Oriģinālais iepirkuma apraksts
Sairenčesteras pilsētas dome pārrauga Ziemassvētku gaismu izvietošanu visā pilsētas centrā. Aicinām iesniegt piedāvājumus augstas kvalitātes Ziemassvētku gaismu projektēšanai, piegādei, uzglabāšanai, ikgadējai apkopei un testēšanai. Šis līgums attieksies uz svētku gaismu izvietojumu 2027.-2031. gada Ziemassvētku sezonām, sākot ar 2027. gada novembri (5 gadu līgums). Pilsētas dome dod priekšroku tam, lai izmaksas tiktu vienmērīgi sadalītas visā līguma darbības laikā.
Gaismu izvietojumam jābūt pievilcīgam, uzticamam un videi draucīgam, un tas būs ikgadējā gaismu ieslēgšanas pasākuma, kas notiek novembra pēdējā sestdienā, galvenais elements. Pilsētas dome ir atbildīga arī par Ziemassvētku svinībām Sairenčesterā un rīko ikgadējo Adventes tirgu un gaismu ieslēgšanas pasākumu, kā arī Ziemassvētku tirdziņus, lai veicinātu pilsonisko lepnumu un stimulētu vietējo tirdzniecību.
Laipni aicinām iesniegt priekšlikumus no pieredzējušiem un inovatīviem pakalpojumu sniedzējiem, kuri var palīdzēt nodrošināt augstas kvalitātes svētku pieredzi gan iedzīvotājiem, gan apmeklētājiem.
Mūsu galvenie mērķi ir šādi:
• Nodrošināt drošu un uzticamu apgaismojuma risinājumu, kas atbilst dizaina specifikācijām un konkrētām vietām.
• Ievērot noteiktos termiņus.
• Nodrošināt, ka svētku gaismas ir drošas un atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem.
• Nodrošināt, ka projekts atbilst vides un ilgtspējības kritērijiem.
Galvenās prasības no 2027. gada projekta:
Dizaina stils:
o Izcelt Sairenčesteras vēsturisko un klasisko raksturu.
o Siltu, viesmīlīgu svētku atmosfēru, nevis pārmērīgi modernu vai komerciālu.
Ilgtspējība:
o Zema enerģijas patēriņa sistēmu izmantošana (LED, efektīva enerģijas izmantošana, izturīgi materiāli).
o Minimizēt vides ietekmi, vienlaikus nodrošinot augstas kvalitātes svētku izvietojumu.
Ziemassvētku egle:
o Dome organizē 40 pēdu (aptuveni 12 metru) īstas egles piegādi un izvešanu.
o Operatoram jāprojektē un jāuzstāda egles rotājumi apgaismojuma projekta budžeta ietvaros.
o Sadarboties ar sponsoriem, ja nepieciešams, attiecībā uz papildu egles rotājumiem.
Segums:
o Visām ielām jāturpina būt izgaismotām.
Vietu pārskats
Galvenās vietas ietver:
• Tirgus laukums
• Krikleidas iela
• Kastelas iela
• Dījera iela
• Silveres iela
• Pilsētas centra Ziemassvētku egle - 40 pēdas
Budžets
£28 000 gadā (bez PVN). Piedāvājumi virs šīs summas var tikt izskatīti, taču £28 000 ir darba bāzes līnija.
Cenām jāpaliek derīgām visā projekta laika periodā.
Izmaksu skaidrība
Pretendendentiem skaidri jānorāda, kas ir iekļauts katrā izmaksu jomā. Pilsētas dome neveiks maksājumus par neuzskaitītām izmaksām vai pakalpojumiem, kas ir papildu galvenajam pakalpojumu sniegšanai.
Pakalpojumu prasības
• Projektēt un piegādāt augstas kvalitātes Ziemassvētku gaismu izvietojumus un dekorācijas, ar pilsētas domes apstiprinājumu.
• Katru novembri uzstādīt visus apgaismojumus un atbalsta infrastruktūru visās saskaņotajās pilsētas centra vietās.
• Nodrošināt nepārtrauktu apkopi un ātru avārijas remontu visā svētku periodā.
• Katru gadu līdz janvāra vidum demontēt visus apgaismojumus un dekorācijas.
• Droši uzglabāt visus apgaismojumus un dekorācijas pēc svētku sezonas.
• Nodrošināt, ka visas instalācijas ir drošas, laika apstākļu izturīgas un pilnībā atbilst Apvienotās Karalistes elektrības un drošības standartiem.
• Iekļaut atbilstošu apgaismojumu pilsētas Ziemassvētku eglei (40 pēdas).
• Maksimāli izmantot esošo infrastruktūru, kur tas ir iespējams.
• Nodrošināt energoefektīvu apgaismojumu, kas paredzēts, lai izturētu Apvienotās Karalistes ziemas laika apstākļus.
• Izmantot apgaismojuma stilus, kas papildina un respektē pilsētas vēsturisko arhitektūru.
• Radīt konsekventu, saskaņotu svētku tēmu visā pilsētas centrā.
• Izvēlēties apgaismojumu un dizaina elementus, kas ir piemēroti un ņem vērā neirodiverģentu apmeklētāju vajadzības.
• Saglabāt skaidrus redzes līnijas ar neaizsedzošām, droši novietotām instalācijām, lai atbalstītu vieglu un drošu navigāciju.
• Kur iespējams, izmantot ilgtspējīgus materiālus un pārstrādātas vai atjaunotas dekorācijas.
• Saglabāt brīvu vietu Krikleidas ielas un Dījera ielas augšdaļā sponsora reklāmkaroga izvietošanai.
• Piegādāt nolaižamus slēdžus vai tālvadības pultis, lai nodrošinātu gaismu ieslēgšanu/izslēgšanu no zemes līmeņa.