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TVFCS Commande et Contrôle

Ouvert
Date limite
229 jours restants
Octobre 18, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
018179-2026
Valeur
£13,200,000
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 28, 2026

Date limite pour les questions

Octobre 11, 2026

Date limite de soumission

Octobre 18, 2026

Date de début du contrat

Octobre 18, 2026

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Budget
£13,200,000
Durée
84 mois
Lieu
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Thames Valley Fire Control Service (TVFCS) lance une procédure d'appel d'offres concurrentielle et flexible pour le remplacement de son système de Commande et Contrôle (C&C). Le TVFCS est une collaboration tripartite entre le Oxfordshire Fire & Rescue Service, le Buckinghamshire Fire & Rescue Service et le Royal Berkshire Fire & Rescue Service. Le conseil du comté d'Oxfordshire entreprend cet achat pour le compte des autres services d'incendie. Depuis sa mise en service en 2015, le TVFCS fournit un service critique de salle de contrôle d'urgence partagée, traitant les appels au 999 et mobilisant des ressources dans la région de la vallée de la Tamise, desservant une population d'environ 2,5 millions d'habitants. Le système C&C actuel (NEC Vision Computer Aided Dispatch (CAD) et DS3000 Integrated Communication Control System (ICCS)) approche de la fin de sa durée de vie, avec des composants d'infrastructure clés qui ne seront plus pris en charge d'ici 2029. Le projet de remplacement vise à assurer la continuité des services statutaires de réponse d'urgence, à améliorer la résilience opérationnelle et à soutenir l'innovation future grâce à une solution moderne et modulaire. La date de début du contrat est prévue pour le 19 octobre 2026, suivie d'une période de transition avec une date de début de service au plus tard le 01/04/28. Les prix soumis doivent être pour une période de 10 ans commençant à la date de début de contrat prévue du 19/10/26 et inclure la période initiale de 7 ans + 3 extensions optionnelles. Toutes les questions de l'étape 2 seront évaluées selon une méthodologie de Prix par Point de Qualité (PQP) décrite plus en détail dans l'ITT. Pour éviter toute ambiguïté, le Prix Soumis signifie le prix total sur toute la durée du contrat, y compris les extensions optionnelles, la mise en œuvre, les licences/abonnements, le support, l'hébergement et le fonctionnement en parallèle, tels que spécifiés dans le modèle de tarification. Le PQP sera calculé à deux décimales en utilisant l'arrondi standard. En cas d'égalité, le classement sera déterminé par : (1) un score de qualité total plus élevé ; puis (2) un score de qualité de base plus élevé ; puis (3) un prix soumis plus bas. Le Prix par Point de Qualité (PQP) est calculé comme suit : Prix Soumis ÷ Score de Qualité Total (TQS) = PQP

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (4)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--All Stage 2 questions shall be evaluated using a Price per Quality Point (PQP) methodology.
--PQP is calculated as: Submitted Price ÷ Total Quality Score (TQS) = PQP.
--PQP shall be calculated to two decimal places using standard rounding.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Specific grounds for exclusion will be detailed in the Invitation to Tender (ITT)]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must be able to provide a replacement Command & Control (C&C) system for the Thames Valley Fire Control Service (TVFCS).
--The procurement is a Restricted procedure, implying pre-qualification may be required.
--The system must support a tri-service collaboration (Oxfordshire, Buckinghamshire, Royal Berkshire Fire & Rescue Services).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The system must replace the current NEC Vision Computer Aided Dispatch (CAD) and DS3000 Integrated Communication Control System (ICCS).
--The system must be operational by the Service Commencement Date of no-later-than 1/4/28.
--The system must be supported until at least 2029, with a focus on replacing components due to become unsupported.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Pricing must be submitted for a 10-year period commencing from a targeted contract start date of 19/10/26.
--Pricing must include the initial period of 7 years + 3 optional extensions.
--Submitted Price means the total whole-life price for the full Contract Term, including any optional extensions, implementation, licences/subscriptions, support, hosting and dual running as specified in the pricing template.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is well-structured with a clear description of needs and an objective evaluation methodology. However, the absence of specific technical details and explicit evaluation criteria in the initial announcement limits completeness and clarity, while practical aspects like e-submission are not detailed.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender follows a formal competitive flexible procedure, indicating adherence to regulatory frameworks. The CPV code is appropriate for the subject matter. While deadlines are provided, the submission deadline of October 18, 2026, for a contract starting October 19, 2026, is extremely short, suggesting a potential procedural issue. There is no information on disputes.

Extremely short submission deadline relative to the contract start date.
Clarté80/100

The description of the project's purpose, background, and the collaboration between fire services is clear. The evaluation methodology (PQP) is explained, which aids understanding. However, essential details such as specific technical specifications and detailed evaluation criteria are deferred to the Invitation to Tender (ITT), impacting immediate clarity.

Specific technical specifications deferred to ITT.
Detailed evaluation criteria not specified in this announcement.
Exhaustivité70/100

Basic information such as title, organization, estimated value, duration, and CPV code is present. However, the critical omission of explicit evaluation criteria and detailed technical requirements, which are crucial for bidders, reduces the completeness of this initial announcement. The availability of tender documents is noted as 0 content/summaries.

No document content/summaries available.
Missing specific technical requirements.
Équité85/100

The use of a Price per Quality Point (PQP) methodology with defined tie-breaking rules suggests an objective evaluation process. The estimated value is disclosed. Requirements are focused on the functional needs of the tri-service collaboration and operational continuity, rather than tailored to specific companies. The restricted procedure implies a pre-qualification stage, which is standard.

Aspect pratique65/100

Key information like contract duration and estimated value is provided. The pricing structure for a 10-year period including extensions is specified. However, there is no explicit mention of an e-submission portal or process, and a URL for documents is not provided. Financing information is also absent.

No explicit mention of e-submission.
No URL for tender documents provided.
Cohérence des données90/100

The key fields such as title, reference, organization, value, and duration are populated. The contract start date and submission deadline are present, though the deadline appears inconsistent with the contract start date. There is no indication of suspension or disputes.

Submission deadline significantly conflicts with the contract start date.
Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding within the provided tender details. This suggests these elements are either not a focus or will be detailed in separate documentation not yet available.

No mention of green procurement.
No mention of social aspects.

Points forts

Clear project description and objectives.
Objective PQP evaluation methodology defined.
Disclosure of estimated value and contract duration.
Appropriate CPV code and NUTS code provided.

Préoccupations

Extremely short submission deadline relative to contract start.
Missing specific technical requirements and detailed evaluation criteria.
Lack of information on e-submission and document access (URL).
Absence of explicit sustainability criteria.

Recommandations

1. Clarify the submission deadline and its feasibility concerning the contract start date.
2. Provide details on technical specifications and evaluation criteria earlier in the process or ensure they are readily accessible.
3. Specify the e-submission process and provide a direct link to tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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