Remonta un apkopes termiņa pakalpojumu līgums

IEVADS Rushmoor Borough Council ('Padome') aicina piemērotu pieredzi guvušos piegādātājus iesniegt piedāvājumus remonta un apkopes termiņa pakalpojumu līgumam, kas saistīts ar tās īpašumu portfeli. ĪPAŠUMA PORTFEĻIS Līgums attieksies uz visu Padomes jurisdikcijas ģeogrāfisko teritoriju, kas aptver Aldershotu, Farnborough un dažus apkārtējos apgabalus. Tirdzniecības aktīvi, ko apkalpos līgums, ietver teātri, pašvaldības birojus, paviljonus, sabiedriskās tualetes, sporta objektus un vairākus citus ēku tipus. Padome pašlaik īpašumā ir 140 īpašumu, sākot no mazumtirdzniecības vienībām, sporta paviljoniem, sabiedriskajām tualetēm, kopienas centriem, rūpniecības vienībām, atpūtas centriem, kapsētām, krematorijām un birojiem. Tomēr daudziem īpašumiem ir pilnas remonta īres līgumi ar īrniekiem. Ir tikai 32 īpašumi, ko Padome regulāri uztur (skat. pielikumu B Rushmoor Property List 2026), un kas sākotnēji ietilps šī līguma darbības jomā un ko Padomes Īpašuma dienesti ir atbildīgi par pārvaldīšanu. Tomēr īpašumi, kas ietilpst līguma darbības jomā, laika gaitā mainīsies, jo īpašumi kļūs brīvi, ja īrnieki lūgs Padomei palīdzēt ar darbiem, jauni īpašumi tiks izstrādāti/iegādāti vai atsavināti. DARBĪBAS JOMA Līgums galvenokārt aptvers reaģējošu remonta pakalpojumu sniegšanu, nodrošinot savlaicīgu un efektīvu uzturēšanas problēmu risināšanu, tām rodas, parasti līdz 10 000 GBP maksimālajai remonta vērtībai. Izdevumi par reaģējošiem remonta pakalpojumiem katru gadu atšķiras, bet vidēji ir aptuveni 200 000 GBP (bez PVN – visi turpmākie skaitļi arī bez PVN) gadā. Aplēstā nesaistošā līguma gada vērtība, ieskaitot pamata, ne pamata un izvēles darbus, tiek lēsta ap 400 000 GBP bez PVN. Lai gan Padome var pievienot vai noņemt vietas no līguma, kā arī būtiski mainīt vietas, tā nevar sniegt sīkāku informāciju par to, ko šādas izmaiņas varētu ietvert un kas varētu izraisīt šādas izmaiņas līguma laikā. Tāpēc Padome nevar sniegt papildu informāciju par to, kā šādas izmaiņas var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt līguma vērtību pamata un pagarinātajā termiņā. Līgumslēdzējam būs jāveic šādi darbi iekšēji, nevis apakšuzņēmumā (ja vien nav īpaši vienojies ar Padomes izdevēju) • vispārīgi ēku celtniecības darbi • vispārīgas prasmes (notekcauruļu un jumtu tīrīšana) • galdniecība • mūrēšana • santehnika (iesk. vispārīgus karstā un aukstā ūdens santehnikas darbus; aizsprostojumus) • apdare • nelieli ārējie darbi (iesk. bedru aizpildīšanu; bruģakmeņu atjaunošanu utt.) Vispārīgi ēku celtniecības darbi/daudznozaru prasības – galvenie uzdevumi: Ietver jumtus, notekcaurules, krāsošanu un apdari. Mūrēšana, logu remonts, nomaiņa un stiklošana, galdniecība, santehnika, apmešana, avārijas dēļu uzstādīšana un atslēdznieka darbi. Nelieli elektrības darbi, piemēram, jaunas drošinātāju atzarojuma uzstādīšana vai esošo elementu nomaiņa. Teritorijas uzturēšana – ietver nezāļu ravēšanu, atzarošanu, žogošanu, notekcauruļu tīrīšanu, bruģēšanu un koku apgriešanu. Vispārīgi ēku celtniecības darbi/daudznozaru prasības – ne galvenie uzdevumi: Ietver zemes darbus, celiņu/bruģa un nelielus ceļu remontus, jaunu elektrisko instalāciju uzstādīšanu un remontu, kā arī telpu