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TD2330 - Services de sécurité

Ouvert
Date limite
23 jours restants
Mars 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
018571-2026
Valeur
£12,604,944
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 02, 2026

Date limite pour les questions

Mars 20, 2026

Date limite de soumission

Mars 27, 2026

Date de début du contrat

Novembre 01, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£12,604,944
Durée
24 mois
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Autre
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Contrat pour la fourniture de services de sécurité. Le Fournisseur retenu se verra attribuer le Contrat et sera responsable de la fourniture du service pour le Conseil municipal de Derby et Derby Homes. Le service fournira une prestation de sécurité complète qui identifiera et atténuera tous les risques potentiels, assurant la protection des personnes, des biens et des actifs tout en sauvegardant les intérêts du Conseil. Il adoptera une approche proactive et axée sur le client, le personnel de sécurité traitant les clients, les visiteurs et les collègues avec dignité et respect à tout moment. Le contrat fournira une solution rentable et d'un bon rapport qualité-prix qui répondra pleinement aux exigences opérationnelles et financières du Conseil. Tout le personnel de sécurité sera directement employé par le prestataire de services, sans sous-traitance autorisée, à l'exception de l'installation et du retrait de la vidéosurveillance. De plus, l'entrepreneur maintiendra un bureau opérationnel local pour assurer une gestion efficace, une réactivité et une continuité du service. L'appel d'offres sera mené selon la procédure flexible et concurrentielle. Celle-ci comprendra deux (2) étapes : Étape 1 - Invitation à participer Il s'agira de l'étape PSQ que les fournisseurs rempliront pour être enregistrés sur la plateforme numérique centrale, notamment en ce qui concerne leur situation économique et financière et leurs capacités techniques/professionnelles. Le Conseil posera également des questions notées et pondérées afin d'établir une liste restreinte d'un maximum de cinq fournisseurs les mieux classés pour passer à l'étape 2. Étape 2 - Invitation à soumettre les offres finales Les fournisseurs retenus à l'étape 1 seront invités à soumettre leurs offres, qui comprendront leurs méthodologies de prix, de qualité et de valeur sociale. La réorganisation des collectivités locales (LGR) est en cours dans plusieurs régions du pays et peut entraîner des changements dans les structures des conseils, la prestation de services et les responsabilités, ainsi que la couverture géographique pendant la durée du contrat. Pour ce contrat, on prévoit que les effets de la LGR pourraient entraîner une augmentation de la demande de services ou la nécessité d'étendre la prestation à de nouvelles zones ou à de nouveaux groupes de clients. Pour plus de détails, veuillez consulter le site web du gouvernement : https://www.gov.uk/government/collections/local-government-reorganisation-policy-and-programme-updates La valeur de base est de 8 080 092,54 £ (hors TVA) sur la base des exigences de service connues actuellement. En raison de l'impact potentiel de la réorganisation des collectivités locales, cette valeur pourrait augmenter à partir de la 3ème année. Par conséquent, la valeur totale du contrat pourrait atteindre 10 504 120,29 £ (hors TVA) ou 12 604 944,36 £ (TTC). Ces chiffres sont des estimations et, étant donné que le processus n'en est qu'à ses débuts, le Conseil ne peut donner aucun engagement sur ces chiffres, mais souhaite intégrer une portée dans le Contrat si le besoin s'en fait sentir. Si les Fournisseurs sont retenus et invités à l'étape 2, ils devront démontrer comment les exigences supplémentaires pourraient être satisfaites et fournir une tarification indicative pour les augmentations potentielles futures de la prestation. Ces informations ne seront pas notées mais seront utilisées pour éclairer la planification future et garantir que le Contrat reste évolutif et flexible. De plus amples détails sont disponibles dans le dossier d'appel d'offres sur https://www.eastmidstenders.org/ Veuillez noter que les fournisseurs souhaitant exprimer leur intérêt et obtenir la documentation doivent le faire avant le jeudi 26 mars 2026 à 12h00. Il est recommandé d'exprimer son intérêt et d'obtenir la documentation bien avant cette date afin de laisser suffisamment de temps pour préparer et soumettre une offre. La date limite pour soumettre des questions de clarification est le mardi 17 mars 2026. La date limite de retour est le vendredi 27 mars 2026 à 12h00. Les documents sont disponibles sur www.eastmidstenders.org (https://www.eastmidstenders.org) Veuillez rechercher TD2330 ou DN806220. Veuillez noter : nous n'accepterons les expressions d'intérêt que par le biais du système de mise en enchères électroniques. VEUILLEZ NOTER QUE NOUS COMMENÇONS SEULEMENT LA PREMIÈRE ÉTAPE, DONC TOUS LES DOCUMENTS NE SONT PAS DISPONIBLES À CE STADE.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (3)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--The procurement will be run under the Competitive Flexible Procedure, consisting of two stages.
--Stage 1: Invitation to Participate (PSQ stage) to be shortlisted (maximum of five highest scoring suppliers).
--Stage 2: Invitation to Submit Final Tenders (pricing, quality, and social value methodologies).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Suppliers must not be subject to mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Suppliers must be set up on the Central Digital Platform.
--Suppliers must demonstrate economic and financial standing.
--Suppliers must demonstrate technical/professional ability.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service will deliver a comprehensive security provision that identifies and mitigates all potential risks, ensuring the protection of people, property, and assets while safeguarding the interests of the Council.
--The service will adopt a proactive, customer-focused approach, with security staff treating customers, visitors, and colleagues with dignity and respect at all times.
--The contract will provide a cost-effective, value-for-money solution that fully meets the Council's operational and financial requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The core value is £8,080,092.54 (Excluding VAT).
--The total contract value may rise to £10,504,120.29 (Excluding VAT) / £12,604,944.36 (Including VAT) due to potential Local Government Reorganisation.
--Suppliers invited to Stage 2 will need to provide indicative pricing for potential future increases in provision.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender offers a clear two-stage procurement process for security services with a substantial estimated value. Key concerns include the lack of specified evaluation criteria and limited access to full documentation at this early stage.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender follows an open procedure with a clear CPV code and no immediate red flags regarding disputes or regulatory compliance. Deadlines are provided, though the submission deadline might be considered tight given the two-stage process and the need to obtain documentation. The absence of a reveal date for Stage 2 documents is a minor omission.

