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Castle School Education Trust & The Priory Learning Trust ~ Appel d'offres de nettoyage

Ouvert
Date limite
129 jours restants
Juillet 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
007045-2026
Valeur
£11,500,000
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 27, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 03, 2026

Date limite de soumission

Juillet 10, 2026

Date de début du contrat

Janvier 01, 2027

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Budget
£11,500,000
Durée
48 mois
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Autre
67
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Fournisseur retenu sera tenu de fournir des services de nettoyage pour le Castle School Education Trust (CSET) et le The Priory Learning Trust (TPLT). Les deux contrats et "lots" distincts couvrent la portée de la fourniture de tous les services de nettoyage et de certains services d'entretien dans les écoles primaires du TPLT. La valeur du contrat pour les écoles est d'environ 1,1 million de livres sterling par an pour le CSET et de 1,2 million de livres sterling par an pour le TPLT. Bien que les deux Trusts soient actuellement gérés indépendamment, ils ont l'intention stratégique de fusionner à un moment donné pendant la période du projet d'appel d'offres ou du contrat de nettoyage ultérieur, par conséquent les deux organisations ont l'intention d'attribuer ce contrat de nettoyage au même entrepreneur, sous forme de deux lots distincts. Le Castle School Education Trust et le The Priory Learning Trust devraient se développer, avec un certain nombre d'écoles supplémentaires rejoignant le(s) Trust(s) pendant la période de ce contrat, et la fourniture de services de nettoyage, et d'entretien là où cela est détaillé, dans ces écoles lorsqu'elles auront rejoint le(s) Trust(s) entrera dans le cadre de ces contrats. De même, toute école du Trust ayant actuellement des dispositions de nettoyage alternatives pourrait entrer dans le cadre de ce contrat à la fin de ses arrangements de nettoyage actuels. Le Fournisseur retenu devra fournir ce service dans ces écoles supplémentaires en utilisant le même modèle de tarification que celui appliqué à la soumission d'offre retenue. La durée du contrat pour ces écoles ne sera pas augmentée, et elles rejoindront le contrat pour la période restante du contrat qui existe au moment de leur entrée dans le(s) Trust(s). En raison de l'ampleur du contrat et afin de permettre une période de mobilisation efficace, il a été décidé d'étaler les dates de mobilisation, chaque Trust commençant à un moment légèrement différent. Les entrepreneurs sont tenus de soumissionner pour les deux Lots, et l'attribution du contrat se fera en même temps. Les contrats sont attribués sur une base initiale de trois ans, avec la possibilité de prolonger pour une période supplémentaire allant jusqu'à deux ans à la discrétion de l'organe directeur. • Le contrat CSET débutera le 01.01.27 et se terminera le 31.12.30. • Le contrat TPLT débutera le 01.04.27 et se terminera le 31.03.30. Ce contrat sera de nature à prix fixe, le Fournisseur retenu garantissant à la fois le nombre d'heures d'intervention dans le cadre du contrat et la qualité de la prestation de nettoyage. Les contrats seront d'une durée initiale de trois ans, avec la possibilité de prolongation pour une période supplémentaire allant jusqu'à deux ans à la discrétion de l'organe directeur concerné. Nous recherchons un Fournisseur suffisamment expérimenté, ayant une expérience actuelle de travail sur le marché des écoles primaires et secondaires, idéalement avec une base opérationnelle solide pertinente pour les Écoles, permettant ainsi un soutien contractuel adéquat et une flexibilité opérationnelle à fournir pour soutenir le contrat. Les Trusts ont des Objectifs Stratégiques concernant la Durabilité et la Valeur Sociale. Il est attendu que le fournisseur retenu prouvera comment la prestation de services complétera la réalisation de ces objectifs. La portée du contrat couvre toutes les prestations de nettoyage dans tous les bâtiments scolaires. Le service d'entretien sera fourni là où il est indiqué dans le cahier des charges de nettoyage et d'entretien. Le Fournisseur retenu devra fournir une méthode de reporting de gestion concise et détaillée à la fin de chaque mois, mettant ainsi à jour les équipes de direction du Trust et de l'École sur la performance du contrat. Veuillez consulter le document PSQ pour plus d'informations. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Bristol:-School-cleaning-services./TR276KV796 Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://litmustms.co.uk/respond/TR276KV796

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Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (14)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Contractors are required to bid for both Lots (CSET and TPLT).
--Submit the bid via the Litmus TMS eSourcing portal.
--Submit the bid by the deadline: 2026-07-10 at 12:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are mentioned in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No explicit eligibility requirements beyond being a "suitably experienced Supplier" are mentioned in the provided tender information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide cleaning services for Castle School Education Trust (CSET) and The Priory Learning Trust (TPLT).
--Provide all cleaning provision within all school buildings.
--Deliver some caretaking services where indicated in the cleaning & caretaking specification.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit a fixed-price bid for the contract.
--Propose a costing model that can be applied to additional schools joining the Trusts during the contract period.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
007045-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data detailing a tender for school cleaning and some caretaking services across two trusts (CSET and TPLT) with a combined annual value of £2.3m, requiring bids for both lots for an initial 3-year contract starting in 2027.

