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Maintenance et service du système de gestion documentaire "Avilys"

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Mars 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
6730141
Valeur
Non divulgué
Lieu
Klaipeda County, Lituanie
Publié
Février 23, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Février 27, 2026

Date limite de soumission

Mars 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
24 mois
Lieu
Klaipeda County
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€414,969
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
97%
1,352 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Maintenance et service du système de gestion documentaire "Avilys"

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No requirements provided.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No requirements provided.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No requirements provided.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No requirements provided.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No requirements provided.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

DOKUMENTU VALDYMO SISTEMOS PRIEZIUROS ir APTARNAVIMO PASLAUGOS_SPECIALIOSIOS SĄL...DOC
DOKUMENTU VALDYMO SISTEMOS PRIEZIUROS ir APTA... -- 112.2 KB

No content extracted

DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS PRIEŽIŪROS IR APTARNAVIMO PASLAUGOS SUTARTIS_BENDROSI...DOC
DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS PRIEŽIŪROS IR APTA... -- 59.6 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_6730141.pdf

This document contains a tender notice for the maintenance and servicing of the "Avilys" document management system in Lithuania.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6730141_1.xml

This document contains the structure for a complete tender submission, including a mandatory file upload for an open procedure.

5 priedas_EBVPD (3).zipZIP
5 priedas_EBVPD (3).zip -- 80.5 KB

This document contains the special conditions and general terms for the procurement of maintenance and service for the "Avilys" document management system.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for document management system maintenance is generally well-structured, with clear documentation and a reasonable process. However, the undisclosed estimated value and lack of specified evaluation criteria are notable concerns.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures (Open Competition, EU directive). The CPV code is appropriate. While deadlines are present, the submission deadline might be considered short given the complexity implied by the documents. No disputes are indicated.

Submission deadline may be too short
Clarté80/100

The title and description are clear. The presence of contract notice and specific terms (special and general conditions) indicates a structured approach. However, the absence of explicit evaluation criteria leaves some ambiguity regarding how bids will be assessed.

Missing evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Basic information like title, reference, organization, and duration are provided. Several documents are attached, including form templates and contract conditions. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, promoting accessibility. The use of standard forms and clear document structure suggests a fair process. No specific company tailoring is evident. The undisclosed value, however, slightly impacts transparency.

Aspect pratique65/100

The tender is active and has a submission deadline. E-procurement is indicated. However, the specific start date of the contract is not explicitly mentioned, and financing information is absent. The document URLs are not directly provided in the summary, relying on ZIP extraction.

Contract start date not specified
Financing information not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The tender status is active, and no disputes are reported. Dates are logically presented, with an opening date following the submission deadline.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding within the provided tender details. This suggests a lack of focus on these areas.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear title and description
Appropriate CPV code
E-procurement utilized
Multiple relevant documents provided

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Potential short submission deadline
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Specify the evaluation criteria for bids.
3. Consider extending the submission deadline if deemed too short for thorough preparation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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