Missing reveal date for Stage 2 documents.
Clarté80/100

The description of the required security services is comprehensive, outlining the proactive and customer-focused approach expected. The two-stage process is clearly defined. However, the absence of specified evaluation criteria for Stage 1 and Stage 2 is a significant clarity gap.

No evaluation criteria specified for Stage 1 or Stage 2.
Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, duration, and CPV code are present. The description is detailed, and the two-stage process is outlined. However, not all documents are available at this stage, and the lack of specified evaluation criteria impacts completeness.

Not all tender documents are available at this stage.
Evaluation criteria are not specified.
Équité85/100

The tender is open to all eligible suppliers and uses an e-procurement system. The estimated value is disclosed, and the criteria for shortlisting in Stage 1 are mentioned (scored and weighted questions). There are no overtly tailored requirements to specific companies. The two-stage process allows for a thorough evaluation.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes an e-submission system, which is positive. A contract start date and duration are specified. However, the lack of full document access at this stage and the absence of explicit financing information beyond the estimated value could pose practical challenges for potential bidders.

Not all documents are available at this stage.
No explicit financing information provided beyond estimated value.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The contract duration and start date are logical. There are no indications of suspension or disputes. The estimated value range is clearly explained in relation to potential LGR impacts.

Durabilité50/100

While the description mentions 'social value methodologies' for Stage 2, there are no explicit requirements or criteria related to green procurement, social aspects, or innovation mentioned in the provided information. The tender is not explicitly stated as EU funded.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria mentioned.

Points forts

Clear two-stage procurement process outlined.
Substantial estimated contract value.
Comprehensive description of service requirements.
Use of e-procurement system.

Préoccupations

Lack of specified evaluation criteria.
Limited access to full documentation at this stage.
Potential for a tight submission deadline.
Absence of explicit sustainability criteria.

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria for both stages of the procurement.
2. Provide access to all relevant tender documents as soon as possible.
3. Consider extending the submission deadline if full documentation is not yet available.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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