Finanšu un grāmatvedības sistēma

Šis iepirkuma konkurss ir ar skaidru pakalpojumu aprakstu, taču tā kvalitāti un godīgumu būtiski ietekmē nereāla aplēstā vērtība un vērtēšanas kritēriju trūkums.

Konkursa procedūras veids un CPV kods ir pareizi definēti, un nav strīdu. Tomēr aplēstā vērtība 1,00 EUR par visaptverošu finanšu un grāmatvedības sistēmu ir ļoti nereāla un rada ievērojamas bažas par pārredzamību un iepirkuma principu ievērošanu. Trūkstošais atklāšanas datums arī neļauj pārliecināties, vai piedāvājumu iesniegšanas periods bija patiešām saprātīgs.

Nepieciešamās sistēmas un pakalpojumu vispārīgais apraksts ir skaidrs. Tomēr konkursā kritiski trūkst noteiktu vērtēšanas kritēriju, kas piedāvājumu iesniedzējiem neļauj saprast, kā tiks vērtēti viņu priekšlikumi. AI iegūtās prasības ir skaidras, taču tām trūkst detalizētu specifikāciju, kas parasti tiek sagaidītas sarežģītas IT sistēmas iepirkumā.

Pamatinformācija, piemēram, nosaukums, organizācija, atsauce, termiņi un ilgums, ir sniegta. Dokumenti ir uzskaitīti un norādīta atrašanās vieta. Tomēr konkurss ir nepilnīgs vērtēšanas kritēriju trūkuma un ļoti nereālās aplēstās vērtības dēļ, kas finanšu informāciju padara faktiski bezjēdzīgu.

Konkursa godīgumu nopietni apdraud vērtēšanas kritēriju pilnīgs trūkums, kas neļauj objektīvi un pārredzami novērtēt piedāvājumus. Norādītā aplēstā vērtība 1,00 EUR ir ļoti maldinoša šāda apjoma sistēmai, potenciāli atturot nopietnus piedāvājumu iesniedzējus vai nepareizi atspoguļojot patieso iespēju. Turklāt nav norādītas tiešās URL adreses konkursa dokumentiem, radot piekļuves šķērsli.

Tiek atbalstīta elektroniska iesniegšana, un līguma sākuma datums un ilgums ir skaidri norādīti. Tomēr tiešu URL adrešu trūkums, lai piekļūtu pilniem konkursa dokumentiem, rada praktisku šķērsli potenciālajiem piedāvājumu iesniedzējiem. Aplēstā vērtība 1,00 EUR nesniedz noderīgu finanšu kontekstu plānošanai.

Lai gan lielākā daļa galveno lauku ir aizpildīti un datumi ir loģiski, aplēstā vērtība 1,00 EUR ir fundamentāli pretrunā ar aprakstīto mūsdienu finanšu un grāmatvedības sistēmas apjomu. Nelielas neatbilstības ietver trūkstošus kodus procedūras veidam un tukšu lauku 'Atbildīgā persona'. Trūkstošais atklāšanas datums arī veicina datu neatbilstību.

Konkurss neietver nekādas īpašas prasības vai apsvērumus, kas saistīti ar zaļo iepirkumu, sociālajiem aspektiem vai inovācijām. Nav arī norādīts, ka tas būtu ES finansēts, kas bieži vien korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem.