Vajad hankeeksperdi abi? Vaata meie hangete ettevalmistuse teenust
Tagasi hangete juurde

Personali- ja palgaarvestuse tarkvara soetamine koos iseteenindusega

Suletud

Uuendatud 8. oktoober 2026

Esitamise tähtaeg on möödunud

Selle hanke esitamise tähtaeg on möödunud ja taotlusi vastu ei võeta. Allolev teave on säilitatud viitamiseks.

Sirvi aktiivseid hankeid
Tähtaeg
Aegunud
21. jaanuar 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Teenused
Viide
302765
Väärtus
€1,500,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
22. detsember 2025
CPV kood
Projekti ajakava

Hange avaldatud

22. detsember 2025

Küsimuste tähtaeg

14. jaanuar 2026

Esitamise tähtaeg

21. jaanuar 2026

Hanke avamine

21. jaanuar 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →

Põhiandmed

Eeldatav maksumus
€1,500,000
Tähtaeg
Aegunud
CPV kood
72212450-8 — Tööajaarvestus- või personalitarkvara arendusteenused
Menetlus
Avatud hankemenetlus
Eelarve
€1,500,000
Kestus
48 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Teenused
62
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€187,707
Keskm. pakkumiste arv
2.0
Konkurents
Madal
VKE võitjad
89%
1,029 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Hanke esemeks on personali- ja palgaarvestuse ning iseteeninduse lahendus (lisaks võimalikud lisaarendused). Hankega on hõlmatud lisaks koolitused ning tugi- ja hooldusteenus ning Pakkuja lahenduse spetsiifilised litsentsid.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

Saate tehisintellektil põhineva võidustrateegia, mis on kohandatud sellele hankele. Sisaldab võidutõenäosuse skoori, peamisi võimalusi ja väljakutseid, soovituslikke pakkumise fookusalasid, konkurentsipositsioonide ülevaadet ja tegevussoovitusi.

Logi sisse

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

30 nõuet kategoorias 5

Esitamine (6)
Kohustuslik (3)
Vastavus (4)
Tehniline (15)
Finants (2)
ESITAMISE NOUDED6
--Pakkujad peavad esitama oodatavad vastused Euroopa ühtsele hankedokumendile (ESPD).
--Pakkujad peavad täitma ja esitama kohustusliku pakkumuse maksumuse vormi.
--Pakkujad peavad täitma ja esitama turvanõuete küsimustiku.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED3
--Pakkujad peavad vastama Euroopa ühtses hankedokumendis (ESPD) sätestatud kõrvaldamise alustele.
--Pakkujad peavad vastama avaliku hankeregistris avaldatud teistes dokumentides viidatud kõrvaldamise kriteeriumidele.
--Alltöövõtjad ja tarnijad ei tohi olla EL-i sanktsioonide all.
VASTAVUSNOUDED4
--Pakkujad peavad vastama personali- ja palgaarvestuse tarkvara arendus- ja juurutamisteenuste pakkujate kvalifitseerimiskriteeriumidele, nagu on kirjeldatud ESPD-s.
--Pakkujad peavad vastama avaliku hankeregistris avaldatud teistes dokumentides viidatud kvalifitseerimiskriteeriumidele.
--Pakkujad peavad nõustuma raamlepingu eelnõus sätestatud üldtingimuste ja lepingu täitmise põhimõtetega.
TEHNILISED NOUDED15
--Pakutav tarkvara peab olema pilvepõhine MS Business Central HRM4Baltics personali- ja palgaarvestuse tarkvaralahendus koos iseteenindusega.
--Pakutav tarkvara peab vastama üksikasjalikele personali- ja palgaarvestuse funktsionaalsetele nõuetele, sealhulgas töötajate andmeväljadele ja nende käitlemisele.
--Lahendus peab vastama tehnilistele spetsifikatsioonidele integratsiooni, automatiseerimise, skaleeritavuse ja turvalisuse osas.
FINANTSNOUDED2
--Pakkujad peavad esitama hinnad tarkvara juurutamise, arendustöö, toe ja hoolduse ning litsentside eest vastavalt määratletud kriteeriumidele.
--Litsentsikulud on hindamiskriteerium.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

12 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
302765_vastavustingimused.pdf -- 12.6 KB

See dokument sätestab pakkumuse vastavustingimused, sh ühispakkujate volikirja nõude, EL-i sanktsioonidega seotud alltöövõtjate ja tarnijate piirangud, pakkumuse tingimusteta vastavuse alusdokumentidele ning pakkumuse maksumuse esitamise struktuuri.

