Vajad hankeeksperdi abi? Vaata meie hangete ettevalmistuse teenust
Tagasi hangete juurde

Väikebussi kasutusrendile võtmine

Suletud

Esitamise tähtaeg on möödunud

Selle hanke esitamise tähtaeg on möödunud ja taotlusi vastu ei võeta. Allolev teave on säilitatud viitamiseks.

Sirvi aktiivseid hankeid
Tähtaeg
Aegunud
4. märts 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Tarned
Viide
305767
Väärtus
€30,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
4. veebruar 2026
Organisatsioon
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Pakkumuse kogumaksumus s.o. lepinguperioodi rendimaksed kokku (eurot, käibemaksuta)100%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

4. veebruar 2026

Küsimuste tähtaeg

25. veebruar 2026

Esitamise tähtaeg

4. märts 2026

Hanke avamine

4. märts 2026

Lepingu alguskuupäev

30. märts 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€30,000
Kestus
60 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Tarned
75
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€229,746
Keskm. pakkumiste arv
2.0
Konkurents
Madal
VKE võitjad
82%
1,056 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Käesoleva hankemenetluse esemeks on Tartu Ülikoolile esmase sissemakseta 5 (viieks) aastaks uue, 8+1 kohalise väikebussi kasutusrendile võtmine vastavalt HD lisas 1 esitatud tehnilisele kirjeldusele. Väikebussi üleandmise tähtaeg on 3 (kolm) kuud hankelepingu sõlmimisest. Sõiduk tuleb anda üle Tartu linnas või piirnevates valdades. Rendiperiood on 5 (viis) aastat sõiduki üleandmisest. Garantiiperiood hakkab kehtima üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest ning peab kehtima vähemalt 2 (kaks) aastat või kuni läbisõiduni 60 000 km.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

75%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

This tender focuses solely on cost for a 5-year operating lease of a new 8+1 seater minibus. The winning strategy hinges on delivering the lowest total cost while ensuring strict adherence to all technical and contractual requirements. Bidders must leverage efficient fleet management and favorable financing to secure this contract.

Peamised võiduteemad

Unbeatable Total Cost of Ownership for Tartu Ülikool

Seamless 5-Year Lease with Guaranteed Reliability and Minimal Hassle

Proven Expertise in Delivering High-Quality Vehicle Leasing Solutions

Peamised võimalused
The sole evaluation criterion being total cost presents a clear path to victory for the most cost-competitive bidder.
The allowance for 'equivalent products' provides flexibility in vehicle selection, enabling the use of more cost-effective models that meet specifications.
The relatively short delivery timeframe (3 months) requires efficient sourcing and pre-planning, which can be a differentiator for agile suppliers.
Peamised väljakutsed
Intense price competition due to the 100% cost evaluation. Margins will be tight.

Conduct thorough cost analysis, optimize financing, and explore bulk purchasing discounts for vehicles. Focus on operational efficiency to minimize overheads.

Ensuring strict compliance with all technical specifications and contract terms, as deviations could lead to disqualification.

Meticulously review the technical specification (Lisa 1) and draft contract (Lisa 4). Implement a robust internal review process for all bid components.

Ideaalse pakkuja profiil
A well-established vehicle leasing company with a strong track record in operating leases, possessing a lean operational cost structure, access to competitive financing for new vehicles, and a streamlined delivery and warranty service. Experience with public sector contracts is beneficial but not explicitly required.
Peamised nõuded
Zero down payment for the operating lease.
New 8+1 seater minibus with turbodiesel engine and automatic gearbox.
5-year operating lease duration.
Delivery within 3 months of contract signing in Tartu or bordering municipalities.
Warranty of at least 2 years or 60,000 km.
Total cost as the sole evaluation criterion (100% weight).
Peamised eristavad tegurid
The lowest total lease cost over 5 years.
A highly efficient and transparent payment structure that aligns with the draft contract.
Demonstrated ability to source and deliver a new, compliant minibus within the 3-month timeframe.
A comprehensive and clearly defined warranty package that exceeds the minimum requirements.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
While not a mandatory requirement, consider a commitment to using local suppliers for any minor maintenance or detailing services during the lease period, or offering a driver training session focused on fuel efficiency.
Pakkumise fookusalad
Total Cost100%

Calculate the absolute lowest possible total cost over the 5-year lease period, factoring in all potential costs. This requires aggressive negotiation with vehicle suppliers and financing institutions. Ensure the zero down payment is clearly reflected.

