Ceļojumu vadības pakalpojums

Universitāte pieprasa Ceļojumu vadības uzņēmumu (TMC), lai nodrošinātu visaptverošu ceļojumu vadības pakalpojumu, atbalstot gan personāla, gan studentu ceļojumus plašā akadēmisko, pētniecības un operatīvo aktivitāšu klāstā. Šī prasība ir daļa no Universitātes plašākā mērķa ieviest ceļojumu vadības pakalpojumu, kas uzlabo kopējo rezervēšanas pieredzi, palielina ceļojumu aktivitāšu un izdevumu redzamību un kontroli, kā arī stiprina ceļotājiem pieejamo atbalstu. Paredzams, ka TMC nodrošinās pilna cikla ceļojumu vadības risinājumu, kas ietver: Aviobiļešu, dzelzceļa, sauszemes transporta, izmitināšanas un saistīto ceļojumu pakalpojumu rezervēšana. Personāla un studentu individuālo un grupu ceļojumu vajadzību atbalstīšana. Intuitīvu tiešsaistes rezervēšanas rīku nodrošināšana kopā ar palīdzību rezervēšanā sarežģītiem maršrutiem. Universitātes ceļojumu politiku, apstiprinājuma darba plūsmu un finanšu kontroļu ievērošanas nodrošināšana. Konkurētspējīgu tarifu sarunas un demonstrējamas naudas vērtības nodrošināšana. Reaģējoša atbalsta sniegšana pēdējā brīža izmaiņām, traucējumiem un ārkārtas situācijām. Universitātes pienākuma rūpēties par ceļotājiem nodrošināšana, ieskaitot ceļotāju izsekošanu un riska pārvaldību. Visaptverošas vadības informācijas un pārskatu sniegšana, lai atbalstītu ceļojumu aktivitāšu un izdevumu uzraudzību, analīzi un nepārtrauktu uzlabošanu. Ceļošana ir galvenais Universitātes mācību, pētniecības un studentu pieredzes veicinātājs. Personāla ceļojumi atbalsta konferences, pētniecības sadarbību un operatīvās aktivitātes, savukārt studentu ceļojumi nodrošina lauka ekskursijas, prakses un akadēmiskās programmas. Iestāde paredz, ka ceļojumu vadības pakalpojumi tiks sniegti, izmantojot darījumu vai procentuālo maksas modeli.