Oriģinālais iepirkuma apraksts
1. Mērķis
Šajā specifikācijā ir izklāstīti minimālie standarti un prasības publisko tualešu telpu ikdienas tīrīšanai, dziļai tīrīšanai un pārvaldībai. Mērķis ir nodrošināt, lai telpas vienmēr būtu tīras, higiēniskas, drošas, reprezentablas un atbilstu attiecīgajiem veselības un drošības tiesību aktiem.
2. Darbības joma
Šī specifikācija attiecas uz visām Padomes īpašumā vai pārvaldībā esošajām publisko tualešu telpām, kas atrodas iepriekšējā plānā, tostarp, bet ne tikai:
• Vīriešu, sieviešu un pieejamās (invalīdu) tualetes
• Bērnu pārtīšanas telpas
• Ārējās zonas tieši blakus tualešu ēkām (ieejas, kāpnes, rampas)
Publiskās tualetes sastāv no:
Sieviešu tualete
3 gab. vispārējas pieejamības tualetes
2 gab. vispārējas pieejamības izlietnes
1 gab. invalīdu tualete ar izlietni
1 gab. bērnu pārtīšanas vieta
Vīriešu tualete
3 gab. pisuāri
1 gab. vispārējas pieejamības tualete
2 gab. vispārējas pieejamības izlietnes
1 gab. invalīdu tualete ar izlietni
1 gab. bērnu pārtīšanas vieta
3. Standarti un tiesību akti
Tīrīšanas pakalpojumi jāsniedz saskaņā ar:
• Darba veselības un drošības u.c. likumu 1974 (Health and Safety at Work etc. Act 1974)
• Bīstamo vielu kontroles (COSHH) noteikumiem
• Vienlīdzības likumu 2010 (attiecībā uz pieejamām telpām)
• Ražotāja norādījumiem tīrīšanas līdzekļiem un aprīkojumam
4.1 Ikdienas tīrīšana
Ja nav panākta cita vienošanās, publiskās tualetes jātīra katru dienu, ieskaitot nedēļas nogales un valsts svētku dienas, periodos, kad telpas ir atvērtas sabiedrībai. Tualetes pēc tīrīšanas jāaizslēdz (no plkst. 18.00 līdz 19.00).
5. Tīrīšanas uzdevumi
Katrā ikdienas tīrīšanā jāiekļauj vismaz:
• Slaucīt un mitri tīrīt visas grīdas, izmantojot atbilstošu dezinfekcijas līdzekli
• Tīrīt un dezinficēt visus WC podus, pisuārus, cisternas un sēdekļus (ieskaitot apakšpuses)
• Tīrīt un dezinficēt izlietnes, jaucējkrānus, ziepju dozatorus un roku žāvētājus
• Tīrīt spoguļus, palodzes un aizsargpaneļus
• Noņemt grafiti, traipus un šļakatas no sienām un durvīm, ja tas ir praktiski iespējams
• Tīrīt bērnu pārtīšanas blokus un dezinficēt saskares virsmas
• Tīrīt iekšdurvis, rokturus, slēdzenes un starpsienas
• Iztukšot vispārējos atkritumu konteinerus un atbilstoši utilizēt atkritumus
• Uzpildīt patēriņa preces (tualetes papīrs, ziepes). Patēriņa preces nodrošina Aylsham pilsētas dome.
5.2 Pieejamās tualetes
• Īpašu uzmanību pievērst margām, trauksmes vadiem, durvju rokturiem un atbalsta armatūrai
• Nodrošināt, lai avārijas trauksmes vadi būtu brīvi piekārti un netraucēti
5.3 Ārējās zonas
• Slaucīt ieejas un savākt atkritumus
• Tīrīt ārdurvju rokturus un spiedpogas
• Nekavējoties ziņot par nelegālu atkritumu izgāšanu vai bīstamiem atkritumiem
5.4 Dziļā tīrīšana
Pilnīga dziļā tīrīšana jāveic vismaz reizi mēnesī vai biežāk, ja nepieciešams, un tajā jāiekļauj sanitāro armatūras atkaļķošana, grīdu mašīntīrīšana un rūpīga sienu, griestu, ventilācijas atveru un armatūras tīrīšana.
Aylsham pilsētas dome var izteikt papildu tīrīšanas pieprasījumus bojājumu vai vandalisma dēļ.
6. Tīrīšanas materiāli
Darbu veicējs piegādā visus tīrīšanas materiālus, aprīkojumu un IAL, ja nav panākta cita vienošanās. Visiem produktiem jābūt:
• Piemērotiem publisko tualešu videi
• Izmantotiem saskaņā ar COSHH prasībām
• Videi draudzīgiem
7. Pārbaudes un ziņošana
• Katrā apmeklējumā jāaizpilda un jāparaksta tīrīšanas žurnāls
• Par visiem defektiem, bojājumiem, vandalismu, grafiti, aizsprostojumiem, noplūdēm vai apkopes problēmām nekavējoties jāziņo Padomei
• Padome patur tiesības veikt nepieteiktas pārbaudes
8. Veiktspējas standarti
Prasītais standarts ir redzama tīrība, bez nepatīkamām smakām, pilnībā nodrošinātas patēriņa preces un drošas, higiēniskas telpas. Atkārtota šī standarta neievērošana var novest pie korektīvām darbībām vai līguma pārskatīšanas.
9. Darba laiks
Tīrīšana parasti jāveic laikā, kas minimāli traucē sabiedrību. Ja tīrīšana jāveic darba laikā, telpas jāslēdz uz iespējami īsāko laiku. Tualetes pēc tam jāaizslēdz (katru dienu no plkst. 18.00 līdz 19.00).
10. Klientu apkalpošana
Tīrīšanas personālam jābūt:
• Vienmēr pieklājīgam un profesionālam
• Jāvalkā identificējams darba apģērbs, ja tas ir nepieciešams
• Jāņem vērā, ka telpas izmanto neaizsargāti sabiedrības locekļi
11. Pārskatīšana
Šo specifikāciju Padome periodiski pārskatīs un var grozīt, lai atspoguļotu izmaiņas tiesību aktos, lietošanas paradumos vai pakalpojumu prasībās.
12. Pienācīga rūpība
No darbuzņēmējiem tiks sagaidīts, ka tie pilsētas domei iesniegs:
• Savu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopiju
• Darba riska novērtējumus
• Apstiprinājumu, ka visiem izmantotajiem materiāliem ir veikti COSHH novērtējumi.
• Apstiprinājumu, ka visi darbinieki ir apmācīti bērnu aizsardzībā vai viņiem ir derīga DBS pārbaude, kas nav vecāka par 3 gadiem.