācija uz jaunu mākoņbāzētu risinājumu jāpabeidz ne vēlāk kā 2026. gada novembrī. Šī iepirkuma nolūkiem migrācijas pabeigšana tiek definēta šādi:
• Jaunās mākoņbāzētās sistēmas pilnīga ieviešana;
• Visu pieņemšanas testu pabeigšana ar Universitātes apstiprinātiem rezultātiem;
• Visu datu migrācijas darbību pabeigšana, visiem datiem veiksmīgi pārsūtītiem, validētiem un funkcionējošiem jaunajā sistēmā pirms “palaišanas”;
• Sistēma ir pilnībā ieviesta, darbojas un ir gatava lietošanai bez atkarības no mantotā risinājuma.
LŪDZU, ŅEMIET VĒRĀ: Sauthemptonas Universitāte nav “publisko tiesību subjekts” un tādēļ netiek uzskatīta par līgumslēdzēju iestādi saskaņā ar Publisko līgumu noteikumiem 2015 (PCR 2015), Iepirkumu likumu 2023 (PA 2023) vai Iepirkumu noteikumiem 2024 un/vai jebkuriem aizstājējiem tiesību aktiem. Šis iepirkuma process nav regulēts ar Apvienotās Karalistes (vai ES) publisko iepirkumu tiesību aktiem.
Šī paziņojuma nolūkiem:
“Noteikumi”: nozīmē Publisko līgumu noteikumus 2015 (PCR 2015), Iepirkumu likumu 2023 (PA 2023) vai Iepirkumu noteikumus 2024.
Ja Universitāte reklamē līgumus, izmantojot jebkuru publiskā sektora iepirkumu portālu, tā to dara brīvprātīgi, lai nodrošinātu pārredzamību un veicinātu atklātu konkurenci, taču tai nav jāievēro iepirkumu tiesību akti, un tas neuzliek Universitātei pienākumu publicēt papildu paziņojumus nākotnē. Šī projekta iepirkuma nolūkiem Universitāte rīkojas saskaņā ar saviem iekšējiem finanšu noteikumiem un iepirkuma dokumentos detalizēti aprakstīto procedūru.
Nekas, kas tiek darīts iepirkuma procesa laikā (tostarp līguma paziņojuma publicēšana, SQ izmantošana un terminoloģijas izmantošana, ko var definēt Noteikumi), nedrīkst tikt interpretēts kā Universitātes brīvprātīga Noteikumu ievērošana vai nodoms to darīt. Daži no posmiem, dokumentācija un terminoloģija, kas pieņemta Universitātes iepirkuma procesā, var būt līdzīgi tiem, kas regulēti un definēti saskaņā ar Noteikumiem, taču tie netiks regulēti ar Noteikumiem šī procesa laikā un nedrīkst tikt uzskatīti par atsaucēm uz šīm lietām, kā tās definētas Noteikumos. Ieinteresētās puses tiek aicinātas izteikt savu interesi un iesniegt savus priekšlikumus saskaņā ar iepirkuma dokumentos sniegtajiem norādījumiem. Universitātes mērķis ir nodrošināt godīgu, pārredzamu un konkurētspējīgu iepirkuma procesu, lai izvēlētos vispiemērotāko partneri šim nozīmīgajam projektam.