Algne hanke kirjeldus
Äri- ja kaubandusministeerium (DBT) algatab hanke Kuninglike Auhindade ettevõtluse valdkonnas hindajate pakkumiseks. Käesolev ITT kutsub ametlikult tarnijaid esitama pakkumisi hindamisteenuste osutamiseks Kuninglike Auhindade ettevõtluse programmi toetamiseks. DBT otsib sobivalt kvalifitseeritud tarnijaid, kes suudavad pakkuda usaldusväärseid, erapooletuid hinnanguid, mis säilitavad auhindade terviklikkuse ja tipptaseme. DBT riigisekretär on lepingujärgne ametiasutus, kes vastutab selle eeldatava nõudluse täitmise eest. Täielik spetsifikatsioon on esitatud hanketeate (ITT) dokumentides; nõudlus eeldatavasti hõlmab järgmisi elemente: Töövõtjate hankimine väliseks tehniliseks hindamisteenuseks allpool loetletud nelja Kuninglike Auhindade kategooria jaoks. Kaubandusstrateegia heakskiidul on pakkujatel võimalus esitada pakkumisi ühele või mitmele partiile. 1. Partii 1; Innovatsioon: Ettevõtete tunnustamine, kes on näidanud kaubanduslikku edu läbi: - leiutise, disaini, tootmise (kaupade osas) - tulemuslikkuse (teenuste, sealhulgas nõustamise osas) - turustamise, levitamise, müügijärgse toe kaupadele või teenustele 2. Partii 2; Rahvusvaheline kaubandus: Ettevõtete tunnustamine, kes on näidanud märkimisväärset kasvu välismaal teenitud tuludes ja kaubanduslikku edu võrreldes ettevõtte suuruse ja sektoriga. 3. Partii 3; Võimaluste edendamine sotsiaalse liikuvuse kaudu: – sotsiaalse liikuvuse programmidele, mis aitavad alaväärtuslikust taustast pärit inimestel edukalt tööelu saavutada. 4. Partii 4; Säästev areng: Ettevõtete tunnustamine, kes on välja töötanud kaubanduslikult edukad tooted, teenused ja juhtimisviisid, mis on keskkonnale, ühiskonnale ja majandusele suureks kasuks. 5. Partii 5; Noore asutaja tunnustamine (uus kategooria) – see kuulutati välja valitsuse väikeettevõtluse kavas. Ettevõtted saavad kandideerida, kui neil on asutaja vanuses 18–30 aastat. Leping eeldatavasti kestab 3 aastat, võimalusega pikendada kaheks täiendavaks 12-kuuliseks perioodiks, 1+1 alusel. Nõudluse hinnanguline koguväärtus kõigi 5 partii jaoks on 762 000,00 naela (ilma käibemaksuta). Kuninglike Auhindade taust Kuninglikud Auhinnad ettevõtluse valdkonnas (varem tuntud kui Kuninganna Auhinnad) asutati 1965. aastal ja see on Ühendkuningriigi kõrgeim ametlik auhinnaprogramm. See on kõige mainekam auhind Ühendkuningriigi ettevõtetele silmapaistvate saavutuste eest. Nõudluse ülevaade Edukad töövõtjad vastava kategooria partii (partiide) jaoks vastutavad kõigi esitatud taotluste (nn juhtumite) hindamise eest. Selle protsessi neli peamist tulemust, mis tuleb tarnida KAO poolt igaks vooruks määratud tähtaegadeks: - Iga juhtumi esmane tehniline hindamine, et tuvastada võimalikud auhinnasaajad ja reservjuhtumid. - Lühikese nimekirja juhtumite ja aruande kavandid, mida vaadatakse läbi ja arutatakse auhindade žürii paneelides jaanuaris. Need aruanded peavad olema valmis detsembri alguseks. Juhtivad hindajad peavad osalema nendel žürii paneelidel isiklikult ja olema valmis iga juhtumi kohta rääkima. - Edukate taotluste kavandid, mis lisatakse Kuninglike Auhindade pressiraamatusse. Need kinnitab seejärel taotleja ja neid kasutatakse ametlikus väljaandes The London Gazette. - Põhjalik tagasiside edukatele taotlustele. Edukad töövõtjad peavad täitma Kuninglike Auhindade büroo poolt protsessi iga vooru jaoks määratud tähtaegu ning neilt oodatakse tõendamist, et nende kavandatud hindajatel on asjakohane kogemus ja ajakohased teadmised vastava auhinnakategooria ja ettevõtte vastutuse kohta. Hindajad peavad hindama taotlusi vastavalt kokkulepitud