Skip to main content
Vēlaties piedalīties publiskajos iepirkumos? Skatiet mūsu TaaS iepirkumu sagatavošanas pakalpojumu
Atpakaļ uz iepirkumiem

Daudzfunkcionālu printeru noma Viljandi Kultūras akadēmijas mūzikas ēkai ar apkopes līgumu

Atvērts
Termiņš
23 dienas atlikušas
Aprīlis 27, 2026
Līguma detaļas
Kategorija
Piegādes
Atsauce
308134
Vērtība
€8,000
Atrašanās vieta
Estonia, Igaunija
Publicēts
Marts 25, 2026
Organizācija
CPV kods
Vērtēšanas kritēriji
Ierīces ikmēneša nomas maksa (eiro, bez PVN)60%
A4 melnbaltās drukas vienas lappuses izmaksas (eiro, bez PVN)10%
A4 krāsu drukas vienas lappuses izmaksas (eiro, bez PVN)10%
A3 melnbaltās drukas vienas lappuses izmaksas (eiro, bez PVN)10%
A3 krāsu drukas vienas lappuses izmaksas (eiro, bez PVN)10%
Projekta laika skala

Iepirkums publicēts

Marts 25, 2026

Termiņš jautājumiem

Aprīlis 20, 2026

Iesniegšanas termiņš

Aprīlis 27, 2026

Iepirkuma atvēršana

Aprīlis 27, 2026

Līguma sākuma datums

Maijs 26, 2026

Uzvaras varbūtībaPRO
🔒
Uzlabot uz Profesionālo
Skatiet savu aprēķināto uzvaras varbūtību, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem.
Uzlabot uz Profesionālo →
Pircēja analītikaPRO
🔒
Atbloķējiet pircēja analītiku
Skatiet izdevumu modeļus, vēlamās procedūras un vairāk.
Uzlabot uz Profesionālo →
Sektora ieskatiPRO
🔒
Atbloķējiet sektora ieskatus
Skatiet vidējās uzvaras cenas, konkurences līmeņus un tirgus tendences.
Uzlabot uz Profesionālo →
Budžets
€8,000
Ilgums
48 mēneši
Atrašanās vieta
Estonia
Tips
Piegādes
75
Kvalitātes rādītājs/100
Labs
Tirgus salīdzinājums
Vidējā uzvarētāja cena
€87,029
Vidējais piedāvājumu skaits
2.9
Konkurence
Zema
MVK uzvarētāji
96%
388 Analizēti iepirkumi

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Šī iepirkuma procedūra attiecas uz krāsu daudzfunkcionāla printera (ar UniFLOW LTE vadības programmatūru) ar pilnu apkopes servisu operatīvo nomu Tartu Universitātes Viljandi Kultūras akadēmijas mūzikas ēkai, kas atrodas Carl Robert Jakobsoni ielā 14, Viljandi, 71020, saskaņā ar 1. pielikuma tehnisko specifikāciju. Ierīces uzstādīšanas termiņš ir ne vēlāk kā 2 (divi) mēneši pēc iepirkuma līguma noslēgšanas. Nomas periods ir 48 (četrdesmit astoņi) mēneši un sākas pēc ierīces uzstādīšanas.
Elektroniskā iesniegšana

Sākt risku analīzi

Identificējiet iespējamos riskus, neatbilstības un brīdinājuma signālus visos iepirkuma dokumentos. Saņemiet detalizētu riska ziņojumu ar smaguma pakāpēm un mazināšanas ieteikumiem.

Pieteikties

Uzvaras stratēģija

AI analīze šī konkursa prasībām, iespējām un izaicinājumiem. Saņemiet stratēģiskas atziņas uzvaras iespējamības palielināšanai.

70%
Aplēstā uzvaras iespējamībaMērena atbilstība

Šis iepirkums koncentrējas vienkāršai 48 mēnešu krāsu daudzfunkcionālā printera nomai ar UniFLOW LTE integrāciju un pilnu apkopi. Galvenais izvērtēšanas kritērijs ir cena. Panākumi ir atkarīgi no konkurētspējīgas cenas piedāvāšanas atbilstošam risinājumam, demonstrējot tehniskās spējas UniFLOW integrācijai un nodrošinot rūpīgu iesniegšanas prasību ievērošanu.

Galvenie uzvaras vēstījumi

Izmaksu efektīvs, atbilstošs drukas risinājums ar nevainojamu UniFLOW integrāciju

Uzticams, bezrūpīgs pārvaldīts drukas pakalpojums Viljandi Kultūras akadēmijai

Galvenās iespējas
Izmantojiet esošās UniFLOW zināšanas, lai nodrošinātu nevainojamu tehnisko integrāciju.
Piedāvāt ļoti konkurētspējīgu cenu, ņemot vērā prasības vienkāršo raksturu un sarežģītu sociālo/zaļo pievienoto vērtību trūkumu.
Vienkāršojiet iesniegšanas procesu, rūpīgi ievērojot sniegto dokumentāciju (Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf, hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf).
Galvenie izaicinājumi
Intensīva cenu konkurence, jo skaidri noteikts "zemākās cenas" izvērtēšanas kritērijs.

Veiciet rūpīgu izmaksu analīzi, lai identificētu visus iespējamos izmaksu ietaupījumus. Izpētiet iespējas vairumtirdzniecības iepirkumam vai izdevīgiem līzinga nosacījumiem ierīcēm. Nodrošiniet darbības efektivitāti, lai samazinātu apkalpošanas izmaksas.

Nodrošināt pilnīgu atbilstību visām iesniegšanas prasībām un formātiem, jo kļūdas var izraisīt diskvalifikāciju.

Piešķiriet konkrētu komandas locekli, lai rūpīgi pārbaudītu un salīdzinātu visus iesniegtos dokumentus ar iepirkuma prasībām un sniegtajām veidlapām (piemēram, hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf). Pirms iesniegšanas veiciet iekšējās pārbaudes.

Pierādītas pieredzes demonstrēšana ar UniFLOW integrāciju, īpaši, ja tā nav galvenais piedāvājums.

Ja tiešā pieredze ir ierobežota, izceliet pārnesamās prasmes integrācijā ar līdzīgām drošas drukāšanas risinājumiem un autentifikācijas sistēmām. Sniedziet gadījumu izpēti vai atsauces par līdzīgiem integrācijas projektiem, pat ja tie nav tieši UniFLOW.

Ideālā pretendenta profils
Printeru līzinga uzņēmums ar spēcīgu pieredzi pārvaldītu drukas pakalpojumu sniegšanā, īpaši tiem, kuriem ir esošas zināšanas par integrāciju ar uzņēmuma līmeņa drošības un autentifikācijas sistēmām, piemēram, UniFLOW. Viņiem vajadzētu būt spēcīgam servisa tīklam Igaunijā un efektīvai izmaksu struktūrai, lai piedāvātu ļoti konkurētspējīgu cenu.
Galvenās prasības
Jauna krāsu daudzfunkcionāla ierīce ar UniFLOW LTE atbalstu un autentifikāciju, izmantojot universitātes piekļuves sistēmu/ID karti.
Pilna apkopes pakalpojums 48 mēnešiem.
Ierīces uzstādīšana 2 mēnešu laikā pēc līguma parakstīšanas.
Visu iesniegšanas prasību un formātu ievērošana (Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf, hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf).
Zemākā cena par nomas un drukas pakalpojumiem.
Galvenie atšķirības faktori
Pierādītas, nevainojamas UniFLOW integrācijas iespējas ar konkrētiem piemēriem.
Izcili servisa reaģēšanas laiki un proaktīva apkopes plānošana.
Ļoti konkurētspējīgas kopējās īpašuma izmaksas (TCO), kas skaidri demonstrē vērtību, kas pārsniedz tikai nomas cenu.
Sociālās vērtības iespējas
Lai gan tas nav tieši prasīts, apsveriet iespēju nodarbināt vietējos darbiniekus kā tehniskās apkopes tehniķus Viljandi reģionā, ja tas ir iespējams, lai demonstrētu iesaisti sabiedrībā.
Piedāvājuma fokusa jomas
Daudzfunkcionālā printera nomas un drukas pakalpojumu izmaksasN/A (primary criterion)

Piedāvāt zemāko iespējamo cenu, vienlaikus nodrošinot rentabilitāti. Tas prasa efektīvu darbības modeli un efektīvu ierīču iepirkumu. Skaidri uzskaitiet izmaksas, lai parādītu caurspīdīgumu.

Tehniskā atbilstība (UniFLOW integrācija, jauna ierīce, apkope)N/A (pass/fail or critical)

Nodrošiniet, ka piedāvātā ierīce un programmatūras risinājums pilnībā atbilst UniFLOW LTE prasībām un autentifikācijas metodēm. Detalizējiet apkopes plānu, lai garantētu pasūtītājam pilnu pakalpojumu segumu.

Iesniegšanas atbilstībaN/A (pass/fail)

Stingri ievērojiet visas formatēšanas, dokumentācijas un iesniegšanas instrukcijas, kas sniegtas dokumentos „Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf“ un „hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf“.

Ieteikumi6
Apstipriniet UniFLOW LTE saderību un integrācijas plānu
KritisksLiels ieguldījums

Rūpīgi pārbaudiet, vai piedāvātais daudzfunkcionālā printera modelis un tā saistītā programmatūra ir pilnībā saderīga ar UniFLOW LTE. Izstrādājiet skaidru, soli pa solim integrācijas plānu, kas risina autentifikāciju, izmantojot universitātes piekļuves sistēmu vai ID karti, un izvades iestatījumu modificēšanu. Tas skaidri jāartikulē tehniskajā priekšlikumā.

Nodrošina tehnisko atbilstību un novērš diskvalifikāciju.
Agresīvi cenojieties par zemākajām izmaksām
KritisksLiels ieguldījums

Tā kā cena ir vienīgais izvērtēšanas kritērijs, veiciet stingru izmaksu analīzi, lai noteiktu zemāko iespējamo rentablu cenu. Izpētiet visus izmaksu samazināšanas veidus, tostarp vairumtirdzniecības iepirkumus, izdevīgus līzinga nosacījumus un efektīvus pakalpojumu sniegšanas modeļus. Iesniedziet skaidru izmaksu sadalījumu.

Maksimizē iespēju uzvarēt iepirkumā.
Rūpīga iesniegšanas dokumentu pārbaude
KritisksVidējs ieguldījums

Piešķiriet konkrētu resursu, lai rūpīgi pārbaudītu visus iesniegšanas dokumentus attiecībā uz prasībām dokumentos „Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf“ un „hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf“. Pārliecinieties, ka visi lauki ir aizpildīti precīzi, visi nepieciešamie dokumenti ir pievienoti un formatējums ir precīzs. Pirms iesniegšanas veiciet iekšējo auditu.

Novērš diskvalifikāciju administratīvu kļūdu dēļ.
Uzsveriet pakalpojumu uzticamību un reaģēšanas laikus
AugstsVidējs ieguldījums

Lai gan cena ir galvenā, uzsveriet visaptverošo pilnu apkopes pakalpojumu. Detalizējiet pakalpojumu līmeni (SLA), ieskaitot garantētos reaģēšanas laikus klātienes apmeklējumiem un attālinātam atbalstam. Sniedziet pierādījumus par spēcīgu servisa tīklu Igaunijā, īpaši Viljandi tuvumā.

Veido pārliecību par ilgtermiņa pakalpojumu sniegšanu un var būt smalks atšķirības elements, ja vairāki pretendenti piedāvā līdzīgas cenas.
Precizējiet "jaunas ierīces" definīciju un garantiju
AugstsMazs ieguldījums

Nodrošiniet, ka "jaunas ierīces" definīcija atbilst iepirkuma netiešajām cerībām. Skaidri norādiet ražotāja garantijas nosacījumus un to, kā tie tiks pārvaldīti 48 mēnešu nomas periodā. Tas novērsīs neskaidrības un iespējamus strīdus.

Novērš strīdus un nodrošina klientu apmierinātību.
Apņemieties nodrošināt vietējo servisa atbalstu
VidējsMazs ieguldījums

Ja tas ir iespējams, apņemieties izmantot vietējos tehniķus apkopei un atbalstam Viljandi reģionā. Tas parāda apņemšanos vietējai sabiedrībai un var būt pozitīvs, lai gan nepunktēts, aspekts.

Uzlabo attiecības ar sabiedrību un var būt smalks pozitīvs atšķirības elements.
Konkurences pozicionēšana
Pozicionējiet sevi kā visizmaksu efektīvāko un tehniski atbilstošāko risinājumu nodrošinātāju UniFLOW integrētai drukāšanai. Uzsveriet nevainojamu integrāciju un uzticamu, visaptverošu apkopes pakalpojumu kā galvenās priekšrocības, kas pamato konkurētspējīgu cenu.

Konkurenti

Jauniniet, lai redzētu, kuri uzņēmumi, visticamāk, iesniegs piedāvājumu šim iepirkumam, pamatojoties uz vēsturiskajiem iepirkumu datiem.

Pieteikties

Prasības un kvalifikācijas

AI izvelk un sakārto visas prasības no iepirkuma dokumentiem — obligātās kvalifikācijas, tehniskās specifikācijas, finanšu nosacījumus un iesniegšanas noteikumus — skaidri kategorizētus, lai zinātu, kas nepieciešams piedāvājuma iesniegšanai.

Pieteikties

Dokumenti

8 dokumenti pieejami ar AI kopsavilkumiem

VastavustingimusedPDF
308134_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

Pakkujad peavad kinnitama, et nad on tutvunud hanketingimustega, nõustuvad nendega ja esitavad uue seadme, mis vastab kõikidele nõuetele, ning et nad ei ole huvide konfliktis hankijaga.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308134_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

Hankija hindab pakkumusi multifunktsionaalse printeri rendi ja väljatrüki teenuste maksumuse alusel, kus madalaim hind on parim.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308134_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.5 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt seatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut, kuid ei ole täitmiseks mõeldud dokument.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Käesolev dokument annab juhised hankemenetluses osalemiseks, selgitades alusdokumente, teabevahetust ja pakkumuse vormistamist.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 70.4 KB

Hankija soovib rentida multifunktsionaalse väljastusseadme, mis peab olema integreeritud Tartu Ülikooli turvaprindilahendusega UniFLOW LTE, sealhulgas autentimine ülikooli läbipääsusüsteemi või ID-kaardiga ning võimalus muuta väljastusmääranguid.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Pakkujad peavad esitama volikirja, mis volitab esindajat pakkumust esitama ja vajadusel ühispakkujate volikirja, kinnitades solidaarset vastutust.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 179.1 KB

Hankelepingu kavand kirjeldab tingimusi multifunktsionaalse printeri rendiks ja hoolduslepinguks Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemiale.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (38)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 170.9 KB

Hankija Tartu Ülikool kutsub pakkujad esitama pakkumusi multifunktsionaalse printeri rendiks ja hoolduslepinguks, järgides hanketeates ja alusdokumentides sätestatud nõudeid.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

75
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

Šis multifunkcionālā printera nomas un apkopes iepirkums ir vispārīgi labi strukturēts, ar skaidrām tehniskajām specifikācijām un novērtēšanas kritērijiem. Tomēr trūkst skaidru ilgtspējības apsvērumu, un detalizētāki norādījumi par e-iesniegšanas procesiem varētu būt noderīgi.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Iepirkums šķiet atbilstošs standarta iepirkumu noteikumiem, ieskaitot pareizus CPV kodus un skaidru procedūru. Termiņi ir saprātīgi attiecībā uz iepirkuma apjomu. Strīdi nav norādīti. Procedūras veids 'A' norāda uz standarta atklātu iepirkuma procedūru.

Skaidrība80/100

Pieprasītā multifunkcionālā printera un apkopes pakalpojuma apraksts ir skaidrs, ar specifiskām tehniskajām prasībām, kas izklāstītas 1. pielikumā. Novērtēšanas kritēriji ir skaidri norādīti kā relatīva svēršana, kur zemākā cena ir labākā. Dalības nosacījumi ir dokumentēti.