Soovitused6
Aggressively Price for Lowest Total Cost
KriitilineSuur pingutus

Given the 100% weight on total cost, meticulously calculate and present the absolute lowest possible 5-year operating lease cost. This involves optimizing vehicle acquisition, financing, and operational overheads. Ensure the 'zero down payment' is explicitly stated and factored into the total cost calculation.

Directly determines the winning bid.
Ensure Strict Technical Compliance
KriitilineKeskmine pingutus

Thoroughly review 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus' to ensure the offered minibus, including engine type (turbodiesel), gearbox (automatic), seating (8+1), and all other technical, safety, comfort, and equipment specifications, precisely matches or demonstrably exceeds the requirements. Leverage the 'equivalent products' clause strategically to offer a cost-effective yet compliant solution.

Prevents disqualification.
Adhere to Contractual Terms
KriitilineKeskmine pingutus

Scrutinize 'Lisa 4 Hankelepingu kavand' for all contractual obligations, including payment arrangements, delivery timelines (3 months), and warranty (min 2 years/60,000 km). Ensure the bid explicitly confirms acceptance and understanding of these terms.

Prevents disqualification and ensures contract execution.
Propose a Streamlined Delivery Process
KõrgeVäike pingutus

Highlight the bidder's capability to meet the 3-month delivery deadline in Tartu or bordering municipalities. Detail the logistics and any pre-delivery checks to instill confidence in timely execution.

Builds confidence and can be a subtle differentiator if competitors are less organized.
Confirm Eligibility and Exclusion Grounds
KõrgeVäike pingutus

Ensure all mandatory exclusion grounds are addressed and confirmed as absent. This includes checking for criminal convictions, tax debt, and sanctions. Submit all required confirmations and forms accurately.

Essential for bid validity.
Prepare for Joint Bidding (if applicable)
KeskmineVäike pingutus

If bidding as a consortium, meticulously complete and submit the 'Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus' form, ensuring it clearly designates a representative and confirms joint and several liability.

Ensures bid validity for joint bidders.
Konkurentsipositsioon
Position the bid as the most financially advantageous solution for Tartu Ülikool, emphasizing the lowest total cost over the 5-year lease term. Highlight the reliability and ease of operation of the proposed vehicle, ensuring it meets all technical requirements without compromise, thereby minimizing any potential hidden costs for the university.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

19 nõuet kategoorias 5

Esitamine (4)
Kohustuslik (1)
Vastavus (4)
Tehniline (7)
Finants (3)
ESITAMISE NOUDED4
--Pakkumuse esitamiseks on vajalik volikiri pakkuja esindajale (vorm on lisatud).
--Ühispakkujate puhul tuleb esitada volikiri, mis volitab ühte partnerit konsortsiumi esindama ja kinnitab solidaarset vastutust (vorm on lisatud).
--Pakkumus peab sisaldama pakutava väikebussi tarneaegu.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Pakkuja ei tohi olla süüdi kuritegudes, omada maksude võlga ega olla sanktsioonide all vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-5.
VASTAVUSNOUDED4
--Pakkuja peab kinnitama, et tal puuduvad kõrvaldamise alused (kuriteod, maksude võlg, sanktsioonid).
--Pakkuja peab aktsepteerima ja mõistma kõiki pakkumuse tingimusi.
--Pakkuja peab vastama kehtivatele sanktsioonidele.
TEHNILISED NOUDED7
--Pakutav väikebuss peab olema uus.
--Pakutav väikebuss peab olema 8+1 kohaline.
--Pakutav väikebuss peab olema turbodiiselmootoriga.
FINANTSNOUDED3
--Pakkumus peab sisaldama kogumaksumust, mis on ainus hindamiskriteerium (100% osakaal).
--Pakkumus peab sisaldama nullsissemakset.
--Pakkumus peab kirjeldama maksekorraldust vastavalt hankelepingu kavandile.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