daļēju vai pilnīgu vadu nomaiņu. Kanalizācija, spiediena mazgāšana un pārbaude, aku remonts. Gāzes iekārtu uzstādīšana un remonts, ieskaitot katlu nomaiņu un apkopi. HVAC iekārtu uzstādīšana un apkope. Steidzami remonti tajā pašā dienā: Līgumslēdzējam būs jānodrošina steidzamu remonta pakalpojumu pieejamība tajā pašā dienā, kā arī spēja veikt ne-steidzamus darbus noteiktajā termiņā, kā norādīts KPI dokumentā un saskaņā ar SLA prasībām, kas ietvertas šajā un saistītajos dokumentos. Projektu darbi: Papildus šim pamatnodrošinājumam līgums ietvers iespēju pasūtīt kapitālizmaksas (CapEx) projektu darbus, kuru vērtība ir no 10 000 GBP līdz 100 000 GBP, ņemot vērā, ka lielākā daļa projektu būs no 10 000 GBP līdz 30 000 GBP. Virs 10 000 GBP vērtiem kapitālprojektiem līgumā nav garantēti, taču tie parasti tiks iepirkti, ja tas ir piemēroti. Ja Padome izvēlas izsludināt konkursa piedāvājumus 10 000–100 000 GBP vērtu projektu darbu veikšanai, termiņa pakalpojumu līgumslēdzējs, atkarībā no tā jaudas un veiktspējas, parasti tiks aicināts iesniegt piedāvājumu. Parasti Padome izvēlēsies konkursa piedāvājumus, nevis izmantos termiņa pakalpojumu līgumu augstākas vērtības (virs 30 000 GBP) līgumiem, lai gan tiks ņemti vērā dažādi apsvērumi, tostarp steidzamība, turpmākie uzturēšanas efektivitātes pasākumi utt. Kapitālprojektu pieprasījuma līmenis var ievērojami atšķirties, un netiek sniegti nekādi solījumi par darbu apjomu vai biežumu. Kapitālprojektu izdevumi, ko varētu segt nākotnes līguma ietvaros, svārstās no 350 000 GBP līdz 700 000 GBP gadā. Tomēr, ņemot vērā, ka ievērojama daļa turpmāko izdevumu tiks veikta konkursa procedūru ietvaros, kapitālprojektu vērtība, kas tiks piešķirta, izmantojot termiņa pakalpojumu līgumu, visticamāk, nepārsniegs 50% no kopējā attiecīgā kapitālprojektu budžeta jebkurā gadā. CENAS Cenas būs fiksētas pirmajiem divpadsmit līguma mēnešiem, ar procentuālu pieaugumu atbilstoši patēriņa cenu indeksa (CPI) attiecīgajiem indeksiem, ko piemēros gadu pēc līguma sākuma datuma un katru gadu pēc tam līguma darbības laikā. Cenu struktūras detaļas, kas tiks piemērotas līgumam, ir norādītas iepirkuma dokumentos. CPI pieaugumi var tikt piemēroti tikai darbaspēka likmēm un izsaukuma maksai. Materiālu, aprīkojuma, apakšuzņēmēju vadības un vispārējo izmaksu/peļņas procentu pieaugumi nav pakļauti nekādiem pieaugumiem līguma darbības laikā. Līgums darbosies dinamiskā komerciālā pamata, kur darbu apjomu noteiks pašreizējais īpašumu portfelis, kas var mainīties laika gaitā, un jaunās reaģējošās un plānotās uzturēšanas prasības, kuras atkal nevar apņemties un kas laika gaitā mainīsies. Informācija par vēsturisko pieprasījumu ir iekļauta iepirkuma dokumentos. Maksājot par darbiem, kas veikti saskaņā ar līgumu, ir jāievēro visi piedāvātie darbaspēka likmes, uzcenojumi, izsaukuma maksas utt., ņemot vērā, ka darbu apjomu un sastāvu noteiks dinamiskās prasības. Izvēles projekti un plānotie uzturēšanas darbi parasti tiks piedāvāti par fiksētu cenu, piemērojot piedāvāto vispārējo izmaksu/peļņas procentu atklātā grāmatvedības pamata, kur visas zemākās izmaksas ir specifisku darbu izmaksas. Tomēr, ja tas ir piemērojams, darbaspēka likmes un uzcenojumi jāpiemēro arī izvēles fiksētas cenas