Oriģinālais iepirkuma apraksts
1. Ievads
Londonas Ņūhemas (Newham) pašvaldība aicina iesniegt ieinteresētības izteikumus no atbilstoši kvalificētām un pieredzējušām organizācijām, lai sadarbotos ar mums mūsu Mājokļu uzlabošanas programmā. Šī stratēģiskā partnerība būs kritiski svarīga, lai risinātu Sociālo mājokļu regulatora (RSH) inspekcijas konstatējumus un panāktu pilnīgu atbilstību Patērētāju standartiem. Mēs meklējam piegādes partneri, kas sadarbosies ar mūsu iekšējām komandām un padomdevējiem, lai nodrošinātu drošas, pienācīgas mājas un ilgtspējīgu pakalpojumu uzlabošanu.
2. Pamatinformācija un konteksts
Sociālo mājokļu (regulēšanas) likums 2023. gadā ieviesa stiprinātus Patērētāju standartus un proaktīvu inspekcijas režīmu. Pēc RSH inspekcijas 2024. gada maijā Ņūhemas pašvaldība saņēma C4 vērtējumu, kas liecina par sistēmiskām nepilnībām šādās jomās:
•Drošība un kvalitāte
•Pārredzamība, ietekme un atbildība
Atbildot uz to, pašvaldība ir uzsākusi visaptverošu Uzlabošanas programmu un slēdz Brīvprātīgu saistību ar Regulatoru. Tas noteiks nepieciešamās darbības, atskaites punktus, pārvaldības un ziņošanas kārtību. Mūsu stratēģiskā ambīcija ir ātri pāriet no reaktīvas atbilstības uz proaktīvu, uz inteliģenci balstītu aktīvu un drošības pārvaldības modeli, ko atbalsta spēcīga datu pārvaldība un organizatoriskā kapacitāte.
3. Mērķis un partnerības uzdevumi
Pašvaldība meklē stratēģisku piegādes partneri, lai:
•Darbotos kā iekšējās Mājokļu aktīvu pārvaldības komandas paplašinājums.
•Nodrošinātu konsultāciju, piegādes un pārvaldības kapacitāti, lai paātrinātu uzlabojumus.
•Nodrošinātu, ka īrnieku mājokļi paliek droši, apdzīvojami un pilnībā atbilst normatīvajām prasībām.
•Strādātu ar pašvaldības iekšējo Aktīvu pārvaldības komandu un Savills, lai kopīgi izstrādātu, ieviestu un integrētu Mērķa darbības modeli (TOM) aktīvu, drošības un atbilstības pārvaldībai, ieskaitot strukturētu mobilizāciju, procesu pārveidi, spēju nodošanu un kultūras pārmaiņas.
Partnerim būs jāstrādā saskaņā ar pašvaldības vērtībām: izcilība, atvērtība, pārredzamība, mācīšanās no kļūdām, sadarbība un uz īrniekiem vērsta pakalpojumu sniegšana.
4. Pakalpojumu apjoms
Paredzams, ka stratēģiskā partnera uzdevums ilgs no 18 līdz 24 mēnešiem. Pašvaldība plāno iecelt stratēģisko partneri ne vēlāk kā 2026. gada aprīlī/maijā. Ieceltais partneris būs atbildīgs par integrētas programmas īstenošanu sešās savstarpēji saistītās darba plūsmās.
4.1 Atbilstība, drošība un labošanas darbi (ieskaitot īrnieku drošību)
•Īstenot visaptverošu labošanas darbu programmu, kas aptver visas likumā noteiktās un regulatīvās atbilstības darbības šādās jomās:
oFRA labojumi (ugunsdrošības riska novērtējuma labojumi)
oMitrums un pelējums
oHHSRS labojumi (mājokļu veselības un drošības vērtēšanas sistēmas labojumi)
oElektrodrošība
oKrājumu stāvokļa apsekojuma labojumi
oĪres līgumu auditu remontdarbi
oGāzes drošība
oAzbesta drošības pārvaldība
oŪdens higiēna (Legionella)
oLifti un celšanas aprīkojums (LOLER)
oDūmi un CO
•Novērst plānoto un reaģējošo remontdarbu atpalicību, stabilizējot ikdienas darbību.
