HR ja tööaja haldussüsteem

Derbyshire'i politseijaoskond (DC) ja Leicestershire'i politseijaoskond (LP) uurivad praegu turul lahendusi, mis võiksid moderniseerida meie personalihalduse ja tööaja haldussüsteemi. Politseijaoskondade eesmärk on ratsionaliseerida oma digitaalset maastikku, asendades vananenud rakendused integreeritud süsteemide komplektiga, mis suudavad toetada äriprotsesse algusest lõpuni. DC opereerib praegu ühisteenust personalihalduse ja tööaja haldamise valdkonnas koos LP-ga. Selle turu kaasamise raames kutsutakse tarnijaid vastama ühele allolevatest valikutest: 1. Põhiline personalihaldus ja tööaja haldus 2.Põhiline personalihaldus 3.Tööaja haldus Mõlemad politseijaoskonnad peavad tagama optimaalse hinna ja kvaliteedi suhte kogu oma tehnoloogilises varas. Üleminek sujuvatele ja kulutõhusatele lahendustele, mille eesmärk on saavutada operatiivset tõhusust, vähendada dubleerimist, kõrvaldada eraldatud tööpraktikad ja tulevikukindlustada peamised äriprotsessid. Ühtne platvorm peaks tugevdama organisatsiooni vastupidavust ja toetama ühendatumaid, tõhusamaid tööviise nii esirinnas kui ka tugifunktsioonides. Selle esialgse turu kaasamise (PME) raames uurivad politseijaoskonnad, kas lahendus võiks teenindada mitmeid võimaldavaid teenindusosakondi erinevates politseipiirkondades. Hinnatakse, kas pakutav lahendus võiks sisaldada jaotatud platvormi, mis suudab hostida personalihalduse ja tööaja haldamise teenuseid. See lähenemisviis võimaldaks mõlemal politseijaoskonnal saada kasu ühistest tehnoloogilistest edusammudest, säilitades samal ajal operatiivse sõltumatuse, andmete eraldatuse ja asjakohased kohalikud juhtimiskontrollid. Peamised süsteemid Põhiline personalihaldus: Põhiline personalihaldus, et pakkuda organisatsiooni tööjõu haldamiseks vajalikke põhiteenuseid ja -protsesse. See tsentraliseerib töötajate andmed, toetab peamisi personalihalduse funktsioone, nagu palgaarvestus, kohalkäimine, värbamine ja tulemuslikkus, ning tagab järjepidevad, tõhusad personalihalduse toimingud. Kaasaegne põhiline personalihalduse võimekus parandab andmete täpsust, vähendab käsitsi administreerimist ja annab töötajatele ning juhtidele lihtsa juurdepääsu vajalikule teabele ja tööriistadele. • Põhiline personalihaldus / Inimressursside infosüsteem (HRIS): Hoiab keskselt töötajate andmeid, organisatsiooniskeeme, isikuandmeid ja tööajalugu. •Palgaarvestuse haldus: Automatiseerib palgaarvutusi, maksude mahaarvamisi, hüvitisi ja palgaarvestuse väljavõtete genereerimist. •Värbamine ja tööle võtmine: Haldab värbamisprotsessi, sealhulgas kandidaatide jälgimist, CVde läbivaatamist, intervjueerimist ja uute töötajate tööle võtmist. •Tulemuslikkuse haldus: Jälgib töötajate eesmärke, viib läbi tulemuslikkuse hindamisi ja annab tagasisidet. •Koolitus ja arendus (õppehaldus): Jälgib töötajate koolitusi, sertifikaate ja arendustegevusi. •Hüvitiste haldus: Haldab töötajate hüvitiste valikuid, tervisekindlustust ja pensioniplaane. •Töötajate iseteenindus (ESS) ja juhtide iseteenindus (MSS): Võimaldab töötajatel värskendada isiklikku teavet, puhkuseavalduseid, haiguste aruandeid ja pääseda juurde palgaarvestuse väljavõtetele, samal ajal kui juhid kinnitavad taotlusi. •Kulude haldus: Jälgib ja haldab töötajate kulusid. •Tervis ja ohutus: Haldab töökeskkonna riske, tagab õigusaktide järgimise ja kaitseb töötajate heaolu, jälgides poliitikaid, koolitusi ja õnnetuste aruandlust. Tööaja haldus:Tööaja haldussüsteem (DMS) pakub põhivahendeid politseiametnike ja töötajate tööülesannete planeerimiseks, ajastamiseks, rakendamiseks ja registreerimiseks. See tagab, et operatiivressursid on kooskõlas nõudlusega, toetab tööaja eeskirjade järgimist ja pakub reaalajas ülevaadet tööjõu kättesaadavusest ja oskustest. Kaasaegne DMS parandab operatiivset tõhusust, täiustab otsuste tegemist ja toetab politseinike tõhusat rakendamist erinevates politseitegevustes. •Ressursside planeerimine ja ajakava koostamine: Loob ja haldab graafikuid, tööaja vahetusi ja tööülesannete jaotust, tagades operatiivse katvuse kõigis politseifunktsioonides. •Reaalajas kättesaadavus ja rakendamine: Pakub ajakohastatud ülevaadet politseinike ja töötajate kättesaadavusest, ametikohtade kvalifikatsioonidest ja rakendatavatest oskustest, et toetada operatiivsete otsuste tegemist. •Ületunnitöö ja täiendavate tööülesannete haldus: Salvestab ja haldab ületunnitööd, lühiajalisi tööülesandeid ja eriotstarbelisi nõudeid integreeritud kinnitusprotsessidega. •Nõudluse ja sündmuste ressursside jaotamine: Toetab ressursside planeerimist ja jaotamist eelplaneeritud sündmuste, suurte intsidentide, vastastikuse abi ja nõudluse kasvuga seotud vajaduste jaoks. •Tööaja eeskirjade järgimine: Jälgib tööaja eeskirjade, politseile spetsiifiliste graafikute reeglite, puhkeperioodide ja väsimuse juhtimise standardite järgimist. •Oskuste ja akrediteeringu jälgimine: Kooskõlastab rakendamisotsused üksikute oskuste, akrediteeringute, relvalubade, juhtimisõiguste ja koolituse kehtivusega. •Integratsioon palgaarvestuse ja personalihaldusega: Saadab tööaja, ületunnitöö ja toetuste andmed otse palgaarvestusse, tagades samal ajal täpse kooskõla põhjaliku personalihalduse andmetega. •Aja ja kohalkäimise jälgimine: Haldab sisse-/väljalogimist, tööaega, vahetusi ja integratsiooni palgaarvestusega. Esialgne turu kaasamine (PME) toetab DC/LP ärikohustuse (BC) arendamist.