8 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
305767_vastavustingimused.pdf -- 9.2 KB

See dokument kirjeldab pakkuja kohustuslikke kinnitusi ja tingimusi, mida tuleb pakkumuse esitamisel aktsepteerida, hõlmates vastavust sanktsioonidele, pakkumuse tingimuste mõistmist ja volikirja vajadust.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305767_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

Käesolev dokument kirjeldab, et väikebussi kasutusrendi hanke pakkumusi hinnatakse ainult kogumaksumuse alusel (100% osakaal), kus madalaima hinnaga pakkumus saab maksimaalse punktisumma.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
305767_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 4.4 KB

Dokument sätestab RHS § 95 lg 1 p-des 1-5 toodud kõrvaldamise alused (nt kuriteod, maksude võlg, sanktsioonid) ja nõuab pakkujalt kinnitust nende puudumise kohta, et tagada vastavus hankemenetluse tingimustele.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 91.1 KB

See dokument kirjeldab Tartu Ülikooli vajadust rentida viieks aastaks nullsissemaksega uus 8+1 kohaline turbodiisel automaatkäigukastiga väikebuss, täpsustades tehnilisi, ohutus-, mugavus- ja varustusnõudeid, lubades pakkuda ka samaväärseid tooteid.

Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm)DOC
Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm).docx -- 29.4 KB

See dokument on volikirja vorm, mis volitab pakkuja esindajat ametlikult pakkumust esitama Tartu Ülikooli riigihankes „Väikebussi kasutusrendile võtmine“.

Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vorm)DOC
Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vo... -- 30.0 KB

See dokument on vorm ühispakkujatele, mis volitab ühte partnerit esindama konsortsiumi hankemenetluses ja lepingu täitmisel ning kinnitab solidaarset vastutust.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 201.2 KB

See dokument on hankelepingu kavand, mis kirjeldab uue väikebussi 5-aastase kasutusrendi tingimusi, sh maksekorraldust, tarneaegu ja garantiid.

Pakkumuse esitamise ettepanek (8)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek (8).pdf -- 280.5 KB

See dokument on Tartu Ülikooli kutse osaleda lihthankes uue, 8+1 kohalise väikebussi 5-aastaseks kasutusrendile võtmiseks, kirjeldades üldisi hanke tingimusi ja lepingu eseme.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

75
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See väikebussi kasutusrendi hange on hästi struktureeritud ja üldiselt kooskõlas riiklike regulatsioonidega, demonstreerides head selgust ja õiglust. Siiski puuduvad selles selgesõnalised jätkusuutlikkuse kriteeriumid ja esineb väiksemaid andmete ebakõlasid.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus75/100

Hange vastab hästi riigihangete seaduse nõuetele, viidates RHS § 88 ja § 95. Menetluse tüüp (lihtsustatud) ja CPV kood on asjakohased ning 29-päevane pakkumise esitamise tähtaeg on mõistlik. Väike murekoht on 'Väärtus klassifitseeritud: Jah' märge, kuigi hinnanguline väärtus on avaldatud.

•Metaandmetes 'Väärtus klassifitseeritud: Jah', kuigi väärtus on avaldatud
•Väike ebakõla hindamiskriteeriumide metaandmetes ('relative_weighting' vs. '100% kogumaksumus')
Selgus80/100

Hange on üldiselt selge ja üheselt mõistetav. Hankeobjekti kirjeldus, tehnilised nõuded ja hindamiskriteeriumid (100% kogumaksumus) on hästi määratletud. AI poolt eraldatud nõuded on põhjalikud ja arusaadavad ning samaväärsete toodete pakkumise võimalus on selgelt välja toodud.

