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Appel d'offres SBC relatif aux garanties de privation de liberté (DoLS)

Ouvert
Date limite
1 jours restants
Mars 04, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
009999-2026
Valeur
£180,000
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 04, 2026

Date limite pour les questions

Février 25, 2026

Date limite de soumission

Mars 04, 2026

Date de début du contrat

Avril 01, 2026

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Budget
£180,000
Durée
17 mois
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Autre
66
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Swindon Borough Council invite les prestataires de services dûment qualifiés et expérimentés à exprimer leur intérêt pour la fourniture d'un devis en deux lots. Lot 1 – 166 évaluations complètes (F3 et F4) ne dépassant pas 120 000 GBP (TTC). Lot 2 – 300 évaluations de santé mentale – ne dépassant pas 60 000 GBP (TTC) – il s'agira d'une combinaison d'évaluations par téléphone (revues) et en personne (à la discrétion de SBC). Lot 1 SBC nécessite 166 évaluations de qualité des meilleurs intérêts et de santé mentale pour aider à combler le déficit actuel. Lot 2 SBC nécessite 300 évaluations de santé mentale, qui seront une combinaison d'évaluations en personne et par téléphone (à la discrétion de SBC). La durée du contrat sera d'une durée maximale de 18 mois, le contrat se terminant une fois toutes les évaluations terminées. Les dépenses contractuelles du lot 1 s'élèvent à 120 000 GBP (TTC). Les dépenses contractuelles du lot 2 s'élèvent à 60 000 GBP (TTC). Tous les détails relatifs au projet d'appel d'offres DoLS sont fournis dans les documents RFQ/d'appel d'offres. Pour participer, les fournisseurs devront s'inscrire en tant que fournisseur auprès de ProContract, www.supplyingthesouthwest.org.uk, puis enregistrer leur intérêt avant d'obtenir l'accès aux documents d'appel d'offres. En cas de difficultés d'inscription en tant que fournisseur, veuillez vous adresser à l'équipe de support de l'administrateur système Proactis à l'adresse ProContractSuppliers@proactis.com. Les clarifications RFQ/d'appel d'offres doivent être soumises par écrit via la messagerie du portail d'appel d'offres ProContract, en incluant clairement la référence et le titre du projet dans l'objet, avant le 26 février 2026 à 12h00, heure locale du Royaume-Uni. Les réponses du Conseil à ces questions de clarification seront publiées périodiquement via la messagerie du portail d'appel d'offres ProContract. Les réponses RFQ/d'appel d'offres doivent être soumises au plus tard le 4 mars 2026 à 12h00, heure locale du Royaume-Uni, via le portail d'appel d'offres ProContract - https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/. Veuillez noter que ce projet a été annoncé sur Find a Tender et Supplying the South West Portal. https://www.supplyingthesouthwest.org.uk/ est le seul portail qui inclut tous les documents pertinents requis pour répondre à cette opportunité, portant l'ID de projet : DN805607. Aucune soumission d'offre ne sera prise en considération sans avoir rempli intégralement les documents RFQ/d'appel d'offres, y compris les pièces jointes, et sans les avoir retournés conformément aux instructions contenues dans les documents RFQ/d'appel d'offres.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit RFQ/Tender clarifications in writing via Messaging in the ProContract tender portal.
--Include the project reference and title clearly in the Subject title for clarification questions.
--Submit clarification questions by 26 February 2026, 12 PM UK Local time.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided information. Full details are expected in the RFQ/tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Be a suitably qualified and experienced service provider.
--Register as a Supplier with ProContract via www.supplyingthesouthwest.org.uk.
--Register an Interest on ProContract before obtaining access to the tender documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Provide a two-lot quotation.
--For Lot 1, provide 166 complete assessments (F3 & F4).
--For Lot 2, provide 300 mental health assessments, which will be a combination of telephone (reviews) and in-person assessments (at Swindon Borough Council's discretion).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Lot 1 bid must not exceed £120,000 (including VAT).
--Lot 2 bid must not exceed £60,000 (including VAT).
--The total contract value for both lots must not exceed £180,000 (including VAT).

