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Fourniture d'une solution de comptage des visiteurs

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Mars 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
006881-2026
Valeur
£150,000
Lieu
Eastern Scotland, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 27, 2026

Date limite pour les questions

Mars 02, 2026

Date limite de soumission

Mars 09, 2026

Budget
£150,000
Durée
48 mois
Lieu
Eastern Scotland
Type
Autre
59
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

National Galleries Scotland (NGS) souhaite attribuer un contrat pour la fourniture d'une solution de comptage des visiteurs à un seul fournisseur. NGS a besoin d'une solution moderne de comptage des visiteurs pour suivre et analyser avec précision la fréquentation dans tous les espaces de la galerie. Cette solution fournira des données fiables pour soutenir la planification opérationnelle, améliorer l'expérience visiteur et éclairer les décisions stratégiques concernant le personnel, les expositions et l'allocation des ressources. Le système doit être robuste, facile à entretenir et capable de s'intégrer à l'infrastructure informatique existante pour garantir un reporting transparent et une évolutivité à long terme. Tous les détails des exigences contractuelles et des spécifications sont détaillés dans la section 2 de l'invitation à soumissionner (ITT). Il n'y a aucun engagement de dépenses minimales pendant la durée du contrat. En vertu de cet accord, aucune dépense minimale n'est garantie. Le fournisseur doit avoir une compréhension claire des exigences contractuelles et des besoins organisationnels de NGS. Il est exigé que le fournisseur détienne au minimum, ou s'engage à obtenir avant l'attribution du contrat, une certification valide Cyber Essentials Basic (ou équivalente) pendant toute la durée du contrat. L'accord sera non exclusif, c'est-à-dire que NGS se réserve le droit, dans certaines circonstances, de passer des marchés en dehors de l'accord contractuel, selon les besoins. En cas de performance insatisfaisante du fournisseur retenu et de résiliation du contrat par l'une ou l'autre partie, NGS se réserve le droit de négocier la poursuite des services avec les deuxième et troisième fournisseurs classés.

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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (13)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted electronically via the Public Contracts Scotland portal.
--Suppliers must refer to Public Contracts Scotland for full procurement documents and instructions.
--The submission deadline is 2026-03-09 at 12:00:00 GMT.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly detailed in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The Supplier must hold, or commit to obtain prior to the award of contract, a valid Cyber Essentials Basic Certification (or equivalent).
--The Supplier must maintain Cyber Essentials Basic Certification (or equivalent) throughout the duration of the contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS13
--The proposed solution must be a modern Visitor Counting Solution.
--The solution must accurately track and analyse footfall across all gallery spaces.
--The solution must provide reliable data to support operational planning.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The National Galleries of Scotland (NGS) provides no commitment to a minimum spend over the duration of the contract.
--No minimum spend is guaranteed under this agreement.
--The estimated contract value is 150,000 EUR over 48 months.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
006881-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides general tender information for National Galleries of Scotland's requirement for a visitor counting solution, noting that suppliers must hold or commit to obtaining Cyber Essentials Basic Certification.

OCDS Release PackageDOC
006881-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides general tender information, including links to the Public Contracts Scotland portal for further details and the ESPD document.

Official PDF VersionPDF
006881-2026_official.pdf

This document is a formal F02 Contract Notice from the National Galleries of Scotland, announcing an open tender for a Visitor Counting Solution and directing suppliers to Public Contracts Scotland for full procurement documents and electronic submission.

Tender NoticeHTM
006881-2026.html

This document is a notice detailing an awarded contract for Oracle support and maintenance services to Oracle Corporation UK Ltd by UK Research & Innovation, specifying the contract value, duration, and supplier.

Aperçu des documents

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59
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a Visitor Counting Solution provides a clear description and essential basic information, supporting electronic submission. However, it suffers from significant omissions, notably the absence of the full Invitation to Tender (ITT) document and explicit evaluation criteria, which severely impact completeness, clarity, and fairness for potential bidders.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The procedure type and CPV code are clearly defined, and the submission deadline is reasonable. However, the provided information lacks a clear publication/reveal date for the tender, which is a minor transparency issue.

Missing tender publication/reveal date in the provided information
Clarté60/100

The description of the required solution and its purpose is clear and understandable. However, the full requirements refer to Section 2 of the ITT, which is not provided, and critically, explicit evaluation criteria are missing, significantly reducing the clarity for bidders.

Missing explicit evaluation criteria
Full requirements refer to ITT Section 2, which is not provided
Exhaustivité50/100

Basic information such as title, reference, organization, deadline, value, and duration are present. However, the critical Invitation to Tender (ITT) document containing detailed requirements and specifications is missing, as are the evaluation criteria.

Missing full Invitation to Tender (ITT) document
Missing evaluation criteria
Équité40/100

Electronic submission is supported, and requirements appear generic. However, the absence of evaluation criteria and the unavailability of the full ITT document significantly hinder the transparency and fairness of the tender, making it difficult for bidders to understand how their proposals will be judged.

Missing evaluation criteria
Full Invitation to Tender (ITT) document not directly accessible
Aspect pratique65/100

Electronic submission is supported, which is practical. However, a direct document URL is not provided in the basic information (though implied to be on PCS), and the contract start date is not known, which are minor inconveniences.

Missing direct document URL in provided information
Contract start date not known
Cohérence des données85/100

Most key fields are populated, and the data is logical. Minor inconsistencies include an empty 'Liable Person' field and missing procedure codes.

Field 'Liable Person' is empty
Procedure codes are not populated
Durabilité30/100

The tender lacks explicit references to green procurement, social aspects, or innovation, which are important considerations in modern procurement practices.

Missing green procurement criteria
Missing social criteria

Points forts

Clear description of the required solution and its purpose
Electronic submission via a recognized portal (Public Contracts Scotland)
Estimated value and contract duration are clearly specified
Requirements for Cyber Essentials Basic Certification enhance security
Procedure type (Open) and CPV code are correctly assigned

Préoccupations

Absence of the full Invitation to Tender (ITT) document, particularly Section 2 detailing contract requirements and specification
Lack of explicit evaluation criteria, making it difficult for bidders to understand how proposals will be assessed
Missing a clear publication/reveal date in the provided information
No explicit mention of green, social, or innovation procurement aspects
Liable Person field is empty and procedure codes are missing

Recommandations

1. Ensure all critical tender documents, especially the full ITT and detailed specifications, are directly accessible or clearly linked within the primary tender notice.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria and their weighting to ensure transparency and fairness for all bidders.
3. Include specific sustainability, social, or innovation criteria where applicable to align with modern procurement best practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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