•Ieviest stingrus drošības pasākumus, tostarp ugunsdrošību, gāzes drošību, elektrodrošību, ūdens higiēnu, azbesta pārvaldību, konstrukciju drošību, mitruma un pelējuma novēršanu, liftu drošību, dūmu un oglekļa monoksīda detektoru uzstādīšanu un iedzīvotāju informēšanu.
•Nodrošināt visu darbību atbilstību attiecīgajiem tiesību aktiem un vadlīnijām, tostarp Mājokļu veselības un drošības vērtēšanas sistēmai (HHSRS), Normatīvo aktu reformai (Ugunsdrošības) rīkojumam 2005, Azbesta kontroles noteikumiem 2012, Gāzes drošības (uzstādīšanas un lietošanas) noteikumiem 1998 un saistītajām likumā noteiktajām prasībām.
4.2 Programmas un piegādes ķēdes pārvaldība
•Izstrādāt un pārvaldīt visaptverošu, uz risku balstītu darba programmu, kas saskaņota ar pašvaldības prioritātēm.
•Izveidot līdzsvarotu un spējīgu piegādes ķēdi, nodrošinot kvalitāti, atbilstību un noturību.
•Plānot un ieplānot darbus, lai optimizētu produktivitāti un minimizētu traucējumus iedzīvotājiem.
•Sagatavot skaidras un atbilstošas darbu specifikācijas.
•Cieši sadarboties ar Ņūhemas iepirkumu nodaļu, lai nodrošinātu papildu kapacitāti, ja nepieciešams.
•Pakalpojumu un darba prasību izpratne, specifikāciju sagatavošana, piegādātāju novērtēšana un atlase utt.
•Uzraudzīt līgumu pārvaldību, veiktspēju, atbilstību un risku.
•Ieviest KPI, ziņošanas un nepārtrauktas uzlabošanas procesus.
4.3 Aktīvu pārvaldība un datu pārvaldība
•Izveidot pašvaldības aktīvu pārvaldības funkciju, tostarp aktīvu datu pārvaldību, krājumu stāvokļa apsekojumus un ilgtermiņa dzīves cikla plānošanu.
Uzlabot datu kvalitāti un pārvaldību, nodrošinot aktīvu un atbilstības datu precizitāti, pilnīgumu un savlaicīgumu.
•Ieviest datu pārvaldības sistēmas un veikt regulāras revīzijas.
•Integrēt datu sistēmas ar aktīvu pārvaldības un atbilstības platformām reāllaika ieskatu iegūšanai.
•Nodrošināt darbinieku apmācību, lai stiprinātu esošo Ņūhemas mājokļu komandu zināšanas par datu standartiem, kvalitāti un labāko praksi.
•Nodrošināt atbilstību Apvienotās Karalistes GDPR un 2018. gada Datu aizsardzības likumam.
4.4 Kapitālprogrammas īstenošana
•Plānot, pārvaldīt un īstenot pašvaldības kapitālieguldījumu programmu.
•Nekavējoties risināt prioritārās riska jomas.
•Nodrošināt, ka mājokļi atbilst un pārsniedz Pienācīgu mājokļu standartus.
•Piemērot stingru finanšu kontroli, vārtu nodrošināšanu un visa dzīves cikla vērtības principus.
4.5 Mērķa darbības modelis (TOM): ieviešana un integrācija
•Strādāt ar pašvaldības iekšējo Aktīvu pārvaldības komandu un Savills, lai īstenotu TOM, kas aptver pārvaldību, lomas un atbildības, organizatorisko struktūru, pilnīgus procesus, sistēmas, datus un ziņošanu, kā arī veiktspējas pārvaldību.
•Izstrādāt mobilizācijas plānus, standarta darbības procedūras, apmācību materiālus un kvalitātes nodrošināšanas sistēmas.
•Nodrošināt strukturētu pārmaiņu atbalstu un spēju nodošanu, lai nodrošinātu TOM integrāciju, ilgtspējību un pilnīgu pašvaldības īpašumtiesības.
4.6 Spējas, kultūra un organizatoriskā attīstība
•Veikt organizatoriskās gatavības, prasmju un kapacitātes trūkumu analīzi.