darbu cenu noteikšanai, pamatojoties uz principu "atbilst vai pārspēt". APBALVOŠANA, TERMIŅŠ, PAGARINĀŠANAS IESPĒJAS UN LĪGUMA FORMA Līguma piešķiršanas datums ir paredzēts 2026. gada 17. augustā, un pakalpojumu sākums ir no 2026. gada 1. oktobra. Līgums tiks piešķirts uz 2 gadu pamata termiņu ar iespēju pagarināt līdz maksimāli 5 gadiem. Līgums tiks slēgts, izmantojot JCT Measured Term Contract 2024. OBJEKTU APMEKLĒJUMI UN PIEDĀVĀJUMU SNIEDZĒJU INSTRUKTĀŽA Objektu apmeklējumi notiks 10. un 16. jūnijā, lai potenciālie piedāvājumu iesniedzēji varētu iepazīties ar līguma darbības jomā iekļautajām vietām. Dalība objektu ekskursijā nav obligāts nosacījums piedāvājuma iesniegšanai. Piegādātājiem ir jāreģistrējas dalībai objektu apmeklējumā, izmantojot ProContract ziņojumapmaiņas funkciju līdz 9. jūnijam, norādot savu delegātu vārdus, amatus un kontaktinformāciju (e-pasts un mobilais tālrunis). Piegādātāji var nosūtīt dalībai līdz 2 delegātiem. Apmeklējuma dienā piegādātājiem jāpārliecinās, ka viņu delegāti ierodas Padomes birojos plkst. 10:00. Apmeklējuma paredzamais noslēgums ir ap plkst. 15:00. Piedāvājumu sniedzēju instruktāža notiks tiešsaistē pirmdien, 15. jūnijā, plkst. 16:00, izmantojot Microsoft Teams. Dalība instruktāžā ir ieteicama, bet nav obligāta. Padome paredz, ka sapulce ilgs ne vairāk kā 60 minūtes, un sekos ieteiktajai dienaskārtībai: • 16:00–16:45 – Iepirkuma prezentācija • 16:45–17:00 – Jautājumi un atbildes Tajā vēlas piedalīties piegādātāji, kuri vēlas piedalīties instruktāžā, izmantojot zemāk esošo saiti: • Pievienoties: https://teams.microsoft.com/meet/344775063123429?p=x6FVrlzO01IGV1idvp • Sapulces ID: 344 775 063 123 429 • Parole: hC62MK9J Visi skaidrojumi, kas sniegti objektu apmeklējumu un/vai piedāvājumu sniedzēju instruktāžas laikā, vēlāk tiks darīti pieejami, izmantojot ProContract / SEBP. HANKAS PROCESSS, GRAFIKS UN ADMINISTRĀCIJA Padome izmanto atklātu procedūru šī līguma iepirkumam, kas ietver dalības nosacījumus un turpmāko piedāvājumu izvērtēšanu. Šis iepirkuma grafiks ir parādīts zemāk, un, lai gan Padome neplāno no tā atkāpties, tā patur tiesības to darīt jebkurā laikā. Ja iepriekš minētais grafiks mainīsies, visi piegādātāji tiks informēti par šīm izmaiņām, izmantojot ProContract/SEBP. • Iepirkuma paziņojums izdots: 2026. gada 3. jūnijs • Iepirkuma pakete izdota ProContract: 2026. gada 2. jūnijs • Objektu apmeklējumi: 2026. gada 10. un 16. jūnijs • Tiešsaistes piedāvājumu sniedzēju instruktāža: 2026. gada 15. jūnijs @ 16:00 • Termiņš skaidrojumu pieprasījumiem: 2026. gada 26. jūnijs @ 23:59 • Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: 2026. gada 11. jūlijs @ 17:00 • Lēmuma un novērtējuma kopsavilkumu izdošana: 2026. gada 30. jūlijs • Līguma piešķiršanas paziņojuma izdošana: 2026. gada 30. jūlijs • Starpības perioda sākums: 2026. gada 31. jūlijs • Starpības perioda beigas: 2026. gada 14. augusts @ 23:59 • Līguma piešķiršana: 2026. gada 17. augusts • Mobilizācija: 2026. gada 17. augusts - 30. septembris • Līguma uzsākšana: 2026. gada 1. oktobris Padome administrēs iepirkumu, izmantojot savu e-iepirkumu sistēmu ProContract. ProContract sistēmai var piekļūt bez maksas, izmantojot šo tīmekļa saiti: https://procontract.due-north.com/Login