OCDS Release PackageDOC
007045-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data detailing a UK tender for school cleaning and some caretaking services across two school trusts, with a combined annual value of approximately £2.3 million, requiring bids for both lots, and outlining key contract terms and buyer information.

Official PDF VersionPDF
007045-2026_official.pdf

This document is a tender notice for a fixed-price contract to provide cleaning and some caretaking services for Castle School Education Trust and The Priory Learning Trust across two lots, with an initial three-year term and potential two-year extension, requiring bids for both lots from experienced suppliers.

Tender NoticeHTM
007045-2026.html

This tender seeks an experienced supplier for cleaning and some caretaking services across two growing school trusts (CSET and TPLT) in two separate lots, with a combined annual value of circa £2.3m, for an initial three-year term extendable by two years, emphasizing sustainability and social value.

Aperçu des documents

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67
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear service description and good practical aspects but is significantly hampered by the critical absence of explicit evaluation criteria, which compromises fairness and clarity.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, with a clearly defined open procedure and appropriate CPV codes. The submission period is exceptionally long, far exceeding minimum requirements. However, the exact reveal date is not provided, and there's a minor inconsistency regarding the classification of the estimated value. No disputes or suspensions are reported.

Missing tender reveal date
"Value Classified: Yes" contradicts the disclosed estimated value
Clarté60/100

The description of the services, contract structure (two lots, staggered mobilisation, growth potential), and key performance expectations (fixed price, input hours, quality, reporting) is generally clear. However, a critical omission is the lack of explicit evaluation criteria, which significantly hinders bidders' understanding of how their proposals will be assessed.

No explicit evaluation criteria specified
Exhaustivité65/100

The tender provides essential information such as title, reference, organization, estimated value, duration, and location. All listed documents are available. However, the absence of explicit evaluation criteria is a significant gap. Furthermore, the tender references a "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for more information, implying that the provided text is not fully comprehensive on its own.

Missing explicit evaluation criteria
Relies on external "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for full details, which are not provided in the current context
Équité40/100

While the tender offers full document access and discloses the estimated value, the complete absence of explicit evaluation criteria severely compromises the fairness and transparency of the procurement process. Bidders cannot objectively understand how their proposals will be judged, leading to potential bias. The requirement for contractors to bid for both lots, while strategically explained, could also limit participation from smaller, specialized suppliers.

No explicit evaluation criteria specified, which impacts objectivity and transparency
Requirement to bid for both lots may limit competition
Aspect pratique90/100

The tender demonstrates high practicality by supporting electronic submission via a specified eSourcing portal and providing direct URLs. Key dates such as contract start and duration are clearly defined, and financing information (estimated value, fixed-price nature) is available.

Cohérence des données70/100

Most key fields are populated, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logical and consistent across the different contract lots. However, some fields like "Liable Person" and the "Code" for Type/Procedure are empty. A notable inconsistency is "Value Classified: Yes" appearing alongside a clearly stated "Estimated Value: 11,500,000.00 EUR".

Empty fields (Liable Person, Type/Procedure codes)
Contradiction between "Value Classified: Yes" and the disclosed estimated value
Durabilité75/100

The tender explicitly states that the Trusts have strategic objectives regarding both Sustainability and Social Value, and expects suppliers to evidence how their services will complement these objectives. This is a positive inclusion. However, the tender does not explicitly mention an innovation focus, nor does it detail specific green procurement criteria beyond the general mention of sustainability. It is not EU funded.

Lack of explicit innovation focus
Specific sustainability and social value criteria are not detailed in the provided information

Points forts

Clear description of services and contract structure
Long submission period (over 5 months)
Explicit mention of Sustainability and Social Value objectives
Electronic submission supported via eSourcing portal
Clear contract start dates and duration

Préoccupations

Critical absence of explicit evaluation criteria
Requirement to bid for both lots may limit competition
Reliance on external documents (PSQ, specification) for full details
Minor data inconsistencies (e.g., value classification, empty fields)
Lack of explicit innovation focus

Recommandations

1. Immediately publish detailed evaluation criteria, including weightings and methodology, to ensure fairness and transparency.
2. Clarify the contradiction regarding the 'Value Classified' field and ensure all basic information fields are fully populated.
3. Provide the full 'PSQ document' and 'cleaning & caretaking specification' as part of the primary tender documentation to ensure completeness.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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