FunktsionaalsusnõudedXLS
Lisa 2 - Funktsionaalsusnõuded.xlsx -- 82.9 KB

See dokument kirjeldab personali- ja palgaarvestuse tarkvara funktsionaalseid nõudeid, eelkõige töötaja andmeväljade ja nende käitlemise osas, ning nõuab pakkujalt lahenduse vastavuse ja arendusmahu hindamist.

Projekti riskide hindamise tabelXLS
Lisa 4 - Projekti riskide hindamise tabel.xls... -- 16.9 KB

See dokument on tabel projekti riskide hindamiseks, kus pakkuja peab kirjeldama riske, nende mõju ja tõenäosust ning pakkuma välja maandamismeetmed.

Pakkumuse maksumuse vormXLS
Lisa 5 - Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 20.9 KB

See pakkumuse maksumuse vorm on kohustuslik dokument, kus pakkuja peab esitama tarkvara juurutamise, arendustööde, toe ja hoolduse ning litsentside hinnad vastavalt etteantud kriteeriumitele.

Tarnija ja rakenduse turbenõuetele vastavuse küsimustikXLS
Tarnija ja rakenduse turbenõuetele vastavuse ... -- 19.4 KB

See dokument on küsimustik tarnija ja pakutava rakenduse turbenõuetele vastavuse hindamiseks, keskendudes ISO 27001 sertifikaadile, infoturbeaudititele ja turvatestimisele.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302765_hindamiskriteeriumid.pdf -- 9.2 KB

Käesolev dokument kirjeldab pakkumuste hindamiskriteeriume ja nende kaalutud näitajaid personali- ja palgaarvestuse tarkvara soetamise hankes, keskendudes juurutamise, arenduse, toe, litsentside maksumusele ning arendustundide mahule ja meeskonna hõivatusele.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
302765_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.6 KB

See dokument selgitab Euroopa ühtse hankedokumendi (ESPD) tingimusi ja oodatavaid vastuseid, mis käsitlevad hankija nõudeid personali- ja palgaarvestuse tarkvara arendus- ja juurutusteenuse pakkujate välistamise aluste ning kvalifikatsiooni kohta.

HankedokumentPDF
HD_Personal ja palk.pdf -- 496.0 KB

See dokument kirjeldab avatud hankemenetluse „Personali- ja palgaarvestuse tarkvara soetamine ja hooldus koos iseteenindusega“ üldtingimusi, hankeeset, lepingu kestust ja rahalist mahtu ning viitab teistele riigihangete registris avaldatud dokumentidele kvalifitseerimis- ja kõrvaldamise aluste osas.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 531.0 KB

See dokument kirjeldab tehnilisi nõudeid pilvepõhisele MS Business Central HRM4Baltics personali- ja palgaarvestuse tarkvaralahendusele koos iseteenindusega, hõlmates integratsiooni, automatiseerimist, skaleeritavust ja turvalisust.

Lisa 2.1 - LiidesedXLS
Lisa 21 - Liidesed.xlsx -- 64.3 KB

See dokument kirjeldab personali- ja palgaarvestuse tarkvara vajalikke liideseid olemasolevate süsteemidega, täpsustades andmevahetuse teenuseid, sisendeid ja väljundeid.

Lisa 6.1 - Turvanõuded tarnijalePDF
Lisa 61 - Turvanõuded tarnijale.pdf -- 628.0 KB

See dokument kirjeldab kohustuslikke infoturbenõudeid tarnijale, et tagada RMK varade, sh teabe, konfidentsiaalsus, terviklus ja käideldavus, hõlmates sisemist infoturbe haldust, andmete minimeerimist ja turvalist edastamist.

