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Service sans fumée de Southampton

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
Mars 02, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
008659-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
Hampshire and Isle of Wight, Royaume-Uni
Publié
Février 23, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 30, 2026

Date limite pour les questions

Février 23, 2026

Date limite de soumission

Mars 02, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
42 mois
Lieu
Hampshire and Isle of Wight
Type
Autre
55
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Le Conseil municipal de Southampton („le Conseil“) invite les prestataires de services dûment qualifiés („les fournisseurs potentiels“) à soumettre des offres pour la fourniture d'un service sans fumée à Southampton. Cet approvisionnement est mené conformément au Règlement sur les services de soins de santé (régime de sélection des fournisseurs) de 2023, en utilisant la procédure concurrentielle. Le contrat en cours d'acquisition concerne la prestation d'un service sans fumée à Southampton qui fournira : un rôle de supervision dédié au maintien de normes de qualité élevées dans nos services de lutte contre le tabagisme commandés et intégrés ; expertise, formation, DPC, assurance qualité, une ligne d'assistance téléphonique et le développement de services pour soutenir le modèle intégré de lutte contre le tabagisme au sein de la main-d'œuvre élargie ; un soutien direct aux personnes ayant des besoins complexes, aux groupes sous-représentés ou aux personnes souffrant d'inégalités en matière de santé ; la sous-traitance de services au sein des réseaux de soins primaires et des pharmacies, des services de traitement et de soutien en matière de toxicomanie et d'alcoolisme. La durée du contrat sera du 1er octobre 2026 au 31 mars 2030 (soit 3 ans et 6 mois), avec la possibilité de le prolonger pour une période supplémentaire de 2 ans (soit jusqu'au 31 mars 2032) à la seule discrétion du Conseil. Le financement prévu pour les 6 premiers mois (01/10/26 - 31/03/27) du service (sur la base du financement actuel) s'élève à 307 500 £. Le financement prévu pour les 12 mois suivants (01/04/27 - 31/03/28) du service (sur la base du financement actuel) s'élève à 615 500 £. Cela représente une valeur contractuelle minimale estimée de 3 382 500 £ couvrant la durée du contrat plus la période de prolongation. En cas d'augmentation du financement, le Conseil exigera probablement la fourniture de services supplémentaires, ce qui pourrait entraîner une augmentation de 40 % de la portée des services et de la valeur du contrat. De plus, compte tenu des exigences encore inconnues pour les services qui pourraient survenir suite à la réorganisation du gouvernement local, et de l'élargissement potentiel de la zone géographique et du niveau de besoin que le contrat pourrait devoir aborder, il pourrait être nécessaire d'augmenter encore la valeur du contrat de 81 % à partir de 2028/29. Par conséquent, la valeur contractuelle maximale potentielle pourrait atteindre 7 148 262 £ pour la durée du contrat plus la période de prolongation. Les fournisseurs intéressés par une offre doivent s'inscrire auprès de Proactis à l'adresse : https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login et rechercher le projet en utilisant le numéro de référence SPR/1000794 ou REQ/1000458. La date limite de soumission des offres est le lundi 2 mars 2026 à 15h00.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (7)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Register on the Proactis e-procurement platform (https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login).
--Search for the project using reference number SPR/1000794 or REQ/1000458.
--Submit the tender by the closing date and time: 3pm, Monday 2nd March 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Be a suitably qualified service provider in the health and social work services sector, specifically for stop smoking services.
--Comply with the Health Care Services (Provider Selection Regime) Regulations 2023.
--Register with the Proactis e-procurement platform at https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login to access tender documents and submit a bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Demonstrate the ability to provide an oversight role dedicated to maintaining high standards of quality across commissioned and embedded stop smoking services.
--Possess expertise and the capability to provide training, Continuing Professional Development (CPD), quality assurance, a telephone helpline, and service development to support an embedded stop smoking model within the wider workforce.
--Be capable of providing direct support for people with complex needs, underserved groups, or individuals experiencing health inequalities.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Demonstrate financial capacity to deliver services within the anticipated funding structure, starting with £307,500 for the first 6 months (01/10/26 - 31/03/27) and £615,500 for the following 12 months (01/04/27 - 31/03/28).
--Be prepared to deliver services up to an estimated minimum contract value of £3,382,500 covering the initial term plus extension period.
--Have the financial capacity to deliver services up to a potential maximum contract value of £7,148,262, accommodating potential increases in service scope and geographic area.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
008659-2026_ocds_record.json

Southampton City Council seeks qualified providers for a Smokefree Service, encompassing oversight, training, direct support for complex needs, and sub-contracting, with a contract value up to £7.1 million from October 2026 to March 2032.

