Algne hanke kirjeldus
Efficiency East Midlands (EEM) viib läbi selle hankemenetluse, et hankida kinnisvarahooldus- ja reageeriv remontide raamleping, et asendada meie praegune DPS0009, mis aegub 26. septembril 2026. Raamleping, mida hangitakse konkurentsipõhise paindliku menetlusena, pakub EEMi liikmetele võimalust sise-, välis- ja kogu maja kinnisvarahooldus, renoveerimine ja reageeriv remont meie liikmete kinnisvaraportfelli jaoks. Hanke esimene etapp koosneb hankespetsiifilisest küsimustikust koos hinnakirjaga, mille pakkujad peavad täitma ja esitama hindamiseks. Lisaks ülaltoodule nõuab EEM töövõtjatelt minimaalse pädevuse ja parimate tavade nõuetele vastavate läbimis-/mitte-läbimise küsimuste ja täiendavate läbimis-/mitte-läbimise küsimuste täitmist. Pärast 1. etapi hindamist ja lõpetamist kutsutakse töövõtjad, kes vastavad miinimumnõuetele ja saavutavad nõutava lävendi, osalema konkurentsipõhise paindliku menetluse 2. etapis. Hinnad kantakse üle 1. etapist ja pakkujad hinnatakse vastavalt pakkujatele väljastatud hankedokumentatsioonile. Selle raamlepingu alusel osutatavad tööd hõlmavad nii elamu- kui ka ärikinnisvara. Elamukinnisvara koosneb tavaliselt elamufondist, bangalotest, korterelamutest ja hooldekodudest, samuti garaažidest, ladudest ja mis tahes muudest meie liikmete omanduses ja/või hallatavatest hoonetest. Ärikinnisvara hõlmab, kuid mitte ainult, äriüksusi, büroohooneid, haiglaid ja hooldusasutusi, akadeemiaid, koole, kolledžeid, ülikoole, hariduskeskusi, üliõpilaskortereid, vanurite kodusid ja hooldusasutusi, lastekodusid ja -keskusi, kogukonnakeskusi, vabaajakeskusi ja spordisaale, raamatukogusid, paviljone, riietusruume ja avalikke tualette, välivabaajakeskusi, parklaid, tööstusüksusi, ladusid ja garaaže. Raamleping jaguneb järgmisteks osadeks: Osa 1 - Kogu maja sise- ja välisremont ja hooldus (lepingud kuni 2 miljonit naela) Osa 2 - Kogu maja sise- ja välisremont ja hooldus (lepingud üle 2 miljoni naela) Osa 3 - Reageeriv remont ja hooldus (Midlandsi piirkond) EEM jätab endale õiguse nimetada igale ülaltoodud osale 10 töövõtjat. Lisaks igale osale nimetatud töövõtjatele jätab EEM endale õiguse nimetada igale osale "reservpakkuja", kas samal ajal või igal ajal auhinna ja raamlepingu eelkäivitamise etapis. Iga osa reservpakkuja on tavaliselt järgmine kõrgeima koha saanud pakkuja pärast iga osa hindamisprotsessi lõpetamist, tingimusel et nende esitatud pakkumus vastab nõutavatele miinimumnõuetele. Selguse huvides, kui EEM nimetab kõik 10 töövõtjat 1. osale, 2. osale ja 3. osale, võib iga osa 11. kohale jäänud pakkuja nimetada reservpakkujaks. Kui konkreetse osa kõik 10 kohta ei täideta, jätab EEM endiselt endale õiguse nimetada reservpakkujaid nendele osadele. Pärast edukate töövõtjate määramist, juhul kui edukas töövõtja: •Teeb olulise muudatuse pakkumuses, mis oli aluseks tema valikule edukaks töövõtjaks (olgu see siis hinna või muu pakkumuse aspekti osas); •Ei täida käesoleva dokumendi sätteid; •EEMi mõistlikul hinnangul ei tee rahuldavat edasiminekut raamlepingu allkirjastamise suunas; ja •Kõigi ülaltoodute puhul ei suuda olukorda EEMi mõistlikul rahulolul parandada määratud aja jooksul pärast EEMi kirjalikku teadet; i. EEMil on õigus devalveerida edukas töövõtja(d) ja EEMi absoluutsel äranägemisel jätta edukas töövõtja(d) edasisest osalemisest hankemenetluses välja või algatada hankemenetluses täiendav konkurentsi etapp, kus edukas(ed) pakkuja(d) võib(vad) (EEMi absoluutsel äranägemisel) kutsuda pakkumuse esitamisele või mitte. EEM ega selle nõustajad ei vastuta mitte mingil juhul kulude või väljaminekute eest, mis on tekkinud edukal töövõtjal ja/või selle sidusettevõtetel seoses sellega. Kõik pakkujad peavad oma pakkumuses deklareerima kõik asjakohased ettevõtte suhted, sealhulgas emaettevõtted, tütarettevõtted või seotud üksused. Kui sama ettevõtte kontserni (sealhulgas emaettevõtted, tütarettevõtted või ühise omandi või kontrolli all olevad üksused) mitu üksust kavatseb esitada pakkumuse selle hankemenetluse jaoks, nõuab EEM, et need üksused lepiksid kokku ühes juhtivas pakkumuses osalevas üksuses („juhtiv pakkuja”), kusjuures kõik teised asjakohased ettevõtte kontserni liikmed osalevad ainult nimetatud peamiste alltöövõtjatena juhtivale pakkujale. Töövõtjad (ja/või alltöövõtjad) peavad omama raamlepingule pääsemiseks hankepaketis loetletud akrediteeringuid ja