Juridiskā atbilstība100/100
Konkurss ir 'atklāta procedūra', kas parasti atbilst prasībām. Tomēr kritisks norādīto obligāto izslēgšanas pamatu, atbilstības prasību un vērtēšanas kritēriju trūkums sniegtajā informācijā rada ievērojamu juridiskās atbilstības risku. Bez šiem pamat elementiem iepirkuma procesu nevar uzskatīt par pilnībā atbilstošu vai godīgu.
•Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu
•Trūkst atbilstības prasību
Skaidrība40/100
Ulsteras Universitātes vajadzības, iepirkuma pamatojums un jaunās PMIS vēlamās funkcionalitātes apraksts ir skaidri formulēts. Izvilktās tehniskās iespēju prasības ir arī labi definētas augstā līmenī. Tomēr pilnīgs konkursa dokumentu trūkums nozīmē, ka trūkst būtisku detalizētu specifikāciju, noteikumu un nosacījumu, kā arī iesniegšanas instrukciju, kas radīs ievērojamu neskaidrību pretendentiem.
•Detalizētu specifikāciju trūkums dokumentu trūkuma dēļ
•Pilnu noteikumu un nosacījumu trūkums
Pilnīgums83/100
Šis ir konkursa visnozīmīgākais vājums. Lai gan problēmas formulējums un augsta līmeņa tehniskās prasības ir klāt, konkurss ir būtiski nepilnīgs, jo ir skaidri norādīts 'DOCUMENTS (0 total)' un 'No document content available'. Tas nozīmē, ka pilnībā trūkst būtiskas informācijas, piemēram, pilnas specifikācijas, līgumu projekti, detalizēti noteikumi un nosacījumi, un, kas ir vissvarīgāk, vērtēšanas kritēriji.
•Nav iesniegti konkursa dokumenti
•Trūkst pilnu specifikāciju
Godīgums60/100
Atklātās procedūras veids liecina par nodomu nodrošināt plašu konkurenci un godīgumu. Tomēr pilnīgs konkursa dokumentu, īpaši vērtēšanas kritēriju, obligāto izslēgšanas pamatu un atbilstības prasību trūkums nopietni apdraud procesa godīgumu. Pretendenti nevar pienācīgi izprast vērtēšanas pamatu vai pilnu prasību apjomu, kas potenciāli var novest pie patvaļīga vai nepārredzama atlases procesa. Pašas tehniskās prasības nešķiet acīmredzami pielāgotas.
•Trūkst vērtēšanas kritēriju, kas var novest pie patvaļīgas vērtēšanas
•Trūkst obligāto izslēgšanas pamatu
Praktiskums40/100
No pretendenta viedokļa ir ļoti nepraktiski, ja ne neiespējami, sagatavot konkurētspējīgu, visaptverošu un atbilstošu piedāvājumu bez jebkādiem konkursa dokumentiem. Uzskaitītās tehniskās prasības ir plašas, taču bez konteksta, detalizētām specifikācijām vai skaidras izpratnes par vērtēšanas procesu, jēgpilna piedāvājuma sagatavošana ir ārkārtīgi sarežģīta. Pasūtītājam piedāvājumu vērtēšana, pamatojoties uz tik ierobežotu publicēto informāciju, būtu arī ļoti nepraktiska un pakļauta apstrīdēšanai.
•Pretendenti nevar sagatavot visaptverošus piedāvājumus bez pilniem konkursa dokumentiem
•Pasūtītājam ir grūti godīgi un objektīvi novērtēt piedāvājumus bez publicētiem kritērijiem
Datu konsekvence100/100
Sniegtā informācija ir iekšēji saskaņota. Universitātes vajadzību apraksts labi saskan ar izvilktajām tehniskajām prasībām. Dotajā konkursa paziņojumā nav pretrunīgu apgalvojumu.
Ilgtspēja0/100
Konkursa apraksts neietver nekādus skaidrus ilgtspējas kritērijus, piemēram, vides apsvērumus, sociālos aspektus vai inovāciju fokusu. Tas ir neizmantota iespēja Ulsteras Universitātei integrēt plašākas sabiedrības vērtības savā iepirkuma procesā.
•Nav skaidru ilgtspējas kritēriju (vides, sociālie, inovāciju)