Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Archyvinių dokumentų saugojimas

Atviras
Galutinis terminas
Liko 3 dienų
Balandis 07, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Paslaugos
Nuoroda
166385
Vertė
€130,000
Vieta
Riga, Latvija
Paskelbta
Kovas 19, 2026
CPV kodas
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 19, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Kovas 31, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 07, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 07, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€130,000
Trukmė
60 mėnesių
Vieta
Riga
Tipas
Paslaugos
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€688,479
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.9
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
99%
498 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Archyvinių dokumentų saugojimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis archyvinių dokumentų saugojimo konkursas reikalauja didelio dėmesio techniniams gebėjimams ir ekonomiškumui. Nors socialinis ir žaliasis pirkimas nėra aiškiai nurodyti reikalavimai, tvirto saugumo, patikimumo ir efektyvių procesų demonstravimas bus pagrindiniai skirtumai. Sėkmingas pasiūlymas pasinaudos aiškiu techninių specifikacijų supratimu ir pateiks įtikinamą, konkurencingą finansinį pasiūlymą.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Saugi ir atitinkanti archyvų saugojimo paslauga: gyvybiškai svarbių dokumentų vientisumo, konfidencialumo ir prieinamumo užtikrinimas per visą jų gyvavimo ciklą.

Ekonomiškos ir efektyvios operacijos: patikimų saugojimo sprendimų teikimas su optimizuotomis veiklos sąnaudomis ilgalaikei vertei.

Įrodyta patirtis dokumentų valdymo srityje: plačios patirties ir tvirtų procesų panaudojimas, siekiant patenkinti pagrindinės sveikatos priežiūros įstaigos specifinius poreikius.

Pagrindinės galimybės
Aiškiai nenurodyti vertinimo kriterijai suteikia galimybę apibrėžti sėkmę per stiprų techninį pasiūlymą, kuris aiškiai atitinka visus nurodytus reikalavimus.
Žaliojo ir socialinio pirkimo reikalavimų nebuvimas leidžia tiekėjams sutelkti dėmesį į pagrindinių paslaugų teikimą ir išlaidas, be papildomų šių konkrečių įpareigojimų vykdymo sunkumų.
Ilga sutarties trukmė (60 mėnesių) leidžia parodyti ilgalaikę vertę ir partnerystę, galimai pateisinant investicijas į paslaugų tobulinimą.
Pagrindiniai iššūkiai
Nenurodyti vertinimo kriterijai apsunkina tikslaus skirtingų pasiūlymo aspektų svorio ir svarbos supratimą.

Atidžiai išanalizuokite visus pirkimo dokumentus ('Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', 'Nolikums un pielikumi'), kad galėtumėte daryti išvadas apie galimus vertinimo prioritetus. Sutelkite dėmesį į visų aiškiai nurodytų reikalavimų, ypač techninių ir finansinių aspektų, įvykdymą ir aiškiai apibrėžkite siūlomo sprendimo privalumus.

Potencialiai labai konkurencinga rinka, atsižvelgiant į paslaugos pobūdį ir pirkimo sutarties sudarytoją (dididelė ligoninė).

Sutelkkite dėmesį į aiškų išsiskyrimą per aukštesnius techninius gebėjimus, tvirtas saugumo priemones ir įrodomai konkurencingą kainodaros strategiją. Pabrėžkite bet kokius unikalius pardavimo pasiūlymus, susijusius su efektyvumu, patikimumu ar specializuota patirtimi.

Idealaus dalyvio profilis
Gerai žinomas saugių archyvų saugojimo paslaugų teikėjas, turintis patvirtintą patirtį tvarkant jautrius dokumentus. Idealiu atveju tiekėjas turės pažangius saugumo sertifikatus, plečiamą infrastruktūrą ir efektyvius veiklos procesus. Jis taip pat turėtų gerai suprasti Latvijos teisės aktus dėl dokumentų saugojimo ir išmetimo.
Pagrindiniai reikalavimai
Paslaugos techninės specifikacijos, išdėstytos 'Nolikums un pielikumi'.
Išbraukimo sąlygos, išdėstytos 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Atrankos kriterijai, išdėstyti 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Techninio pasiūlymo reikalavimai, išdėstyti 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Finansinio pasiūlymo reikalavimai, išdėstyti 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Dalyvavimo paraiškos forma 'Nolikums un pielikumi'.
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodomas atitikimas griežtiems duomenų saugumo ir privatumo protokolams, viršijantis minimalius reikalavimus.
Labai efektyvus ir ekonomiškas veiklos modelis, kuris lemia konkurencingas kainas, nepakenkiant paslaugų kokybei.
Įrodyta patirtis valdant archyvus viešojo sektoriaus ar sveikatos priežiūros organizacijose, suprantant specifinius reguliavimo ir veiklos niuansus.
Proaktyvus paslaugų teikimo požiūris, įskaitant aiškius komunikacijos kanalus ir greitą palaikymą.
Socialinės vertės galimybės
Nors tai nėra privalomas reikalavimas, apsvarstykite galimybę įtraukti pareiškimą apie įsipareigojimą laikytis etinių verslo praktikų, sąžiningo įdarbinimo ir, jei taikoma, vietinio tiekimo, kaip subtilaus skirtumo rodiklio.
Pasiūlymo fokuso sritys
Techninių gebėjimų reikalavimai

Pateikite išsamius, įrodymais pagrįstus atsakymus, kurie tiesiogiai atitinka visas technines specifikacijas, nurodytas 'Nolikums un pielikumi'. Parodykite esamą infrastruktūrą, saugumo protokolus ir veiklos procesus, kurie atitinka šiuos reikalavimus arba juos viršija. Naudokite diagramas ir atvejų tyrimus, kur tai tinkama, kad iliustruotumėte gebėjimus.

Finansinis pasiūlymas

Sukurkite kainodaros modelį, kuris būtų konkurencingas ir tvarus 60 mėnesių laikotarpiu. Aiškiai išvardykite išlaidas ir parodykite kainos ir kokybės santykį. Apsvarstykite galimybę pasiūlyti pakopinį kainų nustatymą arba pridėtinės vertės paslaugas, kurias galima pagrįsti bendru ekonomiškumu.

Tinkamumas ir išbraukimo pagrindai

Užtikrinkite kruopštų visų reikiamų dokumentų ir formų ('Dalyvavimo paraiškos forma 'Nolikums un pielikumi'') užpildymą. Proaktyviai spręskite visas galimas išbraukimo priežastis, pateikdami aiškius atitikties ir geros reputacijos įrodymus.

Rekomendacijos5
Išsamus techninių specifikacijų nagrinėjimas
KritinisDidelės pastangos

Išsamiai išanalizuokite visas technines specifikacijas, pateiktas 'Nolikums un pielikumi'. Susiekite kiekvieną reikalavimą su savo paslaugų pasiūlymu ir pateikite išsamius, įrodymais pagrįstus atsakymus. Pabrėžkite bet kokias sritis, kuriose jūsų paslauga viršija nurodytus reikalavimus.

Užtikrina atitiktį ir demonstruoja aukštesnius gebėjimus.
Neaiškių vertinimo kriterijų išvedimas ir nagrinėjimas
AukštasVidutinės pastangos

Kadangi vertinimo kriterijai nėra išsamiai aprašyti, darykite išvadas apie jų svarbą pagal skirtingų pirkimo dokumentų dalių akcentavimą. Prioritizuokite techninių gebėjimų, saugumo, patikimumo ir ekonomiškumo meistriškumo demonstravimą.

Maksimaliai padidina galimybes gauti balų, nepaisant aiškių svorių trūkumo.
Pabrėžkite saugumą ir atitiktį
AukštasVidutinės pastangos

Atsižvelgiant į ligoninės archyvų saugojimo pobūdį, stipriai pabrėžkite savo saugumo protokolus, duomenų apsaugos priemones ir atitiktį galiojantiems Latvijos teisės aktams. Tai yra pagrindinis jautrių dokumentų valdymo skirtumas.