•Väike lahknevus metaandmetes 'Evaluation Criteria: relative_weighting' ja dokumendi sisus '100% kogumaksumus' vahel
Täielikkus70/100

Kogu oluline teave, sealhulgas põhiandmed, finantsandmed, ajakava ja asukoht, on esitatud. Hankedokumendid on põhjalikud, hõlmates kvalifitseerimistingimusi, tehnilisi spetsifikatsioone, hindamist ja lepingu tingimusi. Märge 'Required: No' mõnede oluliste dokumentide kohta AI kokkuvõttes on tõenäoliselt metaandmete eripära, kuna dokumendid ise on olemas ja kokku võetud.

•Metaandmed näitavad 'Required: No' oluliste hankedokumentide (nt hindamiskriteeriumid, tehniline kirjeldus) kohta, mis võib tekitada segadust, kuigi dokumendid on esitatud.
Õiglus85/100

See hange saab õigluse osas kõrge skoori. See lubab selgesõnaliselt pakkuda samaväärseid tooteid (RHS § 88 lg 6 ja 7), vältides liigset kohandamist. Hindamiskriteeriumid on objektiivsed (madalaim hind) ja e-hanked on lubatud, tagades laia juurdepääsu. Hinnanguline väärtus on avaldatud, mis suurendab läbipaistvust.

Praktilisus65/100

Toetatud on elektrooniline pakkumuste esitamine ning lepingu alguskuupäev ja kestus on selgelt määratletud. Kuid otsest dokumendi URL-i esitatud tekstis ei ole ja üksikasjalik finantseerimisteave peale hinnangulise väärtuse puudub.

•Otsene dokumendi URL ei ole hanketeabes selgesõnaliselt esitatud
•Üksikasjalik finantseerimisteave peale hinnangulise väärtuse puudub
Andmete järjepidevus90/100

Põhiväljad on täidetud ja kuupäevad on loogilised ja järjepidevad. Peamine ebakõla on metaandmetes esitatud 'relative_weighting' hindamiskriteeriumide kohta, samas kui dokument ise täpsustab selgelt '100% kogumaksumus'. 'Väärtus klassifitseeritud: Jah' kuigi väärtus on avaldatud, on samuti väike ebakõla.

•Ebakõla metaandmetes 'Evaluation Criteria: relative_weighting' ja dokumendi sisus '100% kogumaksumus' vahel
•Ebakõla: 'Väärtus klassifitseeritud: Jah', kuigi hinnanguline väärtus on selgesõnaliselt avaldatud
Jätkusuutlikkus50/100

Hange ei sisalda selgesõnaliselt rohelise, sotsiaalse või innovatsioonile keskendunud hankekriteeriume, nagu näitavad automaatsed kontrollid. See on kasutamata võimalus integreerida laiemad jätkusuutlikkuse eesmärgid.

•Puuduvad selgesõnalised rohelise hanke kriteeriumid
•Puuduvad selgesõnalised sotsiaalsed kriteeriumid

Tugevused

Selge ja üheselt mõistetav hankeobjekti kirjeldus
Samaväärsete toodete pakkumise selgesõnaline lubamine, edendades ausat konkurentsi
Objektiivsed hindamiskriteeriumid (100% kogumaksumus)
Põhjalik hankedokumentide komplekt
E-hanked ja elektrooniline pakkumuste esitamine on lubatud

Mured

Jätkusuutlikkuse (rohelised, sotsiaalsed, innovatsiooni) kriteeriumide puudumine
Väikesed ebakõlad metaandmetes hindamiskriteeriumide ja väärtuse klassifitseerimise osas
Otsese dokumendi URL-i puudumine esitatud teabes
Piiratud üksikasjalik finantseerimisteave peale hinnangulise väärtuse

Soovitused

1. Integreerida tulevastesse hangetesse konkreetsed rohelised, sotsiaalsed ja innovatsioonikriteeriumid, et suurendada jätkusuutlikkust.
2. Tagada täielik järjepidevus metaandmete väljade ja dokumendi sisu vahel, eriti hindamiskriteeriumide osas.
3. Esitada otsene URL hankedokumentidele lihtsamaks juurdepääsuks, isegi kui e-hanked on lubatud.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga