Strateginė failų valdymo sistema – bendra duomenų aplinka (CDE)

Skaitmeninių turto duomenų informacijos (DADI) programa yra skaitmeninė darbo programa, priklausanti bendram turto valdymo tobulinimo portfeliui, kurios tikslas – visą gyvavimo ciklą apimantis požiūris į tai, kaip Aplinkos agentūra, kaip savininkė-operatorė, ateityje skaitmeniniu būdu kurs, palaikys ir eksploatuos savo turto valdas. Kaip DADI programos dalis, strateginio failų valdymo (SFM) projektas palaiko Agentūros siekį būti pripažintai pasaulinio lygio turto valdymo (AM) organizacija. SFM tikslas – pateikti sprendimą Aplinkos agentūros AM failų valdymui, kuris bus grindžiamas standartizuotais ir valdomais procesais bei apims technologinius pajėgumus, reikalingus šiems procesams atlikti. Pageidaujamas sprendimas užtikrins, kad su turto gyvavimo ciklu susiję dokumentai būtų efektyviai valdomi ir prieinami plačiam vartotojų ratui įvairiais formatais. Šio pirkimo verslo tikslai yra šie: • Įdiegti atitinkamą, centralizuotą failų valdymo sistemą. • Sukurti vieningą tiesos šaltinį, palaikantį visą turto gyvavimo ciklą. • Užtikrinti tikslią, patikimą verslo informaciją. • Pasiekti ISO19650 ir ISO55000 atitiktį. • Pagerinti failų prieinamumą, saugojimą, bendrinimą ir vartotojo patirtį. • Sustiprinti duomenų valdymą ir rizikos mažinimą (pvz., sumažinti saugumo ir teisinius rizikus). • Sumažinti neefektyvumą, pvz., dubliavimą ir procesų švaistymą. • Užtikrinti ryšį ir sąveikumą su kitomis turto valdymo sistemomis, kad būtų palaikomas efektyvus turto informacijos bendrinimas ir nuoseklumas. • Remti anglies dioksido mažinimą ir pagerinti tvarumą per supaprastintas praktikas. • Suteikti galimybę kitoms Defra grupės įstaigoms (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) ir kitoms Jungtinės Karalystės „mokėjimo agentūroms“ naudotis sutartimi. Šio pranešimo tikslas yra, kad DEFRA (Aplinkos agentūros vardu) praneštų, jog vykdomas Tolesnis konkursas per Konkurencingą lanksčią procedūrą įmonių turto valdymo bendros duomenų aplinkos (CDE) pirkimui. Papildoma informacija: Pradinio laikotarpio (penkerių (5) metų) biudžetas yra 3,7 mln. GBP (be PVM), o bendra sutarties vertė per visą maksimalų 10 metų laikotarpį (5+2+2+1) tikimasi sieks iki 6,5 mln. GBP (be PVM), įskaitant diegimo, paslaugos teikimo bei išėjimo ir pereinamojo laikotarpio išlaidas. Sutarties vertė yra tik sąmatinė. Sutarties vertės sąmata priklausys nuo to, ar bus pratęstas (dalinai ar visiškai), ar bus įgyvendintos bet kokios pasirenkamos paslaugos (dalinai ar visiškai), sutarties pakeitimų mastas ir kainų indeksavimui naudojami indeksai. Tiekėjai gali prie jo prieiti apsilankę https://defra-family.force.com/s/Welcome – tai reikalauja užsiregistruoti Atamis sistemoje ir sekti instrukcijas portale.