•Atbalstīt vadības attīstību un stiprināt operatīvo kompetenci atbilstības, aktīvu pārvaldības, risku, nodrošināšanas un iedzīvotāju iesaistes jomās.
•Integrēt mācīšanās kultūru, kas balstīta uz pārredzamību, nepārtrauktu uzlabošanu un "pareizi pirmajā reizē" principiem.
•Kopīgi izstrādāt uzlabošanas pasākumus un komunikāciju ar īrniekiem un iedzīvotāju grupām.
5. Paredzamie rezultāti un veiktspējas rādītāji
Partnerība nodrošinās izmērāmus uzlabojumus, tostarp:
•100% likumā noteiktā atbilstība visās drošības jomās noteiktajos termiņos.
•Remontdarbu atpalicības samazināšana un novēršana saskaņā ar apstiprināto trajektoriju.
•Uzlabota aktīvu un atbilstības datu precizitāte, pilnīgums un pārvaldība, kas apstiprināta ar revīziju.
•Kapitālprogrammas īstenošana laikā, kvalitātē un izmaksās.
•Iedzīvotāju pieredzes uzlabojumi, tostarp apmierinātība un komunikācija.
•Veiksmīga TOM ieviešana un integrācija, ar pierādījumiem par spēju nodošanu un samazinātu atkarību no partnera laika gaitā.
•Stiprināta iekšējā kontrole un neatkarīga nodrošināšana.
6. Partnerība, pārvaldība un darba metodes
•Darboties kā vienai integrētai komandai ar pašvaldību un Savills, ko atbalsta skaidra pārvaldība, RACI struktūras un eskalācijas ceļi.
•Izveidot kopīgu Programmu pārvaldības biroju (PMO) ar pārredzamu ziņošanu, risku pārvaldību un izmaiņu kontroli.
•Ievērot pašvaldības standartus attiecībā uz veselību un drošību, vienlīdzību, daudzveidību un iekļaušanu, informācijas pārvaldību un sociālo vērtību.
•Demonstrēt atvērtu grāmatvedību, skaidru komunikāciju un uz pierādījumiem balstītu lēmumu pieņemšanu.
7. Indikatīvie komerciālie un piegādes parametri
•Partnerības modelis: stratēģiskais piegādes partneris; konsorciji ir laipni gaidīti ar nominētu vadītāju.
•Indikatīvais ilgums: 18–24 mēneši, ar vārtiem, pārskatiem un pārtraukuma punktiem.
•Mobilizācija: tūlītēja mobilizācija pēc līguma piešķiršanas, ieskaitot 90 dienu mobilizācijas un risku samazināšanas plānu.
•Aplēstā vērtība: 3–4 miljoni sterliņu mārciņu gadā (ieskaitot PVN).
•Atbilstība 2000. gada Informācijas brīvības likumam un 2004. gada Vides informācijas noteikumiem, ja tas ir attiecināms.
8. Tirgus iesaiste – jautājumi
Lai reģistrētu savu ieinteresētības izteikumu, lūdzu, aizpildiet zemāk esošo veidlapu:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4Wk2NRiX-Eab7ZWvyHdsinT36ZDEE_JBoyz6k2rSYs9UOENNWllBTFZTNUE0NVRQTDZZQzQ0VVozTi4u
Aptaujas saite ir iekļauta arī portālā (dokumentā ar nosaukumu 'EoI for Newham Housing Strategic Partner').
Termiņi
•Ieinteresētības izteikuma atbildes (aptaujas aizpildīšanas) termiņš: 2026. gada 11. februāris
•Aplēstā konkursa izsludināšana: 2026. gada marts
PIEZĪME: šajā paziņojumā minētie līguma sākuma un beigu datumi ir aptuveni.
9. Kontaktinformācija
Paul Graham – Iepirkumu vadītājs mājokļu jautājumos
Paul.graham@newham.gov.uk
Lai iegūtu vairāk informācijas par šo iespēju, lūdzu, apmeklējiet Delta eSourcing portālu:
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Newham:-Housing-services./8Y9EM57XJ9
Lai atbildētu uz šo iespēju, lūdzu, noklikšķiniet šeit:
https://www.delta-esourcing.com/respond/8Y9EM57XJ9