Skatina pasitikėjimą ir sprendžia kritines problemas.
Konkurencingas finansinis pasiūlymas
AukštasDidelės pastangos

Sukurkite išsamų ir konkurencingą finansinį pasiūlymą. Aiškiai apibūdinkite išlaidų struktūrą ir parodykite kainos ir kokybės santykį per 60 mėnesių sutarties laikotarpį. Apsvarstykite galimybę pasiūlyti parinktis ar pridėtinės vertės paslaugas, kurios padidina bendrą finansinį patrauklumą.

Tiesiogiai daro įtaką sprendimo priėmimui.
Proaktyvus atitikties patikrinimas
VidutinisVidutinės pastangos

Atidžiai peržiūrėkite visus privalomus išbraukimo pagrindus ir tinkamumo reikalavimus. Įsitikinkite, kad visi dokumentai yra tikslūs, išsamūs ir pateikti laiku. Jei kyla neaiškumų dėl atitikties, kreipkitės teisinės konsultacijos.

Užkerta kelią diskvalifikacijai.
Konkurencinis pozicionavimas
Pateikite savo pasiūlymą kaip saugiausią, patikimiausią ir ekonomiškiausią sprendimą kritinių archyvinių dokumentų ilgalaikiam saugojimui. Pabrėžkite savo veiklos efektyvumą ir įrodytą patirtį tvarkant jautrią informaciją, ypač reguliuojamose aplinkose, tokiose kaip sveikatos priežiūra.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

7 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (2)
Privalomas (1)
Atitiktis (1)
Techninis (2)
Finansinis (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--[Application form for participation in 'Nolikums un pielikumi']
--[Evaluation criteria outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Exclusion conditions outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[Selection criteria outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--[Technical specifications for the service outlined in 'Nolikums un pielikumi']
--[Technical proposal requirements outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[Financial proposal requirements outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 3 dokumentų su AI santraukomis

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
166385_PD.ANY_1_1_1_20260319171800.pdf -- 95.0 KB

This document outlines the tender requirements for archive document storage, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

Nolikums un pielikumiZIP
29_2026_Nolikums un pielikumi.zip -- 216.3 KB

This document contains an application form for participation in an open tender for "Archive Document Storage" and the technical specifications for the service.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender concerning archive document storage, including identification numbers, deadlines, and contact information.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for archive document storage is generally well-structured with clear basic information and a reasonable timeline. However, concerns exist regarding document access and the explicit specification of evaluation criteria.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, CPV code, and a reasonable submission deadline. The absence of reported disputes and the active status suggest regulatory compliance. The deadline is within a reasonable timeframe for the estimated value.

Aiškumas80/100

The tender title and description are clear. Key requirements are referenced in attached documents, which is a standard practice. However, the explicit listing of evaluation criteria within the main tender notice would enhance clarity.

Evaluation criteria not explicitly detailed in the main tender notice.
Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including deadlines, estimated value, and contract duration. However, the AI flags 'Restricted document access' and 'No evaluation criteria specified' as issues, indicating potential gaps in the completeness of readily available information for bidders.

Restricted document access.
Evaluation criteria not explicitly specified.
Sąžiningumas85/100

The tender is an open procedure, and the estimated value is disclosed. The use of e-procurement is a positive indicator of fairness. However, the 'Restricted document access' is a significant concern that could limit fair competition.

Restricted document access.
Praktiškumas65/100

The tender utilizes e-procurement, which is practical. However, the AI flags 'No e-submission' as an issue, which contradicts the 'E-Procurement' characteristic. The contract duration of 60 months is clearly specified. Financing information is not explicitly detailed.

Potential contradiction regarding e-submission.
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. The dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The tender is active and has a valid period.

Tvarumas50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Privalumai

Clear basic information and title.
Reasonable submission deadline and contract duration.
Use of e-procurement.
Disclosed estimated value.

Problemos

Restricted document access.
Evaluation criteria not explicitly specified in the main notice.
Lack of explicit sustainability criteria.

Rekomendacijos

1. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
2. Clearly state evaluation criteria within the main tender notice or accessible documents.
3. Consider incorporating sustainability criteria to align with modern procurement practices.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“