Huostaan otettujen lasten ja huolenpidosta poistuvien nuorten asumispalvelujen hankinta PDPS - Osa 3 Kierros 4

Newhamin kaupunginosa on perustanut Pseudo-Dynamic Purchasing System (PDPS) -järjestelmän ulkoisesti tilattujen lastenhoito-, majoitus- ja tukipalvelujen hankintaan. Palvelut sisältävät: Osa 1: Puoli-itsenäisten asumispalvelujen tarjoaminen – jo perustettu Osa 2: Ofstedin sääntelemien lastenkotien tarjoaminen – jo perustettu Osa 3: Tuettujen majoituspalvelujen tarjoaminen Osa 4: Ofstedin sääntelemien itsenäisten sijaisperhetoimistojen (IFA) tarjoaminen Potentiaalisia toimittajia kutsutaan tekemään tarjouksia yhdestä tai useammasta osasta. Tämä PDPS on avoin seuraaville tahoille (ja kuuluu LAC PDPS sopimuskäsittelijän sopimuksen soveltamisalan 3 osion alle): • mikä tahansa julkinen elin, joka on lueteltu vuoden 1972 Local Authorities (Goods and Services) (Public Bodies) -asetuksen I tai II osassa. Yksityiskohdat löytyvät osoitteesta http://www.legislation.gov.uk/uksi/1972/853/made Hankinnan toteuttaa Viranomainen Viranomaisen ja Kumppaniorganisaatioiden hyväksi. Hankinta toteutetaan vuoden 2015 julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Hankinta kuuluu kevyen sääntelyn piiriin sosiaali- ja muiden erityispalvelujen 7 osion mukaisesti. Asetuksen 76 mukaisesti neuvostolla on vapaus perustaa menettely, edellyttäen että menettely riittää takaamaan avoimuuden ja taloudellisten toimijoiden (toimittajien) yhdenvertaisen kohtelun periaatteiden noudattamisen. Viranomainen on luonut alla kuvatun hankintamenettelyn, osana PDPS:ää, soveltaen tässä hankintailmoituksessa määriteltyjä myöntämiskriteerejä. Kaikki asiaankuuluvaa kokemusta omaavat organisaatiot/konsortiot voivat jättää tarjouksen vastauksena tähän ITT:hen. Neuvosto käyttää yhden vaiheen menettelyä PDPS:ään pääsyyn. Kevyt PDPS toteutetaan vaiheittaisina kierroksina. Kierrokset avautuvat ja sulkeutuvat PDPS:n elinkaaren aikana Viranomaisen harkinnan mukaan. Tämän jälkeen jokainen kierros on avoin uusille tai aiemmin epäonnistuneille toimittajille tarjouksen jättämiseksi. Tämä tarkoittaa, että hakemuksia voidaan jättää PDPS:n koko keston ajan, mutta Neuvosto käsittelee hakemuksia vasta kierroksen sulkeutumisen jälkeen. Huomaa, että kierrosten pituus vaihtelee PDPS:n elinkaaren aikana. Neuvosto aikoo julkaista lisää mahdollisuuksia osana kierroksiaan PDPS:n elinkaaren aikana, jotka liittyvät ulkoisesti tilattuihin lastenhoito-, majoitus- ja tukipalveluihin, esimerkiksi tuettujen majoituspalvelujen tarjoamiseen ja Ofstedin sääntelemien itsenäisten sijaisperhetoimistojen (IFA) tarjoamiseen. Lisäkierroksista tiedotetaan hankinta-asiakirjoissa julkaisuhetkellä. Kaikista hankinta-aikataulun muutoksista ilmoitetaan kaikille tarjoajille mahdollisimman pian. PDPS:ään liittyä haluavan toimittajan on haettava Neuvoston sähköisen hankintaportaalin Fusion kautta. Tietyllä kierroksella epäonnistuneet toimittajat voivat hakea pääsyä PDPS:ään seuraavalla tai myöhemmällä kierroksella. Neuvosto lisää potentiaalisia toimittajia PDPS:ään sen koko keston ajan, edellyttäen että potentiaaliset toimittajat täyttävät ITT:ssä esitetyt vaatimukset ja jättävät vaatimustenmukaisena pidettävän hakemuksen.