spetsifitseeritud kriteeriumidele ja tegema soovitusi vastavale žürii/nõuandekomitee paneelile. Kõik kommentaarid ja otsused salvestatakse Kuninglike Auhindade veebipõhisesse hindamissüsteemi, et Kuninglike Auhindade büroo saaks jälgida edenemist kogu tsükli jooksul. Kuninglike Auhindade hindamise ajakava ülevaade Kuninglike Auhindade protsess toimub 12-kuulise tsükli jooksul, mis algab igal aastal mai alguses ja lõpeb järgmise aasta samal kuul. Palun vaadake allpool ligikaudset juhendit erinevate etappide kohta, mida taotlused peavad läbima, et saada auhind: • Mai - Uute taotluste avatud voor – Taotlejad saavad esitada eraldi taotluse ühele neljast kategooriast ja nad ei ole piiratud ainult ühe kategooriaga. • Septembri keskpaik - Taotluste esitamise periood lõpeb, pärast mida hindajad pääsevad juurde veebipõhistele taotlusvormidele ja asjakohasele materjalile Kuninglike Auhindade büroo veebipõhise sissekande ja hindamise süsteemi kaudu. • Oktoobri keskpaik - Esitatud kandidaatide lühikese nimekirja edastamine Kuninglike Auhindade büroole • Novembri keskpaik - Taotlejate esitatud finantsandmete ülevaatus. • November - Lühikesse nimekirja kantud taotluste juhtumite kokkuvõtete hindamine. • Jaanuar - Iga kategooria juhtiv hindaja osaleb vastaval paneelikoosolekul Londonis, et tutvustada soovitatud ja reservjuhtumeid ning vastata kõikidele paneeli liikmete küsimustele. • Veebruar - Toimub peaministri nõuandekomitee (PMAC) koosolek. • Märtsi algus - Võitjate lühikirjelduste koostamine pressiraamatuks. • Märtsi keskpaik/lõpp - Tagasiside kokkuvõtete edastamine edukatele taotlejatele – kogu tagasiside annab piisavalt üksikasju, mida taotlejad saavad kasutada tulevase taotluse parandamiseks. • Mai - Auhinnasaajad kuulutatakse avalikult välja; see lõpetab aasta auhinnad. Kogu hindamisprosess, sealhulgas žürii ja KAAB paneelide arutelu, viiakse lõpule taotluste esitamise tähtaja ja Tema Majesteedi kroonimise aastapäeva, 6. mai vahel. Oluline on, et hindajad suudaksid kinni pidada ülaltoodud rangetest tähtaegadest. Juhtivad hindajad vastutavad hindajate juhtimise ja töö ümberjaotamise eest, et tähtaegadest kinni peetaks. Hindajate eeldatav käitumine Kuninglike Auhindade protsessi ajal: o Valitsuse konfidentsiaalsuse ja andmekaitse eeskirjade järgimine. o Juurdepääs taotlustele ja nende hindamistele on rangelt piiratud ainult hindamisprotsessis otseselt osalejatega. o Kõik taotlustega seotud kirjavahetus peab vastama valitsuse turvaklassifikatsioonile „Ametlikult tundlik“ dokumentide käitlemiseks. o Hindajatel ei ole lubatud taotlusi arutada, välja arvatud teistega, kes on otseselt seotud hindamisprotsessiga. o Taotleja teabe jagamine hindajate vahel peab toimuma vastavalt Kuninglike Auhindade büroo kehtestatud protsessile, et tagada taotlejate/ettevõtete anonüümsus. o Hindajate ja taotlejate vaheline otsene kontakt ei ole kogu protsessi vältel lubatud. Huvide konflikt: Kui hindajal on mis tahes kaugel asuv huvide konflikt organisatsioonis, mille taotlus talle hindamiseks on määratud, peab ta sellest teatama isikule, kes vastutab taotluste hindajatele jaotamise eest, ning juhtivale hindajale, et saaks määrata teise hindaja. Juhtiv hindaja vastutab selle eest, et Kuninglike Auhindade büroo oleks sellest teadlik. Kvaliteet: Hinnanguid kontrollitakse kogu protsessi vältel enne, kui Kuningas auhindu annab. Oluline on, et hinnangud oleksid faktiliselt õiged, täpsed, vastaksid auhinnakriteeriumidele ja oleksid kirjutatud lihtsas inglise keeles. Juhtivad hindajad vastutavad selle eest, et kõik nende kategooria hinnangud vastaksid sellele standardile.