ESG ja jätkusuutlikkuse süsteem

Linn soovib partnerlust tarkvarapakkuja leidmiseks, et toetada kulutuste ja tarbimise haldamist, eesmärgiga vähendada kulusid ja süsinikdioksiidi heidet. See toetab kliimameetmete strateegia (CAS) eesmärke ja nullheite saavutamist meie enda tegevustes aastaks 2027. Järgmised on olulised nõuded, mida tarnija peab täitma, ning ta peab suutma pakkuda ja hallata nii tarkvaralahendusi kui ka arvete valideerimisteenuseid. 1. Pakkuda arvete valideerimisteenuseid. See hõlmab kommunaalteenuseid linna ettevõtte lepingute alusel ja tellimusteenuseid. Kõik arved peab töövõtja laadima tarkvarasse. 2. Pakkuda lihtsalt ligipääsetavaid ja kohandatavaid juhtpaneele kulude, tarbimise ja süsinikdioksiidi heite kohta portfelli, asukoha, kommunaalteenuse, arvesti taseme ja fondi alusel. 3. Pakkuda kõrge tarbimise teateid mis tahes kommunaalteenuse/asukohta/arvesti kohta, mis põhinevad arve või tunniandmetel. 4. Tagada kliendirahulolu, määrates pühendunud kontohalduri ja vastutuse KPI-de täitmise eest. 5. Arved raamatupidamisele esitatakse linna poolt soovitud failivormingus, et laadida need linna maksesüsteemi (SAP). See peab olema täidetud kõigi kommunaalteenuste, sealhulgas elektri, gaasi, kaugkütte/jahutuse ja vee puhul. Linn otsib tarkvara, mis kasutab ära hiljutisi tehnoloogilisi edusamme energia- ja kulude vähendamise toetamiseks ning ressursside paremaks kättesaadavuseks. Energia vähendamise toetamiseks tuleb seadistada hoiatused, mis teavitavad kasutajat kõrgest või madalast tarbimisest. Kulude minimeerimiseks tuleb koostada aruanded tarnija arvete elementide põhjal (st püsitasud, CCL, vesi ja kanalisatsioon). Linna ressursside kasutamise parandamiseks soovib linn esimest korda kasutada tarkvara üürnike arvete koostamiseks. See peab olema täidetud vähemalt alameetrite lahutamisega peamisest arvestist. Linn soovib luua tugeva partnerluse pakkuja leidmiseks, kes on innukas toetama linna ambitsioonikaid kliimaeesmärke, vabastades linna ressursse energiavõimaluste otsimiseks, mitte igapäevaste administratiivülesannete jaoks, nagu arvestite seerianumbrite uuendamine andmebaasis ja tarnijatelt kulude sissenõudmine. Käesolev hankemenetlus viiakse läbi elektroonilise hankesüsteemi „City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal“ (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/) kaudu. Tarnijad peavad süsteemis registreerima oma huvid, et osaleda, ja registreerimine on tasuta. Hinnanguline lepingu väärtus jaotistes 31 ja 32 on kogu lepingu kestuse, sealhulgas maksimaalsete võimalike pikenduste jaoks. Hinnanguline aastane lepingu väärtus on seega 112 500 naela ilma käibemaksuta.