Lisa 6 - Raamlepingu projektPDF
Lisa 6 - Raamlepingu projekt.pdf -- 525.8 KB

See dokument on personali- ja palgaarvestuse tarkvara soetamise ja hoolduse raamlepingu projekt, mis kirjeldab tulevase lepingu üldtingimusi, eset ja täitmise põhimõtteid.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

62
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See hankepakkumine pakub põhjalikku dokumentatsiooni ja selgeid nõudeid, kuid seda õõnestab oluliselt väga spetsiifiline tarkvaranõue, mis piirab tõsiselt konkurentsi ning tekitab tõsiseid muresid õigluse ja õigusaktidele vastavuse osas.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus40/100

Kuigi põhilised menetluslikud aspektid ja tähtajad tunduvad olevat nõuetele vastavad, on selge nõue 'pilvepõhisele MS Business Central HRM4Baltics' lahendusele kriitiline õigusaktidele vastavuse probleem. See rikub otseselt mittediskrimineerimise ja võrdse kohtlemise põhimõtteid, määrates brändi ilma nähtava põhjenduseta, piirates oluliselt konkurentsi.

•Konkreetse kaubamärgiga tarkvaralahenduse (MS Business Central HRM4Baltics) selge spetsifitseerimine ilma selge põhjenduseta.
Selgus85/100

Hankedokumentatsioon on üldiselt hästi struktureeritud, sisaldades üksikasjalikke funktsionaalseid, tehnilisi ja turvanõudeid ning selgeid hindamiskriteeriume. AI-ga eraldatud nõuded on põhjalikud ja arusaadavad.

Täielikkus80/100

Hange sisaldab kogu olulist teavet, nagu pealkiri, organisatsioon, väärtus, kestus ja põhjalik 13 toetava dokumendi komplekt. Väikesed puudused hõlmavad 'N/A' tüübi/protseduuri koodide ja 'Täpne piirkond määratlemata' asukoha kohta.

•'N/A' tüübi ja protseduuri koodide puhul
•'Täpne piirkond määratlemata' asukoha puhul
Õiglus25/100

Hange pakub täielikku juurdepääsu dokumentidele, avaldab hinnangulise väärtuse ja toetab e-hankimist. Kuid nõue konkreetsele tarkvaralahendusele ('MS Business Central HRM4Baltics') on tõsine õigluse rikkumine, kuna see kohandab hanget väga piiratud arvule potentsiaalsetele pakkujatele, õõnestades avatud konkurentsi.

•Nõue konkreetsele kaubamärgiga tarkvaralahendusele (MS Business Central HRM4Baltics).
Praktilisus75/100

Toetatakse elektroonilist esitamist ja täpsustatakse olulised praktilised üksikasjad, nagu kestus. Avamiskoha URL on esitatud. Lepingu alguskuupäeva puudumine on väike, kuid tavaline puudus.

•Lepingu alguskuupäev ei ole selgelt märgitud.
Andmete järjepidevus90/100

Põhiväljad on suures osas täidetud ja kuupäevad on loogilised ja järjepidevad. Vaidlusi ega peatamisi ei ole tuvastatud, mis näitab head andmete terviklikkust.

•Väikesed 'N/A' tüübi/protseduuri koodide puhul.
Jätkusuutlikkus30/100

Hange ei sisalda selgelt rohelise hankimise, sotsiaalsete aspektide ega innovatsioonifookuse kriteeriume. Samuti ei ole märgitud, et see oleks EL-i rahastatud, mis sageli korreleerub kõrgemate jätkusuutlikkuse standarditega.

•Roheliste, sotsiaalsete või innovatsioonikriteeriumide puudumine.

Tugevused

Põhjalik dokumentatsioon
Selged ja üksikasjalikud tehnilised/funktsionaalsed nõuded
Läbipaistvad hindamiskriteeriumid
Elektrooniline esitamine lubatud
Väärtus avaldatud

Mured

Konkreetse kaubamärgiga tarkvaralahenduse (MS Business Central HRM4Baltics) selge nõue
Oluline piiratud konkurentsi oht
Potentsiaalne õiguslik vaidlustamine kohandamise tõttu
Jätkusuutlikkuse kriteeriumide puudumine

Soovitused

1. Vaadata üle tehnilised nõuded, et need oleksid brändineutraalsed ja tulemuspõhised, võimaldades samaväärseid lahendusi.
2. Esitada selge põhjendus, kui konkreetne bränd on tõesti hädavajalik.
3. Integreerida asjakohasel juhul jätkusuutlikkuse, sotsiaalsed või innovatsioonikriteeriumid.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga