Algne hanke kirjeldus
Äri- ja kaubandusministeerium (DBT) korraldab hanke Kuninglike ettevõtluse auhindade hindajate teenuste osutamiseks. See ITT kutsub tarnijaid üles esitama pakkumisi hindamisteenuste osutamiseks Kuninglike ettevõtluse auhindade programmi toetamiseks. DBT otsib sobivalt kvalifitseeritud tarnijaid, kes suudavad pakkuda usaldusväärseid, erapooletuid hinnanguid, mis säilitavad auhindade terviklikkuse ja tipptaseme.
DBT riigisekretär on lepinguline ametiasutus, kes vastutab selle eeldatava nõudluse rahuldamise eest.
Täielik spetsifikatsioon on esitatud pakkumiskutse (ITT) dokumentides; nõudlus peaks aga hõlmama järgmisi elemente:
Allpool loetletud nelja Kuninglike auhindade kategooria väliste tehniliste hindamisteenuste osutamiseks töövõtja(te) hankimine. Kaubandusstrateegia heakskiidul on pakkujatel võimalus pakkuda ühte või mitut partiid.
1. Partii 1; Innovatsioon: Ettevõtete tunnustamine, kes on saavutanud ärilist edu läbi:
- leiutamine, disain, tootmine (kaupade osas)
- tulemuslikkus (teenuste, sealhulgas nõustamise osas)
- kaupade või teenuste turustamine, levitamine, müügijärgne tugi
2. Partii 2; Rahvusvaheline kaubandus: Ettevõtete tunnustamine, kes on näidanud üles märkimisväärset kasvu välismaistes tuludes ja ärilist edu võrreldes ettevõtte suuruse ja sektoriga.
3. Partii 3; Võimaluste edendamine sotsiaalse liikuvuse kaudu: – sotsiaalse liikuvuse programmide jaoks, mis aitavad vähemkindlustatud taustaga inimesi edukasse tööellu.
4. Partii 4; Säästev areng: Ettevõtete tunnustamine, kes on välja töötanud äriliselt edukad tooted, teenused ja juhtimisviisid, mis on keskkonnale, ühiskonnale ja majandusele suurt kasu.
5. Partii 5; Noore asutaja tunnustamine (uus kategooria) – see kuulutati välja valitsuse väikeettevõtluse plaanis. Ettevõtted saavad kandideerida, kui neil on asutaja vanuses 18–30 aastat.
Eeldatakse, et leping kehtib 3 aastat, võimalusega pikendada seda kaheks täiendavaks 12-kuuliseks perioodiks, 1+1 alusel. Nõudluse eeldatav koguväärtus on 762 000,00 naela ilma käibemaksuta kõigi 5 partii jaoks.
Kuninglike auhindade taust
Kuninglike ettevõtluse auhind (varem tuntud kui Kuninganna auhind) asutati 1965. aastal ja see on Ühendkuningriigi kõrgeim ametlik auhinnaprogramm. See on Ühendkuningriigi ettevõtetele kõige mainekam auhind silmapaistvate saavutuste eest.
Nõudluse ülevaade
Vastavate kategooriate/partiide edukas töövõtja(d) vastutab(vad) kõigi esitatud taotluste (nn juhtumite) hindamise eest. Sellel protsessil on neli peamist tulemust, mis tuleb tarnida KAO poolt igaks vooruks määratud tähtaegadeks:
- Iga juhtumi esialgne tehniline hindamine, et tuvastada võimalikud auhinnasaajad ja reservjuhud.
- Lühikokkuvõtted lühinimekirja kantud juhtumitest ja aruanne, mida vaadatakse läbi ja arutatakse auhindade hindamispaneelides jaanuaris. Need aruanded peavad olema valmis detsembri alguseks. Juhtivad hindajad peavad osalema nendes hindamispaneelides isiklikult ja olema valmis iga juhtumi kohta rääkima.
- Edukate taotluste lühikirjelduste koostamine, mis lisatakse Kuninglike auhindade pressiraamatusse. Need kinnitab seejärel taotleja ja neid kasutatakse ametlikus väljaandes The London Gazette.
- Ebaedukate taotluste põhjalik tagasiside.
Edukate töövõtjate kohustus on täita Kuninglike auhindade büroo poolt igaks protsessi vooruks määratud tähtaegu ning nad peavad tõendama, et nende kavandatud hindajatel on vastav kogemus ja ajakohased teadmised vastava auhinnakategooria ja ettevõtte vastutuse kohta.
Hindajad peavad hindama taotlusi vastavalt kokkulepitud kriteeriumitele ja tegema soovitusi vastavale kohtunike/nõuandekomitee paneelile. Kõik kommentaarid ja otsused salvestatakse Kuninglike auhindade veebipõhisesse hindamissüsteemi, et Kuninglike auhindade büroo saaks jälgida edenemist kogu tsükli jooksul.
Kuninglike auhindade hindamise ajakava ülevaade
Kuninglike auhindade protsess toimub 12-kuulise tsükli jooksul, mis algab igal aastal mais ja lõpeb järgmise aasta mais.
Palun vaadake allpool ligikaudset juhendit erinevate etappide kohta, mida taotlused peavad läbima, et saada auhind:
• Mai - Uute taotluste avatud voor – Taotlejad saavad esitada eraldi taotluse ühele neljast kategooriast ja nad ei piirdu ainult ühe kategooriaga.
• Septembri keskpaik - Taotlusperiood lõpeb, pärast mida hindajad pääsevad ligi veebipõhistele taotlusvormidele ja asjakohastele materjalidele Kuninglike auhindade büroo veebipõhise sissekande ja hindamissüsteemi kaudu.
• Oktoobri keskpaik - Sissekannete lühinimekirja edastamine Kuninglike auhindade büroole.
• Novembri keskpaik - Taotlejate esitatud kinnitatud finantsandmete läbivaatamine.
• November - Iga lühinimekirja kantud taotluse juhtumi kokkuvõtte hindamiste lõpuleviimine.
• Jaanuar - Iga kategooria juhtiv hindaja osaleb vastaval paneeli koosolekul Londonis, et tutvustada soovitatud ja reservjuhud ning vastata kõigile paneeli liikmete küsimustele.
• Veebruar - Toimub peaministri nõuandekomitee (PMAC) koosolek.
• Märtsi algus - Pressiraamatu võitjate lühikirjelduste koostamine.
• Märtsi keskpaik/lõpp - Ebaedukate taotlejate tagasiside kokkuvõtete edastamine – kogu tagasiside annab piisavalt üksikasju, mida taotlejad saavad tulevase taotluse parandamiseks kasutada.
• Mai - Auhindade võitjad kuulutatakse välja avalikult; see lõpetab aasta auhinnad.
Kogu hindamisprotsess, sealhulgas paneelide ja KAAB-i arutelu, viiakse lõpule taotluste esitamise tähtpäeva ja Tema Majesteedi kroonimise aastapäeva, 6. mai vahel. Oluline on, et hindajad suudaksid järgida ülaltoodud rangeid tähtaegu. Juhtivad hindajad vastutavad hindajate haldamise ja töö ümberjaotamise eest, et tähtaegu täita.
Hindajate eeldatav käitumine Kuninglike auhindade protsessi vältel:
- Valitsuse konfidentsiaalsus- ja andmekaitseeeskirjade järgimine.
- Juurdepääs taotlustele ja nende hinnangutele on rangelt piiratud ainult hindamisprotsessis otseselt osalejatega.
- Kõik taotlustega seotud kirjavahetus peab vastama valitsuse turvaklassifikatsioonile „Ametlikult tundlik“ dokumentide käitlemiseks.
- Hindajatel ei ole lubatud taotlusi arutada, välja arvatud teistega, kes on otseselt seotud hindamisprotsessiga.
- Taotleja teabe jagamine hindajate vahel peab toimuma Kuninglike auhindade büroo poolt kehtestatud protsessi kohaselt, et tagada taotlejate/ettevõtete anonüümsus.
- Hindajate ja taotlejate vaheline otsene kontakt ei ole kogu protsessi vältel lubatud.
Huvide konflikt:
Kui hindajal on huvide konflikt, ükskõik kui kaugel, organisatsiooniga, mille taotlus on talle hindamiseks määratud, peab ta sellest teatama taotluste hindajatele jaotamise eest vastutavale isikule ning juhtivale hindajale, et saaks määrata teise hindaja. Juhtiv hindaja vastutab selle eest, et Kuninglike auhindade büroo oleks sellest teadlik.
Kvaliteet:
Hindamisi kontrollitakse kogu protsessi vältel enne, kui Kuningas auhindu annab. Oluline on, et hinnangud oleksid faktiliselt õiged, täpsed, vastaksid auhinnakriteeriumitele ja oleksid kirjutatud lihtsas inglise keeles. Juhtivad hindajad vastutavad selle eest, et kõik nende kategooria hinnangud vastaksid sellele standardile.