Description originale de l'appel d'offres
Hertfordshire County Council lance actuellement un appel d'offres pour la fourniture d'un accord-cadre pour la fourniture de papier coupé, de carton et d'enveloppes. Hertfordshire County Council (HCC ou l'Autorité contractante) dirige le processus d'appel d'offres pour établir un accord-cadre pour la fourniture de papier coupé, de carton et d'enveloppes (ci-après dénommés les « Marchandises ») et recherche des Fournisseurs dûment qualifiés pour fournir les Marchandises dans le cadre de tout accord-cadre résultant de cet exercice d'appel d'offres. La liste des Marchandises requises est donnée dans le Calendrier des Prix. Vous êtes invité à soumettre votre offre pour ces Marchandises. L'exigence couvre le papier et le carton coupés ainsi que les enveloppes à livrer en gros aux entrepôts centraux de Herts Fullstop. Hampshire County Council participera uniquement au Lot 4. L'exigence est divisée en Lots suivants : Lot 1 Papier de copie de marque Lot 2 Papier de copie teinté et carton Lot 3 Papier de copie Whitebox Lot 4 Enveloppes Vous êtes invité à soumissionner pour un ou plusieurs Lots, ou Lignes au sein d'un Lot. Tous les détails sont dans la Spécification, Annexe 1 du document cadre. Veuillez noter que les valeurs maximales indiquées dans cet avis concernent la période de base et incluent la valeur de toute prolongation. Le Conseil passera ce marché dans le cadre de la Procédure Ouverte telle que définie dans le Procurement Act 2023. Tous les détails de l'exigence et du contexte de l'appel d'offres se trouvent dans la Spécification du Document Cadre. Les organisations souhaitant participer à ce projet sont invitées à « exprimer leur intérêt » et à « opter pour », ce qui leur donnera accès aux documents complets de l'appel d'offres dans le système d'e-tendering. Pour être considéré comme un Soumissionnaire, vous devez remplir et soumettre une Offre avant la date limite du 8 avril 2026 à 12h00. Veuillez prévoir suffisamment de temps pour votre retour, car les soumissions d'offres ne peuvent pas être téléchargées et soumises après cette date limite. Veuillez vous assurer que, dans la mesure du possible, les documents sont téléchargés au format PDF et que les noms de fichiers sont concis. Toute question relative à cet appel d'offres doit être posée par correspondance sur le site Web, conformément aux documents d'appel d'offres, et peut être adressée au contact principal indiqué dans les détails ci-dessus. Les soumissionnaires doivent être conscients qu'en raison de la nature de cette exigence de Marchandises, tout accord-cadre formé à la suite de ce processus d'appel d'offres sera exécuté sous forme d'acte. Les soumissionnaires devraient demander un avis juridique indépendant sur les implications de ceci avant de soumettre leur Offre, le cas échéant. Veuillez noter que les exigences de l'accord-cadre seront soumises aux ressources financières disponibles, aux performances du fournisseur et à la flexibilité pour répondre aux demandes changeantes. Pour accéder à cette opportunité, veuillez visiter https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/ Si vous rencontrez des problèmes, In-Tend propose une section d'aide qui comprend un service d'assistance dédié au Royaume-Uni, que vous pouvez contacter par e-mail : support@in-tend.co.uk ou par téléphone : +44 1144070065 pour toute question relative au site Web/technique, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. Le Conseil se réserve le droit à tout moment de cesser le processus d'appel d'offres et de ne pas attribuer d'accord-cadre ou d'attribuer seulement une partie de l'opportunité décrite dans cet avis. Si le Conseil exerce ce droit, il ne sera pas responsable des dépenses ou des pertes encourues par une organisation ou un soumissionnaire en conséquence, ni ne les paiera. En février 2025, le gouvernement britannique a officiellement invité Hertfordshire County Council (le « Conseil ») et les divers conseils de district et de borough de Hertfordshire (voir ci-joint - District and borough councils | Hertfordshire County Council) à élaborer des propositions de réorganisation de l'administration locale dans le Hertfordshire, qui devrait entraîner la réorganisation du système actuel d'administration locale à deux niveaux en un système à un seul niveau avec un ou plusieurs conseils unitaires pour l'ensemble de la région du Hertfordshire. Si elle est mise en œuvre, la réorganisation de l'administration locale devrait prendre effet en avril 2028 et, à cette date, les conseils à deux niveaux existants seront dissous et remplacés par une ou plusieurs nouvelles autorités unitaires. Les contrats existants détenus par le Conseil et les conseils de district et de borough de Hertfordshire devraient être transférés à leurs autorités successeurs le jour de la prise d'effet, conformément au Local Government and Public Involvement in Health Act 2007 et au Local Government (Structural Changes) (Transfer of Functions, Property, Rights and Liabilities) Regulations 2008. Ces réformes seront soumises à une décision du Secrétaire d'État et pourront être modifiées à tout moment. Étant donné que ces réformes peuvent survenir pendant la durée de ce contrat et entraîner des changements dans la forme, la structure, la taille et l'étendue de l'administration locale dans le Hertfordshire, elles constituent un risque connu pour le Conseil au sens du paragraphe 6 de l'annexe 8 du Procurement Act 2023 (la Loi), car les réformes pourraient compromettre l'exécution satisfaisante du contrat, mais comme la nature et l'étendue des réformes sont actuellement inconnues, il n'est pas possible de traiter les risques dans le contrat. Si ces risques se matérialisent, le contrat pourrait devoir être modifié en vertu du paragraphe 5 de l'annexe 8 de la Loi. Une telle modification pourrait inclure, sans s'y limiter, la nécessité de remplacer l'autorité contractante par une autorité publique successeur et/ou de modifier la structure, la portée, la nature et/ou l'emplacement géographique/la limite dans laquelle le contrat est exécuté. Les soumissionnaires doivent noter que toute modification des termes et conditions du contrat sera effectuée conformément à ses termes.