Oriģinālais iepirkuma apraksts
Šropšīras padome veic tirgus priekšapspriežu (PME) pasākumu, lai meklētu atsauksmes par Meole Brace golfa laukuma ar golfu specifisko pakalpojumu nākotnes apsaimniekošanu.
Šī pasākuma mērķis ir pirms jebkura iespējamā turpmākā iepirkuma pārbaudīt tirgus pieprasījumu, spējas un piegādes modeļus golfa laukuma apsaimniekošanas pakalpojumiem. Šis pasākums ir tikai izpētes nolūkos un nav daļa no oficiāla piegādes procesa.
Apraksts
Padome meklē tirgus atsauksmes par integrēta golfa laukuma apsaimniekošanas pakalpojuma sniegšanu, koncentrējoties uz golfa veikalu un klientiem vērstām golfa operācijām, ieskaitot šādus elementus:
a) Golfa profesionālie pakalpojumi
• Individuālu un grupu golfa nodarbību sniegšana
• Treningu programmu (piemēram, iesācējiem, jauniešiem, sievietēm, atgriežoties pie golfa) izstrāde un vadīšana
• Speciālas mācību studijas izmantošana un apsaimniekošana
Operatoram būs jānodrošina, jāuzstāda un jāuztur mācību studijas aprīkojums, ieskaitot atbilstošas treniņu tehnoloģijas un mācību palīglīdzekļus.
b) Golfa veikala darbība
• Golfa veikala darbība, ieskaitot golfa mazumtirdzniecību, klientu apkalpošanu un pamata pārtikas un dzērienu pakalpojumus
• Golfa aprīkojuma, apģērbu un aksesuāru pārdošana
Padome pieprasa, lai golfa veikalā strādātu atbilstoši apmācīts personāls:
7 dienas nedēļā
Vasaras periods: 8:00–18:00
Ziemas periods: 8:00–16:00
Meklētas tiek tirgus atsauksmes par dzīvotspējīgiem personāla, darbības un komerciālajiem modeļiem, lai izpildītu šīs prasības.
c) Green Fee iekasēšana un klientu saskarne
• Green Fee iekasēšana
• Tee rezervāciju un klientu piekļuves pārvaldīšana
• Ikdienas klientu saskarne golfa lietotājiem
d) Saskaņošana ar zemes uzturēšanas dienestu
Padome paturēs atbildību par zemes uzturēšanu.
Golfa laukuma apsaimniekošanas funkcijai būtu jānodrošina:
• Cieša sadarbība ar zemes uzturēšanas komandu
• Operatīvas informācijas sniegšana par spēlējamību, sacensībām un maksimālo noslogojumu
• Regulāru koordinācijas un plānošanas pasākumu veikšana.
e) Laukuma izmantošanas uzraudzība un ziņošana
• Golfa laukuma izmantošanas uzraudzība (piemēram, spēlēto raundu skaits, dalības tendences)
• Izmantošanas un veiktspējas datu sniegšana Padomei, lai informētu turpmāko lēmumu pieņemšanu.
Jāņem vērā, ka Padome ir procesā ar plašāka atpūtas apsaimniekošanas līguma atkārtotu iepirkumu, kuram Meole Brace golfa laukums tiks pievienots no 2027. gada 1. augusta. Golfa laukuma apsaimniekošanas pakalpojumu sniedzējam būs jānoslēdz novācijas līgums ar veiksmīgo iepirkuma pretendenta plašāku atpūtas apsaimniekošanas līgumu. Padome sagaida, ka golfa laukums paliks funkcionējošs visā plašākā atpūtas apsaimniekošanas līguma termiņā (beigu datums 2037. gada 31. jūlijs ar iespēju pagarināt vēl par 5 gadiem) un sniegs pakalpojumus, kas būtiski neatšķiras no tiem, kas tiek nodrošināti Meole Brace golfa laukuma apsaimniekošanas līguma ietvaros.