Oriģinālais iepirkuma apraksts
Warwickshire'a policijas un noziedzības komisārs, Warwickšīras policijas vārdā, aicina iesniegt piedāvājumus drošas autoparka atslēgu pārvaldības sistēmas nodrošināšanai visās Warwickšīras operatīvajās policijas nodaļās.
Prasība tiks izsludināta kā viens līgums. Saskaņā ar 2023. gada Iepirkumu likuma 18. pantu iestāde izskatīja, vai prasību var atbilstoši sadalīt partijās. Pēc izvērtēšanas iestāde secināja, ka viens līgums ir operatīvi un tehniski priekšrocīgāks, ņemot vērā integrācijas, konsekvences, drošības un atbalsta prasības visās operatīvajās nodaļās.
Warwickšīras policija meklē drošu elektronisku autoparka atslēgu pārvaldības risinājumu, lai pārvaldītu, izsekotu un auditētu transportlīdzekļu atslēgu piekļuvi visās operatīvajās policijas nodaļās.
• Attiecas uz aptuveni 350 autoparka transportlīdzekļu atslēgu komplektiem 17 operatīvajās nodaļās.
• Ietver drošu uzglabāšanu, izsniegšanu, atgriešanu, auditu, atskaites un atbalstu.
• Sākotnējā tvērumā ir autoparka transportlīdzekļu atslēgas, ar iespēju paplašināt citus kontrolētus aktīvus (piemēram, degvielas kartes, aprīkojumu) kā papildus iespēju.
Mērķis/Nodoms:
Risinājumam jā:
• Nodrošina drošu, auditējamu un standartizētu metodi autoparka transportlīdzekļu atslēgu pārvaldībai visās Warwickšīras policijas nodaļās.
• Aizstāj nekonsekventas vietējās prakses ar visai policijas pārvaldei kopīgu kontrolētu sistēmu.
• Atbalsta labāku pārvaldību, atbildību un risku vadību attiecībā uz transportlīdzekļu piekļuvi.
• Nodrošina turpmāku operatīvo efektivitāti (piemēram, ieskatu par koplietošanu un izmantošanu); tomēr sākotnējā ieviešanā sistēmas integrācijas nav nepieciešamas.
Meklējam piegādātāju, kurš pašlaik vai pēdējo 3 gadu laikā ir veiksmīgi piegādājis atslēgu pārvaldības sistēmu (līdzvērtīgu šī iepirkuma tvērumam) vismaz vienam vai vairākiem Apvienotās Karalistes policijas klientiem vai līdzīgai organizācijai, un spēj demonstrēt nepieciešamās tehniskās spējas un jaudu.
Ierosinātais līguma termiņš ir 3 gadi ar iespēju pagarināt vēl par 2 periodiem pa 12 mēnešiem katrs, atkarībā no apmierinošas veiktspējas un operatīvajām prasībām.
Visas ieinteresētās personas ir jāizsaka caur Warwickšīras policijas In-tend portālu, kas atrodas In-tend Bluelight Hub:
https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home
Piegādātāji var apskatīt iepirkuma datus sadaļā „Tenders“. Lai piekļūtu iepirkuma dokumentiem, nepieciešama piegādātāja reģistrācija/pieteikšanās. Jauni piegādātājiem jāreģistrējas un pēc tam jāpiekļūst sadaļai „Portals“ un jāizvēlas „connect with Warwickshire Police“.
Visi jautājumi, kas saistīti ar šo iepirkuma procedūru, jāiesniedz, izmantojot saziņas funkciju In-tend portālā.
Pilna informācija par iepirkuma procesu, izvērtēšanas metodiku, specifikācijām un līguma nosacījumiem ir pieejama iepirkuma dokumentos.
Iesniegumi jāiesniedz, izmantojot In-tend portālu pirms termiņa beigām.
Šim līgumam ir veikta sākotnējā tirgus izpēte. Sākotnējās tirgus izpētes rezultātā paredzamā līguma vērtība ir 151 105 GBP plus PVN samazinātai ieviešanai un 182 585 GBP plus PVN pilnīgai īpašuma plašai ieviešanai (ieskaitot pagarinājuma iespējas).
Šis iepirkums pārsniedz attiecīgo slieksni, un tāpēc uz to attiecas 2023. gada Iepirkumu likums, un tas ir iepirkuma process, kas prasa priekšlikumu, cenu informācijas un obligāto komercinformācijas iesniegšanu.
Iestāde veic Konkurētspējīgu elastīgu procedūru saskaņā ar likumu. Pretendenti jāņem vērā, ka process var ietvert rakstisko iesniegumu izvērtēšanu, piegādātāju demonstrācijas, precizēšanas pasākumus un labākā un galīgā piedāvājuma (BAFO) posmu šādi:
• 1. posms – Dalība un piedāvājums
• 2. posms – Piegādātāju demonstrācijas, kam seko labākais un galīgais piedāvājums (BAFO)
• 3. posms – Līguma piešķiršana
Sīkāka informācija par demonstrācijas prasībām, izvērtēšanas metodiku un iepirkuma procesu ir pieejama iepirkuma dokumentos.
Iestāde patur tiesības nepieciešamības gadījumā grozīt iepirkuma procesu un grafiku visā iepirkuma laikā saskaņā ar 2023. gada Iepirkumu likumu un pārredzamības un vienlīdzīgas attieksmes principiem.
Iestāde ir identificējusi potenciālos grozījumu pamatus saskaņā ar 2023. gada Iepirkumu likuma 8. pielikumu. Tie var ietvert neparedzamas operatīvās izmaiņas, izmaiņas, kas radušās policijas reformu vai autoparka izmaiņu rezultātā, un papildu saderīgu preču vai pakalpojumu nodrošināšanu, ja tas ir objektīvi pamatots, operatīvi nepieciešams un likumīgi atļauts.
Ja ir izpildīti attiecīgie nosacījumi saskaņā ar likuma 8. pielikumu, jebkuras līguma izmaiņas tiks uzskatītas par atļautām līguma izmaiņām.
Saskaņā ar 2023. gada Iepirkumu likuma 5. pielikuma 8. punktu iestāde patur tiesības tieši piešķirt līgumu, ja konkursa procedūra nav rezultējusi pieņemamā piedāvājumā un ir izpildīti likuma nosacījumi.
Iestāde patur tiesības, ja tas ir likumīgi atļauts saskaņā ar likumu, piešķirt papildu līdzīgas preces vai pakalpojumus ieceltajam piegādātājam, ja tas ir operatīvi nepieciešams un ir izpildīti visi likuma nosacījumi.
Visas interešu konflikti, kas identificēti šī iepirkuma laikā, tiks pārvaldīti saskaņā ar 2023. gada Iepirkumu likumu un iestādes iekšējām pārvaldības procedūrām.
Iestāde patur tiesības nepiešķirt līgumu šī iepirkuma procedūras rezultātā.