Algne hanke kirjeldus
Cefas, Natural England (NE) ja Northumberland Inshore Fisheries and Conservation Authority (NIFCA) on teinud koostööd, et viia läbi seireuuringut merealade kaitsealadel (MPA) osana käimasolevast MPA programmist. Selle uuringu eesmärk on toetada Natural Englandi seireeesmärke ja pakkuda usaldusväärseid tõendeid kaitsemeetmete teavitamiseks. Coquet to St Mary’s MCZ on rannikulähedane ala, mis asub Northumberlandi rannikul Inglismaa kirdepoolses osas. Ala hõlmab 192 km² rannikuäärseid ja avameri alasid Whitley Bay lähedalt lõunas kuni Alnwicki lähedale põhjas. MPA programmi osana plaanivad NIFCA, NE ja Cefas koguda setete proove alal ja ümbritsevatel kontrollaladel, kasutades 0,1 m² Day grab'i PV St Aidan pardal toimuva uuringu ajal, mis on planeeritud 2026. aasta maikuuks (täpsed kuupäevad täpsustatakse). Lõplik proovide kättesaadavus kinnitatakse kirjalikult pärast uuringu lõpetamist. Uuringu eesmärgid on: 1. Avastada ajaline muutus bentose kogukonna struktuuris ja setete omadustes võrreldes varasemate uuringutega (Cefas 2016 ja 2021). 2. Anda tõendeid praeguste kalanduse majandamismeetmete tõhususe kohta, et säilitada madalmere muda vastavalt ala kaitse-eesmärkidele. 3. Anda teavet Natural Englandi seisundi seire toetamiseks MCZ-is. Uuringu eesmärk on koguda kuni 52 Day grab proovi (vt lisa 1 ja lisa 2). Proovid kogutakse nii MCZ piirides (25 proovi) kui ka väljaspool MCZ-i (27 proovi). Makrofauna proovid säilitatakse formaldehüüdis varsti pärast proovivõttu ning kõik anumad on varustatud nii sise- kui ka välise etiketiga, mis selgelt näitab uuringu ja jaama teavet. Kogu selle lepingu alusel tehtav töö sõltub 2026. aasta Coquet to St Mary’s MCZ uuringu edukast lõpetamisest 2026. aasta mais. Cefas algatab selle hanke ette, et tagada proovide kättesaadavuse korral õigeaegne analüüs. Kui lõplikud numbrid, ajakavad või proovide kättesaadavus erinevad siin kirjeldatust, teavitab Cefas tarnijat ja lepitakse kirjalikult kokku vajalikud ulatuslikud kohandused. Nõuded: Tarnija peab töötlema kuni 52 makrofauna proovi, et eraldada ja tuvastada kogu elustik, mis on jäänud pärast sõelumist 1,0 mm võrgusilmaga, vastavalt NE Atlantic Marine Biological Analytical Quality Control (NMBAQC) juhistele, mis kirjeldavad eraldamis- ja tuvastamisprotokolle (NMBAQC skeem - APEM). Lisaks sellele on nõutav, et need andmed oleksid auditeeritud vastavalt NMBAQC Own Samples protokollile enne Cefas'ele esitamist (NMBAQC skeem - APEM). Loendamine, tuvastamine ja biomassi määramine madalaimal võimalikul taksonoomilisel tasemel peab toimuma vastavalt NMBAQC Processing Requirement Protocol ja Taxonomic Discrimination Protocol (NMBAQC skeem - APEM). Proovid tuleb määrata madalaimasse võimalikku EUNIS (V2007-11) ja Marine Habitat Classification for Britain and Ireland (MHCBI – Version 22.03) biotüüpi. Kõigi loendatavate taksonite jaoks on vajalik biomass (märgkaal grammides vähemalt 4 komakohani). Kaalud peavad olema iga-aastaselt hooldatud ja kehtiv hooldussertifikaat peab olema esitatud selle pakkumusega koos. Varasemate uuringute taksonite loetelu saab soovi korral või sellele pääseb juurde One Benthic portaali kaudu. Selle projekti jaoks pole vaja ametlikku referentskollektsiooni. Siiski palub Cefas valitud referentsisendite tagastamist oma Lowestofti laboritesse sobivas säilitusvedelikus (st 100% IDA või 70% IMS, 20% vesi ja 10% glütserool). Märkimisväärsed taksonid, nagu võõrliigid ja uued või ebatavalised leiud, tuleb siin esile tõsta. Võõrliigid tuleb lisada Non-native Species Information Portal (NNSIP) (mis asub Non-native Species Secretariat veebisaidil, GB Non Native Species Information Portal (GBNNSIP) - pakub andmeid ja hoiatusi võõrliikide kohta Suurbritannias | InfraPortal). Andmete ja biomassi maatriksid tuleb saata Exceli arvutustabelina e-posti teel (e-posti aadressi kinnitab Cefas lepingu rakendamisel) pärast valmimist. Kõik liikide nimed tuleb läbida WoRMS ‘Match Taxa’ tööriista abil, et kõik nimed oleksid ajakohased (http://www.marinespecies.org/aphia.php?p=match). Maatriksid peaksid sisaldama epifauna olemasolu/puudumist. Kvaliteedi tagamine (QA): 10% selle lepingu proovidest peab läbima sõltumatu QA-protsessi vastavalt NMBAQC 'own sample' skeemi hindamiskriteeriumidele koos skeemi koordinaatori (või nende määratud Audit Quality Control laboratory (AQC)) (vt ülalpool) nõuetega. Kuna tegemist on ka projektitasandi auditiga, tagatakse kogu andmekogumi kvaliteet; lisaks töötlemise hindamiseks valitud proovidele tuvastatakse täiendavad taksonid täieliku andmemaatriksi ülevaatamiseks. Kõik AQC-protsessi järgselt vajalikud parandusmeetmed peavad olema lõpule viidud kokkulepitud tähtaja jooksul ilma lisakuludeta projektile, sealhulgas mis tahes järgnevad vajalikud AQC-d. AQC-lepingu korraldab ja maksab Cefas. Töötlemis- ja auditeerimislaborid kaasavad Cefase kõigesse selle lepinguga seotud sidesse ja töötavad õigeaegse tarnimise tagamiseks. Kõigi andmete ja väljundite (sh fotode) intellektuaalomandi õigused ja autoriõigused kuuluvad ühiselt Cefasele, Natural Englandile ja NIFCA-le. Kõik andmed tehakse Cefase ja Natural Englandi poolt kättesaadavaks Open Government Licence'i alusel projekti lõpus. Aruandlus (valikuline – ei hinnata) See valikuline osa ei kuulu selle pakkumismenetluse hindamise või punktiarvestuse hulka. Pärast lepingu sõlmimist võivad Cefas ja Natural England oma äranägemisel taotleda lepingu võitnud tarnijalt selle valikulise aruandluse esitamist, sõltuvalt kokkuleppest ja esitatud hindadest. Kõik grab-proovide analüüsiandmed tuleb sisestada Marine Recorder Online'i ja kõik imporditabelid tuleb esitada lõpparuannetega koos. Vastavalt allpool esitatud tehnilisele küsimusele ja RFQ osa 2 - Hinnakujundus, kinnitab tarnija võimekust ja esitab pakkumuse andmete sisestamiseks Marine Recorder Online'i koos proovide töötlemise ja analüüsiga, kui see teenus on saadaval. Natural England korraldab tarnijale juurdepääsu Marine Recorder Online'i süsteemiloginidele. Samuti esitatakse juhend „Marine Recorder Guidance for Contractors“.