Oriģinālais iepirkuma apraksts
Velsas vēstnieku / Llysgennad Cymru konferenču programma ir stratēģiska iniciatīva, ko vada Velsas valdība, lai pozicionētu Velsu kā galveno galamērķi starptautiskiem biznesa pasākumiem. Programma izmanto izcilu konferenču vēstnieku no akadēmiskās vides un nozares Velsā zināšanas un tīklus, kas saskaņoti ar Velsas valdības galvenajām nozarēm, lai piesaistītu augstas vērtības pasākumus, kas demonstrē Velsas stiprās puses pētniecībā, inovācijās un nozares izcilībā.
2020. gadā uzsāktā Velsas vēstnieku konferenču programma ir spēlējusi galveno lomu stratēģisku biznesa pasākumu identificēšanā, kas atbilst Velsai. Programma atbalsta Velsas Nacionālās pasākumu stratēģijas 2022.–2030. gadam mērķus, kas tika uzsākta 2022. gadā, ar mērķi turpināt sadarbību ar dažādām ieinteresētajām personām, lai turpinātu attīstīt daudzveidīgu ikgadējo kultūras, sporta un biznesa pasākumu portfeli.
Sadarbojoties ar vietējiem un starptautiskiem pasākumu īpašniekiem, izmantojot augstākās klases norises vietas un dabas ainavas ar vietējām pašvaldībām un kopienām visā Velsā, lai atbalstītu pasākumus, kas sniedz ekonomiskus ieguvumus, demonstrē mūsu valsti, paaugstina mūsu profilu un palīdz īstenot Velsas valdības prioritātes. Konferenču vēstnieki ir Velsas aizstāvji, veicinot tās norises vietu, pilsētu un universitāšu izcilību, vienlaikus veicinot sadarbību starp Velsas valdības galvenajām nozarēm saskaņā ar Pētniecības izcilības ietvara (REF) disciplīnām.
Sadarbojoties ar izvēlētajiem vēstniekiem un Velsas nozares grupu, kas sastāv no akadēmisko pasākumu vadītājiem, galamērķa pārstāvjiem un konferenču norises vietu pasākumu vadītājiem, programma palīdz identificēt stratēģiski nozīmīgas starptautiskās konferences Velsai kā potenciālo klientu piesaistes avotu. Tā turpina atbalstīt piedāvājumu iesniegšanas procesu, sākot no sākotnējās izziņas līdz piedāvājumu posmam, nodrošina izglītības programmu, lai atbalstītu zināšanu attīstību par veiksmīgu biznesa pasākumu piedāvājumu iesniegšanu un rīkošanu, kā arī stiprinātu Velsas globālo reputāciju.
Programma atbalsta arī Nākotnes paaudžu labklājības (Velsas) likuma 2015. gada īstenošanu, saskaņojot to ar valsts prioritātēm ilgtspējīgai attīstībai, godīgam darbam un iekļaujošai ekonomikas izaugsmei.
Velsas valdība meklē darbuzņēmēju, lai pārvaldītu un tālāk attīstītu Velsas vēstnieku konferenču programmu, kas ietver potenciālo klientu piesaisti, kad pašreizējais līgums beidzas 2026. gada aprīlī. Galvenie mērķi ir atjaunot programmu, paplašināt nozares un atbilstošu un dinamisku vēstnieku iesaisti, stiprināt Velsas pozīciju starptautisko pasākumu piedāvājumu iesniegšanā, veicināt sadarbību starp vēstniekiem, universitātēm un nozares partneriem, kā arī izveidot efektīvus potenciālo klientu piesaistes un piedāvājumu iesniegšanas mehānismus, kas atbilst labākās prakses standartiem, lai veicinātu ekonomisko izaugsmi un paaugstinātu Velsas globālo profilu līdz 2029. gada aprīlim.
Velsā ir izveidota Velsas vēstnieku konferenču programma, kas ietver:
• Izveidotu nozares Velsas vēstnieku konferenču programmas darba grupu.
• Labi izveidotu Velsas vēstnieku konferenču programmu ar reģistrētiem brīvprātīgajiem vēstniekiem, kas saskaņoti ar Velsas valdības un REF identificētajām galvenajām nozarēm.
• Konferenču piedāvājumu sarakstu, tostarp tos, kas ir nodrošināti, un tos, kas tiek atkārtoti piedāvāti no 2026. gada.
• Identificētu potenciālo konferenču sarakstu ar potenciālajiem klientiem, lai piesaistītu konferences Velsai no 2026. gada.
• Aktīvu kopumu, tostarp produktu un pieredzes attēlojumu, ko prezentēt kā galamērķa demonstrāciju, iesniedzot piedāvājumus asociāciju pasākumiem.
• Izglītības programmu, lai atbalstītu nozari un vēstniekus veiksmīgos biznesa pasākumu procesos.
• Personāla atlases procesu, lai mudinātu stratēģiskākus vēstniekus apsvērt iekļaušanu programmā.
• Efektīvas un savlaicīgas ziņošanas sistēmas un stratēģisku asociāciju identificēšanu, lai tiktos izstādēs un pasākumos.
Velsas valdība vēlas turpināt Velsas vēstnieku / Llysgennad Cymru konferenču programmas attīstību ar piedāvājuma iesniedzēja atbalstu. Ar programmu saskaņotajiem mērķiem būs jāietver esošo centienu attīstība, tostarp:
• Velsas vēstnieku konferenču programmas stratēģija un pārskatīts mērķa personāla atlases process.
• Pārskatīta darba grupas struktūra un iesaistes plāns.
• Pārskatīts dokumentēts piedāvājumu iesniegšanas un potenciālo klientu piesaistes labākās prakses process.
• Ieteikumi dotāciju atbalsta shēmai, kas skaidri saskaņota ar vēstnieku programmas potenciālo klientu piesaistes procesu un saskaņota ar Velsas valdības politikām un stratēģijām, lai vēl jo vairāk piesaistītu stratēģiskus starptautiskus asociāciju pasākumus.
• Process sadarbībai ar nozares partneriem, lai pārstāvētu Meet In Wales, piemēram, ICCA (Starptautiskā konferenču kongresu asociācija), ABPCO (Lielbritānijas profesionālo konferenču organizatoru asociācija) un VisitBritain.
• Komunikācijas rīkkopa vēstnieku iesaistei un atbilstošai saglabāšanai.