Oriģinālais iepirkuma apraksts
Tiek aicināti iesniegt piedāvājumus 5 prožektoru stabu piegādei un uzstādīšanai, izmantojot pašreizējos LED prožektorus, un vēl 1 jauna staba un prožektoru piegādei un uzstādīšanai Raleys Field, pie Plymouth Drive, Sevenoaks, Kent TN13 3RP.
Fons
Sevenoaksas pilsētas domei pieder un tā pārvalda divas iepriekš attēlotās atklātās publiskās telpas, kas tiek dēvētas par Raleys Field (ziemeļu lauks) un Knole Paddock (dienvidu lauks). Šīs atklātās telpas, papildus plašai sabiedrības izmantošanai, tiek izmantotas kriketam, futbolam un regbijam.
Blakus atklātajai telpai atrodas Sevenoaksas Regbija futbola klubs, un laukus galvenokārt izmanto viņi regbija sezonas laikā.
Pēc pilsētas domes labākajām zināšanām, pašreizējie prožektoru stabi tika uzstādīti pirms vairāk nekā 30 gadiem, sākotnēji par to atbildēja Regbija klubs, kas bija apmaksājis un uzturējis prožektorus un prožektoru stabus. 2022. gadā tika uzskatīts, ka vecās nātrija lampas ir sasniegušas savu kalpošanas laika beigas, Regbija klubs nespēja to risināt, kas pamudināja Sevenoaksas pilsētas domi uzņemties nomaiņu ar spilgtākām, zema enerģijas patēriņa LED lampām uz esošajiem stabiem. Šogad, nomainot spuldzes regbija sezonai, viens no prožektoru nolaišanas mehānismiem sabojājās. Tas ir radījis jautājumus par veco prožektoru strukturālo integritāti. Regbija laukumiem vienā pusē ir statiski prožektori. Otrā pusē ir pārnēsājami prožektori, jo pastāvīgus nevar uzstādīt, jo tas ietekmētu kriketa laukumus.
Galvenie punkti
1. Piedāvājums ir par 5 stabu nomaiņu pašreizējiem prožektoriem
2. Atsevišķi par 1 jaunu stabu (jauna elektroinstalācija utt.) un prožektoru.
3. Uzstādāms ārpus regbija spēļu sezonas.
4. Stabiem jābūt nolaižamiem, lai varētu mainīt spuldzes utt.
5. Visu atbilstošo standartu, piemēram, elektroinstalācijas, darba drošības un veselības, ievērošanas demonstrācija.
8. Pirms piedāvājuma sagatavošanas ieteicams veikt objekta apmeklējumu, lai novērtētu piekļuvi utt.
Līguma vispārējā darbības joma
1. Īpašumtiesības, atbildība un apdrošināšanas atbildība par darbiem un saistīto aprīkojumu paliks pie darbuzņēmēja, līdz Sevenoaksas pilsētas dome būs pieņēmusi apmierinošus ziņojumus.
2. Veiksmīgajam pretendentam ir jānodrošina projekta koordinators vai vienots kontaktpunkts, kas būs sasniedzams, lai risinātu jebkādus jautājumus vai problēmas, kas var rasties. Kontaktpunktam jābūt pieejamam no līguma piešķiršanas datuma līdz projekta apmierinošai pabeigšanai.
3. Darbuzņēmējam būs jāsadarbojas ar Sevenoaksas pilsētas domi pirms darbu uzsākšanas un uzstādīšanas periodā.
4. Kamēr notiek būvniecība, teritorija ir jānorobežo ar drošības žogu, lai novērstu neatļautu piekļuvi. Žogs jānodrošina par darbuzņēmēja rēķina.
5. Mašīnu, aprīkojuma un materiālu uzglabāšana būs darbuzņēmēja atbildība.
6. Visi liekie materiāli un izrakumu atkritumi jāiznīcina par darbuzņēmēja rēķina licencētā pārstrādes centrā.
7. Jebkura atpūtas laukuma vai privātīpašuma daļa, ko darbuzņēmējs sabojā darbu laikā, ir jāatjauno sākotnējā stāvoklī par darbuzņēmēja rēķina.
Specifikācijā jāiekļauj:
• Visas profesionālās maksas un dizains
• Piedāvātā dizaina rasējumi
• Mobilizācija un uzstādīšana
• Darba zonas izvietojums
• Uzstādīšana
• Demobilizācija un jebkādas atjaunošanas
Darba drošības un veselības prasības
Pretendentiem būs jāiesniedz Sevenoaksas pilsētas domei šādu dokumentu kopijas kopā ar piedāvājumu:
• Metodiskie paziņojumi
• Vispārējie riska novērtējumi
• Darba drošības un veselības politika
• Sabiedriskās atbildības apdrošināšanas sertifikāts
• Darba devēja atbildības apdrošināšanas sertifikāts
• Darbinieku kvalifikācijas apliecinājums.
Garantijas un saistības
Lūdzu, sniedziet detalizētu garantiju un saistību sadalījumu par visiem uzstādāmajiem priekšmetiem.
Līguma novērtēšana un piešķiršana
Līgums tiks piešķirts uzņēmumam, kas atbilst visām rakstiskajām prasībām, kam ir apmierinošas atsauces, un kas piedāvā vislabāko pakalpojuma un cenas vērtību. Garantijas un saistības tiks novērtētas pēc to pašu nopelniem, lai nodrošinātu minimālu pastāvīgu uzturēšanu. Sevenoaksas pilsētas dome var pieprasīt papildu informāciju no pretendenta pēc iesniegšanas termiņa; ja tas notiks, mēs sazināsimies ar darbuzņēmēju nominēto personu, kas norādīta piedāvājuma anketā.
Līgums tiks novērtēts, pamatojoties uz šādiem kritērijiem:
Pilnīgs rakstisks piedāvājums
Komercatsauces
Papildu aprīkojums - žogs, drošības virsma
Cena
Sabiedrības atsauksmes
Uzturēšanas prasības