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Système de Gestion des Loisirs (Consultation Préliminaire du Marché)

Ouvert
Date limite
1 jours restants
Mars 05, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
012865-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
North Yorkshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 12, 2026

Date limite pour les questions

Février 26, 2026

Date limite de soumission

Mars 05, 2026

Date de début du contrat

Janvier 01, 2027

Intelligence acheteurPRO
🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
48 mois
Lieu
North Yorkshire
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

York Sport opère aux côtés de l'Université de York pour fournir des installations sportives et de loisirs au personnel, aux étudiants et au grand public. Dans le cadre d'une démarche visant à moderniser nos capacités de gestion des loisirs, nous cherchons à évaluer les offres commerciales dans ce domaine. Plus précisément, nous examinons des suites de gestion des loisirs qui peuvent couvrir de manière exhaustive nos offres en ligne actuelles et s'intégrer à nos installations physiques ou leur fournir des solutions. Nos installations primées sont reconnues comme parmi les meilleures de la région, utilisées par des athlètes d'élite et des équipes nationales. York Sport est divisé en deux sites : York Sport Village, situé sur le campus Heslington East, et York Sport Centre, situé sur le campus Heslington West. Les adhésions peuvent être achetées individuellement sur chaque site ou pour les deux (adhésion bi-site). Les deux installations sont ouvertes au grand public ainsi qu'aux étudiants et au personnel de l'Université de York. York Sport Village abrite également un programme primé d'apprentissage de la natation, et des activités sportives peuvent être réservées à la carte ou sous forme de forfaits. York Sport propose également des cours d'apprentissage du vélo 1-1, un programme de triathlon junior, ainsi que l'organisation de fêtes d'anniversaire et une ligue de squash. York Sport accueille également divers groupes sportifs communautaires locaux. https://www.york-sport.com/

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Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (15)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--None specified for this preliminary market engagement, as it is not a formal tender for bidding.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None specified for this preliminary market engagement, as it is not a formal tender process.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--None specified for this preliminary market engagement, as it is not a formal tender process.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS15
--The system must be a comprehensive Leisure Management Suite.
--The system must modernize leisure management capabilities.
--The system must comprehensively cover current online offerings.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None specified for this preliminary market engagement, as it is not a formal tender process.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Planning NoticeHTM
012865-2026.html

The University of York's York Sport is seeking commercial Leisure Management Suites to modernize its facilities, integrate online offerings, and manage services across two sites for students, staff, and the public.

OCDS RecordDOC
012865-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data about the University of York's tender for Leisure Management Suites, detailing the buyer's information and the planning stage of the procurement.

OCDS Release PackageDOC
012865-2026_ocds_release.json

This document is an OCDS data package detailing the University of York's tender for a comprehensive Leisure Management Suite to modernize its sport and leisure facilities.

Official PDF VersionPDF
012865-2026_official.pdf

The University of York is conducting preliminary market engagement for a Leisure Management System to gather feedback from potential suppliers before advertising a formal tender.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This is a well-structured preliminary market engagement, clearly outlining the technical needs for a Leisure Management System, though it lacks explicit sustainability criteria and e-submission capabilities.

Répartition du score

Conformité légale75/100

As a 'Preliminary Market Engagement' in the 'planning' status, the tender is largely compliant. The absence of a formal procedure type and detailed evaluation criteria is expected at this stage. The CPV code is appropriate, and OCDS data indicates transparency efforts.

Clarté85/100

The description of York Sport's operations and the technical capability requirements for the Leisure Management Suite are exceptionally clear and detailed, providing a strong understanding of the client's needs. The absence of evaluation criteria is appropriate for a PME.

Exhaustivité80/100

The tender provides all essential basic information, including title, reference, organization, deadlines, contract duration, and start date. Technical requirements are comprehensively defined. The undisclosed value is acceptable for a preliminary market engagement.

Équité70/100

The requirements are specific to the client's operational needs rather than tailored to a particular company. While the value is not disclosed and evaluation criteria are absent, this is typical for a PME. The noted lack of e-submission could be a minor fairness concern for accessibility if formal responses are expected.

No e-submission capability noted, potentially limiting equal access for formal responses.
Aspect pratique65/100

The lack of e-submission is a practical drawback for potential suppliers. The undisclosed estimated value, while acceptable for a PME, can make it challenging for suppliers to gauge the scale and allocate resources for engagement. Contract start and duration are clearly specified.

No e-submission capability.
Estimated value not disclosed, which can hinder supplier planning.
Cohérence des données90/100

Key fields are mostly populated, and dates are logical and consistent. The 'Type' and 'Procedure' fields being 'None' is consistent with the 'Preliminary Market Engagement' status. No disputes or suspensions are noted.

Liable Person field is empty.
Durabilité40/100

The tender does not explicitly include green procurement, social aspects, or a strong innovation focus as criteria. While 'modernise' implies some innovation, it's not a defined requirement or evaluation factor.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Points forts

Clear and detailed technical requirements for the system.
Comprehensive description of the client's operational context.
Good data consistency and basic information provided.
Transparent use of OCDS data for a preliminary market engagement.
Reasonable contract duration and start date specified.

Préoccupations

Absence of explicit sustainability (environmental and social) criteria.
Lack of e-submission capability, potentially hindering accessibility.
Estimated value is not disclosed, which can limit supplier engagement.
The 'Type' and 'Procedure' fields are empty, even for a PME, could be more descriptive of the PME process.
The 'Liable Person' field is empty.

Recommandations

1. For the subsequent formal tender, explicitly incorporate sustainability (environmental and social) criteria.
2. Implement an e-submission platform for the formal tender to enhance accessibility and fairness.
3. Consider disclosing an estimated budget range in future PMEs to attract more relevant suppliers and provide better context.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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