kvalifikatsioone. See nõue tagab, et meie liikmed saavad olla kindlad, et nad määravad pädevaid ja nõuetele vastavaid töövõtjaid. Konkurentsipõhise paindliku menetluse 1. etapi dokumendid on saadaval Delta eSourcingus alates teisipäevast, 5. maist 2026, kusjuures 1. etapi esitamise tähtaeg on 19. juuni 2026 kell 14:00. Konkurentsipõhise paindliku menetluse 2. etappi edenevatele töövõtjatele on 2. etapi dokumendid saadaval alates reedest, 7. augustist, kusjuures pakkumuse esitamise tähtaeg on 18. september 2026 kell 14:00. Selle hanke ajakava võib EEMi äranägemisel muutuda. Lepingud, mis sõlmitakse raamlepingute alusel, mis sõlmitakse pärast hankemenetluse lõpetamist, mis algas lepingu teate avaldamisega, võivad kesta kuni viis aastat pärast nelja-aastase raamlepingu tähtaja lõppemist. Pange tähele, et selles teates esitatud potentsiaalne raamlepingu koguväärtus on seotud kogu 4-aastase raamlepinguga ja võtab arvesse osade struktuuri, lepingute kestust ja seda, et EEMi liikmeskond võib raamlepingu kestuse jooksul kasvada. Raamlepingu hangib EEM volitatud kasutajateks aktsepteeritud organisatsioonide nimel. Volitatud kasutaja tähendab EEMi ja mis tahes muud hankijat (nagu on määratletud PA23 jaotises 2), kes on hanketeates kirjeldatud ja kes on samuti loetletud volitatud kasutajana EEMi veebisaidil https://eem.org.uk/members/. Volitatud kasutajad on kõik praegused ettevõtteõiguse liikmed, tulevased ettevõtteõiguse liikmed ja kõik kasutajad, kellele on antud juurdepääs EEMi pakutavatele raamlepingutele ja muudele riigihankevahenditele. EEM on registreeritud garantiiühinguna ja seda omavad ning selle üle valitsevad väike hulk organisatsioone, kes moodustavad meie "ettevõtteõiguse liikmed", kellest kõik on ise hankijad. Raamlepingud, mida hangitakse hankemenetluse kaudu, mis algas lepingu teate avaldamisega, sõlmitakse EEMi poolt hankijana, kes on selle hankemenetluse läbi viinud ja lõpetanud. Mis tahes viide lepingu teates või hankedokumentides hankijale loetakse EEMi viiteks. Organisatsioonid, kellel on õigus kasutada raamlepinguid, mis sõlmitakse pärast hankemenetluse lõpetamist, mis algas lepingu teate avaldamisega, on: Kõik praegused EEMi liikmed – organisatsioon, mis on EEMi ettevõtteõiguse liige lepingu teate kuupäeval ja üks organisatsioonidest, kes omab ja juhib EEMi; Kõik tulevased EEMi liikmed – aja jooksul võivad ettevõtteõiguse liikmed ja EEMi juhatus nimetada täiendavaid organisatsioone ettevõtteõiguse liikmeteks. Kõik tulevased liikmed on samuti ise hankijad; ja Raamlepingukasutaja – organisatsioon, kes on allkirjastanud ja nõustunud EEMi raamlepingute kasutamise tingimustega ning kellel on luba kasutada EEMi pakutavaid raamlepinguid ja muid riigihankevahendeid. EEMi raamlepinguid võivad kasutada kõik avalikult rahastatavad organisatsioonid. Raamlepinguid võivad kasutada kõik organisatsioonid, mis kuuluvad ühte või mitmesse allpool loetletud kategooriasse ja mida saab tuvastada linkide kaudu, mida kasutatakse vastavalt 2015. aasta riigihankelepingute määrusele või 2023. aasta hankeseadusele. Allpool loetletud potentsiaalsete raamlepingukasutajate loetelu ei ole ammendav kõigi organisatsioonide kohta, kes saavad kasutada EEMi teenuseid, juurdepääs antakse igale avalikult rahastatavale organisatsioonile. Inglismaa ja Walesi registreeritud sotsiaalmajutuse pakkujad, sealhulgas, kuid mitte ainult: 1. Inglismaa ja Walesi registreeritud sotsiaalmajutuse pakkujad, sealhulgas, kuid mitte ainult https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Kohalikud omavalitsused, sealhulgas, kuid mitte ainult Inglismaa ja Walesi omavalitsuste loetelu. .3. Rahvatervise (NHS) asutused, sealhulgas NHS Trustid, sihtasutused, integreeritud hoolduse nõukogud või partnerlused, GP-föderatsioonid ja muud tervishoiu- ja sotsiaalhooldusteenuste osutajad Inglismaal ja Walesis. 4. Kõik hädaabiteenused, sealhulgas politseijõud, tuletõrje- ja päästeosakonnad ning kiirabiteenused. 5. Kõik haridusasutused, sealhulgas, kuid mitte ainult, kohalike omavalitsuste hallatavad koolid, akadeemiate trustid, kolledžid, ülikoolid ja muud täiendusõppeasutused. 6. Registreeritud heategevusorganisatsioonid, kellel on asjakohane seos EEMi põhieesmärgi ja teenustega. 7. Keskvalitsuse osakonnad ja nende agentuurid 8. Kõik muud hankijad, nagu on määratletud 2015. aasta riigihankelepingute määruses või 2023. aasta hankeseaduses.