OCDS Release PackageDOC
008659-2026_ocds_release.json

Download failed - no summary available

Official PDF VersionPDF
008659-2026_official.pdf

This document is a preliminary market engagement notice from the Department of Health & Social Care, inviting interested parties to complete a questionnaire by February 12, 2026, to explore collaboration opportunities for reducing cardiovascular disease.

Tender NoticeHTM
008659-2026.html

This document is a contract award notice for the supply of LCMS instrument-specific consumables to University Hospitals of Leicester NHS Trust, awarded to WATERS LIMITED for £31,400.

Aperçu des documents

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55
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides a clear service description and practical submission details, but suffers from critical deficiencies including missing evaluation criteria and problematic tender document access, severely impacting clarity, completeness, and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender explicitly states compliance with UK regulations (Health Care Services (Provider Selection Regime) Regulations 2023) and defines the procedure. The CPV code is appropriate, and no disputes are noted. However, the absence of a clear reveal date and issues with the provided 'TENDER DOCUMENTS' (irrelevant content, failed download) raise concerns about full transparency and accessibility, which are fundamental to legal compliance.

Missing tender reveal date
Issues with provided 'TENDER DOCUMENTS' (irrelevant content, failed download)
Clarté40/100

While the tender description provides a clear overview of the service scope, the critical absence of specified evaluation criteria and the apparent lack of access to the full, correct tender documents (as indicated by the irrelevant/failed document summaries) severely undermine the overall clarity of the procurement process for potential suppliers.

No evaluation criteria specified
Actual tender documents appear to be missing or misidentified in the provided data
Exhaustivité30/100

This tender is significantly incomplete. Key information such as detailed evaluation criteria is missing. More critically, the provided 'TENDER DOCUMENTS' section contains irrelevant documents and a failed download, strongly suggesting that the actual, comprehensive tender documentation required for a complete submission is not available or correctly identified within this data.

Critical tender documents are missing or irrelevant (Document 1, 2, 3)
No evaluation criteria specified
Équité35/100

The lack of specified evaluation criteria is a major impediment to fair competition, as suppliers cannot understand how their bids will be assessed. Furthermore, the issues with accessing the correct and complete tender documents (irrelevant content, failed download) create an uneven playing field and hinder equal access to essential information.

No evaluation criteria specified, impacting objectivity and transparency
Issues with accessing correct and complete tender documents
Aspect pratique85/100

The tender excels in practical aspects, clearly outlining the e-procurement platform (Proactis), submission deadlines, contract start date, and detailed funding information. This makes the logistical process of engaging with the tender straightforward for potential suppliers.

Cohérence des données65/100

There are notable inconsistencies, particularly the contradiction between the 'Value Classified: Yes' flag and the detailed financial disclosure in the description. More significantly, the 'TENDER DOCUMENTS' section presents irrelevant content and a failed download, indicating a severe inconsistency in the provided documentation.

Contradiction between 'Value Classified' flag and detailed value disclosure
Inconsistent and irrelevant content in 'TENDER DOCUMENTS' section
Durabilité70/100

The tender demonstrates a strong focus on social sustainability through its core objective of providing a Smokefree Service, specifically targeting complex needs, underserved groups, and health inequalities. However, it lacks explicit mention of environmental (green) or innovation criteria.

No explicit green procurement criteria
No explicit innovation focus

Points forts

Clear service description and scope
Detailed financial information (min/max value, funding breakdown)
Well-defined timeline and contract duration
E-procurement enabled with platform details
Strong social sustainability focus inherent in the service

Préoccupations

Critical absence of evaluation criteria
Issues with 'TENDER DOCUMENTS' (irrelevant content, failed download, missing actual tender documents)
Missing reveal date for the tender
Inconsistency in value disclosure (classified vs. disclosed)
Missing codes for procedure type

Recommandations

1. Immediately publish the full, correct tender documents, including detailed evaluation criteria and all terms and conditions.
2. Clarify and resolve the inconsistency regarding value disclosure in the basic information.
3. Ensure all mandatory fields, such as the tender reveal date and procedure codes, are fully populated for transparency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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