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Services de lettrage et de réalisation d'impressions (y compris l'intégration numérique)

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Mars 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
015599-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
United Kingdom, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 20, 2026

Date limite pour les questions

Février 27, 2026

Date limite de soumission

Mars 06, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
Non divulgué
Durée
36 mois
Lieu
United Kingdom
Type
Autre
47
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Cadent recherche un partenaire à long terme en matière de lettrage et de réalisation d'impressions, capable de fournir des sorties imprimées physiques de haute qualité, associées à une intégration numérique et axée sur les données. La portée comprend la production de lettres personnalisées, de dépliants spécifiques à la région et d'enveloppes C5, avec une réalisation assortie à la caméra et la capacité de réaliser l'impression et l'expédition le jour même pour les fichiers reçus avant 15h00. Le fournisseur doit fournir des niveaux de service robustes, y compris des options d'affranchissement de première ou deuxième classe, une livraison recommandée si nécessaire, et un reporting hebdomadaire complet. De solides capacités numériques sont essentielles, y compris une intégration API complète avec le CRM de Cadent, la génération automatisée de PDF, la gestion des modèles, le reporting Mailmark et la configuration personnalisée du portail/API. Le service comprend également le contrôle qualité, la gestion des données, la configuration des modèles, le suivi au niveau de l'article et des outils de gestion du trafic pour la vérification des adresses. Les fournisseurs doivent maintenir les niveaux de stock, gérer les contrôles de changement et assurer une escalade rapide des problèmes. Cadent prévoit que l'approvisionnement couvrira (mais sans s'y limiter) : Lettres, dépliants et enveloppes imprimés de haute qualité (plusieurs versions régionales), Réalisation assortie à la caméra et personnalisation, Options d'affranchissement de première classe, deuxième classe et livraison recommandée, Intégration API complète pour l'échange de données, la soumission de travaux et le suivi, Génération quotidienne de PDF et téléchargement sur SharePoint, Rapports détaillés, génération de manifestes et suivi Mailmark, Gestion des modèles, flux d'approbation et contrôles de changement, Processus de prévention des erreurs et contrôles qualité, Surveillance des stocks et alertes de réapprovisionnement, Gouvernance solide, auditabilité et conformité aux normes de performance garanties (GSOP).

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Concurrents

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Exigences et qualifications

46 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (42)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submission deadline: 2026-03-06T00:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are provided in the tender description.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific eligibility requirements are provided in the tender description.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS42
--Ability to act as a long-term lettering and print-fulfilment partner.
--Capability to deliver high-quality physical print outputs.
--Capability for advanced digital and data-driven integration.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are provided in the tender description.

Aperçu des exigences

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Documents

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47
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for print and digital fulfilment services is significantly hampered by a lack of essential documentation and critical procedural information, despite having a clear technical scope. Key omissions severely impact legal compliance, fairness, and completeness for potential bidders.

Répartition du score

Conformité légale45/100

The tender lacks a defined procedure type, mandatory exclusion grounds, eligibility requirements, financial requirements, and evaluation criteria. The estimated value is classified, and the 'planning' status with a submission deadline creates ambiguity regarding its legal standing. These omissions are critical for compliance with procurement regulations.

Missing procedure type
Missing mandatory exclusion grounds
Clarté65/100

While the technical description of the required services and digital integration capabilities is very clear and detailed, the overall clarity of the tender process is severely undermined by the complete absence of evaluation criteria and other key requirements (eligibility, financial). Bidders lack understanding of how their proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified
Missing eligibility and financial requirements
Exhaustivité40/100

The tender is critically incomplete due to the absence of actual tender document content, despite four documents being listed. Furthermore, the procedure type, liable person, evaluation criteria, and detailed eligibility/exclusion/financial requirements are missing, making it impossible for bidders to submit a comprehensive and compliant offer.

No tender document content available
Missing procedure type
Équité35/100

Fairness is significantly compromised by the lack of access to tender documents, the classified estimated value, and the complete absence of evaluation criteria. Without these, bidders cannot prepare competitive proposals on an equal footing, and the transparency of the process is severely diminished. The lack of e-submission also presents a barrier.

No tender document content available
Estimated value is classified
Aspect pratique50/100

The practicality of responding to this tender is low due to the absence of accessible tender documents and the lack of an e-submission option, which is standard practice in modern procurement. While the contract start date and duration are clear, the classified value and missing financial details hinder practical planning for bidders.

No e-submission option
No document URL provided or content accessible
Cohérence des données60/100

There is a notable inconsistency between the 'planning' status of the tender and the provision of a submission deadline. If a deadline is set, the tender should be active and complete. Many key fields, such as procedure type, liable person, and disclosed estimated value, are unpopulated, indicating a lack of consistent data entry.

Inconsistency: 'planning' status with a submission deadline
Many key fields unpopulated (e.g., Type, Procedure, Liable Person, Disclosed Value)
Durabilité30/100

The tender does not explicitly mention any green procurement initiatives, social aspects, or a dedicated focus on innovation beyond the technical requirements for advanced digital integration. This represents a missed opportunity to incorporate broader sustainability goals into the procurement process.

No explicit green procurement criteria
No explicit social aspects mentioned

Points forts

Clear and detailed technical requirements for the service scope
Specific contract duration and start date provided
Appropriate CPV code assigned
Focus on advanced digital integration capabilities

Préoccupations

Absence of actual tender document content
Missing evaluation criteria, making bid preparation difficult
Missing procedure type, eligibility, exclusion, and financial requirements
Estimated value is classified, reducing transparency
No e-submission option

Recommandations

1. Publish all tender documents immediately to ensure full transparency and allow bidders to prepare.
2. Clearly define the procurement procedure type, eligibility, exclusion, financial, and evaluation criteria.
3. Disclose the estimated value to provide better context for potential bidders and consider enabling e-submission.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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