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
009999-2026_ocds_record.json

Swindon Borough Council invites expressions of interest from qualified providers for two lots of Best Interests and mental health assessments, with a total budget of £180,000 over an 18-month term, requiring registration on ProContract for submission by March 4, 2026.

OCDS Release PackageDOC
009999-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured, machine-readable data detailing Swindon Borough Council's tender for mental health and best interests assessments, including buyer information and key procurement dates.

Official PDF VersionPDF
009999-2026_official.pdf

Swindon Borough Council invites expressions of interest from qualified providers for two lots of Deprivation of Liberty Safeguards (DoLS) assessments, including Best Interests and mental health assessments, with a total value up to £180,000 over an 18-month maximum term; interested suppliers must register on ProContract to access full tender documents and submit responses by 4 March 2026.

Tender NoticeHTM
009999-2026.html

Swindon Borough Council seeks qualified providers for two lots of Deprivation of Liberty Safeguards (DoLS) assessments, comprising 166 complete assessments (Lot 1) and 300 mental health assessments (Lot 2), with a total budget of £180,000 over an 18-month maximum term.

Aperçu des documents

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66
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear description of the required services and budget, utilizing e-procurement effectively. However, the critical absence of evaluation criteria and explicit mandatory exclusion grounds significantly impacts its clarity, completeness, and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender correctly defines the procedure type and CPV codes. The 28-day period between the analysis date and submission deadline is reasonable for a below-threshold open competition. However, mandatory exclusion grounds are not explicitly detailed in the provided information, though expected in the full documents. A minor currency discrepancy exists (EUR vs GBP for estimated value).

Mandatory exclusion grounds not explicitly stated in provided information
Minor currency inconsistency (EUR vs GBP for estimated value)
Clarté60/100

The description of the services, lots, and technical/financial requirements is clear and unambiguous. However, the critical absence of specified evaluation criteria significantly hinders clarity, as bidders cannot understand how their proposals will be assessed. Mandatory exclusion grounds are also not explicitly stated in the provided text.

No evaluation criteria specified
Mandatory exclusion grounds not explicitly stated
Exhaustivité65/100

Basic information, deadlines, value, and duration are largely complete. However, the lack of explicit evaluation criteria and mandatory exclusion grounds in the provided text, along with only summaries of the full tender documents, indicates a notable gap in completeness for a comprehensive understanding.

No evaluation criteria specified
Mandatory exclusion grounds not explicitly stated
Équité55/100

The tender provides full document access via a dedicated portal, discloses the value, and offers reasonable deadlines for preparation. However, the complete absence of evaluation criteria is a significant concern for fairness and transparency, as it introduces subjectivity into the assessment process and prevents bidders from optimizing their proposals.

No evaluation criteria specified
Aspect pratique80/100

Electronic submission is clearly supported via the ProContract portal, and the necessary URLs for registration and submission are provided. The contract start date and duration are specified, making it practical for potential bidders to plan.

Slight discrepancy in contract duration (17 vs 18 months)
Cohérence des données70/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent. However, there is an inconsistency between the estimated value currency (EUR in basic info vs. GBP in description) and a slight discrepancy in the stated contract duration (17 vs 18 months).

Inconsistency in estimated value currency (EUR vs GBP)
Slight discrepancy in contract duration (17 vs 18 months)
Durabilité50/100

The tender does not explicitly include green procurement, broader social clauses beyond the core service provision, or an innovation focus. While the service itself addresses a social need (Deprivation of Liberty Safeguards), the tender documentation lacks specific sustainability criteria.

No explicit green procurement criteria
No explicit broader social criteria

Points forts

Clear description of services and lots
Transparent budget disclosure
Electronic submission supported via dedicated portal
Reasonable timelines for a below-threshold tender
Good basic information provided

Préoccupations

Critical absence of evaluation criteria
Mandatory exclusion grounds not explicitly stated in provided text
Currency and contract duration inconsistencies
Reliance on external portal for full documents (for this analysis)
Lack of explicit sustainability or innovation focus

Recommandations

1. Explicitly state all evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Clearly present all mandatory exclusion grounds within the primary tender notice.
3. Harmonize currency and contract duration details across all tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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