Pilnīgums70/100

Ir pieejama lielākā daļa pamatinformācijas, ieskaitot paredzamo vērtību, ilgumu un termiņus. Galvenie dokumenti, piemēram, tehniskās specifikācijas, līguma projekts un pilnvaru veidlapas, ir pievienoti vai uz tiem ir atsauces. Tomēr 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' ir XML formātā un nav tieši analizējams ar AI, kas var radīt nelielu pilnības problēmu automātiskajām sistēmām.

XML ESPD formāts nav tieši analizējams ar AI.
Godīgums85/100

Iepirkums veicina godīgumu, ļaujot piedāvāt līdzvērtīgus produktus, ja ir minēti konkrēti zīmoli, un izmantojot objektīvus kritērijus (zemākā cena). E-iepirkums ir obligāts, nodrošinot plašu piekļuvi. Vērtība ir atklāta, un termiņi ir saprātīgi. Neviena prasība nav pielāgota konkrētām kompānijām.

Praktiskums65/100

E-iesniegšana ir obligāta, kas ir praktiski. Ir norādīts līguma sākuma datums. Tomēr detalizēta informācija par finansējumu, izņemot paredzamo vērtību, nav skaidri sniegta, un atvēršanas URL ir vispārīgs portāls, nevis tieša saite uz šī konkrētā iepirkuma piedāvājumu atvēršanu.

Nav detalizētas informācijas par finansējumu.
Atvēršanas vietas URL ir vispārīgs portāls.
Datu konsekvence90/100

Galvenie lauki, piemēram, nosaukums, atsauces numurs, organizācija, vērtība un datumi, ir loģiski aizpildīti. Nav norāžu par apturēšanu vai strīdiem. Laika grafiks no atklāšanas datuma līdz iesniegšanas termiņam ir adekvāts.

Ilgtspēja50/100

Iepirkumā nav skaidri minēti zaļie iepirkumi, sociālie aspekti vai inovācijas. Nav norādīts, ka tas ir ES finansēts. Šī joma ir nepietiekami attīstīta.

Nav skaidru zaļo iepirkumu kritēriju.
Nav skaidru sociālo kritēriju.

Stiprās puses

Skaidras tehniskās specifikācijas un prasības.
Objektīvi novērtēšanas kritēriji (zemākā cena).
Obligāta e-iesniegšana un e-iepirkums.
Saprātīgi termiņi un līguma ilgums.

Bažas

Trūkst skaidru ilgtspējības apsvērumu (zaļie, sociālie, inovācijas).
Ierobežota informācija par finansējumu.
XML ESPD formāts var kavēt automātisko analīzi.

Ieteikumi

1. Iekļaut specifiskus ilgtspējības kritērijus (piemēram, energoefektivitāte, pārstrādāti materiāli, sociālā atbildība).
2. Sniegt detalizētāku informāciju par finansēšanas kārtību.
3. Nodrošināt, ka visi iepirkuma dokumenti ir viegli pieejami un analizējami ar standarta iepirkumu platformām.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Jauns pakalpojums

Vai vēlaties, lai mēs nokārtojam šo iepirkumu?

Mūsu iepirkumu eksperti sagatavo visu. Pierādīts risinājums — jūs pārskatāt, apstiprināt un iesniedzat.

~1hTikai jūsu laiks
80%+80%+
$0Avanā
Skatīt pilnu salīdzinājumu
Bez TaaSAr TaaS
40–80 stundas
Sagatavošanas laiks
~1 stunda
Tikai jūsu laiks
15–25%
Vidējais uzvaru īpatsvars
80%+
Uzvaru īpatsvars
Kļūdu risks
Manuāla pārbaude
Ekspertu QA
Atbilstības pārbaude
Jūs darāt visu
Apstrādājat visu
Mēs darām visu
Pilnīgs serviss
Uzārēsim šo iepirkumu!
Maksājiet tikai uzvaras gadījumā — tikai panākumu maksa · Uzticas vairāk nekā 400 uzņēmumu
Vai darīt pašam

Pievienot pārvaldībai