Digitaalse ajutise tööjõu raamistik

Ärianalüüs: Ärianalüüs Thames Wateris juhib edukalt muutusi, analüüsides äriolukordi, hinnates teostatavust ja määratledes selgeid nõudeid inimeste, protsesside ja tehnoloogia osas. Tegutsedes sillana sidusrühmade ja tarnemeeskondade vahel, võimaldab see strateegilisi tulemusi saavutavate ja peamisi ärihüvesid toetavate lahenduste tarnimist. Lisaks soodustab ärianalüüs protsesside täiustamist, tugevdab sidusrühmade kaasamist ja tagab juhtimise vastavuse kõrgekvaliteediliste analüüsiartefaktide ja pideva täiustamise kohustuse kaudu. Peamised rollid, mida selles hankes otsitakse: Väike ärianalüütik (Gartneri tase 1) – töötab väikeste ülesannete või projekti osadega, omab põhilisi teadmisi ärianalüüsi tööriistadest ja -tehnikatest, hea suhtlemisoskus, soov õppida. Vastutab madala keerukusega ülesannete eest tiheda järelevalve all ja omab piiratud otsustusõigust. Dokumenteerib põhiprotsesse ja lihtsaid nõudeid ning loob lihtsaid aruandeid. Toetab kogenumaid ärianalüütikuid töötubades ja sidusrühmade kohtumistel. Ärianalüütik (Gartneri tase 2) – töötab selgelt määratletud ülesannetega projektides, tegeleb keskmise keerukusega analüüsiga, tavaliselt ühes ärivaldkonnas, töötab vanema või juhtiva ärianalüütiku juhtimisel; saab juhiseid prioriteetide ja meetodite kohta. Piiratud projektitasandi sidusrühmadega. Vanem ärianalüütik (Gartneri tase 3) – juhib ärianalüüsi tegevusi mitmetes projektides või programmides (sh strateegiline analüüs); sageli hõlmab mitut ärivaldkonda, tegeleb suure ebakindluse ja keerukate äriolukordadega, määrab ärianalüüsi lähenemisviisi ja nõustab teisi. Võimaldab otsuste tegemist vanemate sidusrühmade tasandil. Juhendab ja mentorib teisi ärianalüütikuid. Tegevused vastavalt ülaltoodud ärianalüütikule, näidates samal ajal kõrgemat vastutuse, keerukuse, autonoomia ja mõju taset. Juhtiv ärianalüütik (Gartneri tase 4) – keskendub strateegilisele ühtlustamisele ja meeskonna juhtimisele. Juhib ärianalüüsi tegevusi ettevõtte tasandi algatustes, mitmetes projektides ja strateegilistes programmides. Ühtlustab nõuded strateegiliste ja tehniliste tegevuskavadega. Määratleb ärianalüüsi standardid, juhtimise ja parimad tavad. Juhib ja juhendab ärianalüüsi meeskonnaliikmeid. Tegutseb peamise sidemeeskonna liikmena äri- ja tehnoloogijajuhtide vahel. Projektijuhtimine: Projektijuhtimine Thames Wateri digitaalses funktsioonis juhib ühte või mitut projekti sõltuvalt selle suurusest ja keerukusest. Projektijuht on professionaal, kes vastutab projekti elluviimise planeerimise, korraldamise ja järelevalve eest algusest lõpuni, järgides Thames Wateri tarnimiskorda/metodoloogiat. Nad tagavad, et projekt saavutab oma eesmärgid kokkulepitud mahus, ajakavas, eelarves, kvaliteedistandardites ja ressurssides. Peamised rollid: Projekti tugiüksuse roll (Gartneri tase 1): Projekti tugiüksus pakub administratiivset, logistilist ja koordineerivat tuge, mis tagab programmide/projektide sujuva toimimise. See toetab projektijuhte, meeskondi ja mõnikord kogu programme, tagades järjepidevuse, dokumentide kontrolli, aruandluse ja juhtimise. Väike projektijuht (Gartneri tase 1 või kogemus tugi-/PMO-rollides): Väike projektijuht abistab projektide planeerimisel, elluviimisel ja jälgimisel, et tagada nende õigeaegne, eelarve piires ja nõutava kvaliteediga tarnimine. Töötab projektimeeskonna osana / juhib väikest töövoogu suurema projekti osana. Projektijuht (Gartneri tase 3): vastutab projektide õigeaegse, mahu piires ja eelarve piires planeerimise, elluviimise ja tarnimise eest. Nad koordineerivad meeskondi, juhivad riske ja tagavad, et projektide tulemused vastavad organisatsiooni eesmärkidele. Juhib projekti igapäevast juhtimist, tagades kõigi tegevuste organiseerimise, jälgimise ja nõutava kvaliteediga tarnimise. Vanem projektijuht (Gartneri tase 4): juhib keerukaid, suure väärtusega projekte ja sageli juhendab mitut projektimeeskonda. Nad vastutavad tarnimise eest kokkulepitud mahu, aja, kulude ja kvaliteedi piirangute piires, samal ajal kui tulemused on kooskõlas strateegiliste ärieesmärkidega. Pakub juhtimist, suuniseid ja järelevalvet suurte või mitmete projektide jaoks, tagades, et need vastavad organisatsiooni eesmärkidele ja annavad mõõdetavaid tulemusi. Nad tegutsevad peamise vastutava isikuna vanemate sidusrühmade ees. Programmijuht (Gartneri tase 5): juhendab ja koordineerib mitmeid seotud projekte, et tagada nende strateegiliste organisatsiooniliste tulemuste kollektiivne saavutamine. Nad pakuvad juhtimist, juhtimist ja suuniseid tööprogrammi ulatuses, tagades kooskõla ärieesmärkidega ja kasude edukat tarnimist. Tegutsevad peamise vastutava isikuna vanemate sidusrühmade / juhtkonna ees. Ärimuudatused: Ärimuudatuste funktsioon aitab toetada ja juurutada muudatusi tehnoloogiliste muudatusprojektide elluviimisel. See tagab meie ettevõtte ja sidusrühmade tõhusa ülemineku soovitud tuleviku olekusse (näiteks uute süsteemide / uute lähenemisviiside kasutuselevõtt), et luua väärtust ja integreerida äritegevusse. Funktsioon hõlmab struktureeritud lähenemisviisi muudatuste haldamisele; teadlikkuse, valmiduse, võimekuse ja koolituse tagamist muudatuste omaksvõtmiseks; muudatuste mõju mõistmist ja jälgimist; muudatuste elluviimisega seotud riskide (sh vastupanu ja omaksvõtu tõkete) haldamist; muudatuste sekkumiste elluviimist kontori- ja välitöötajatele. Peamised rollid: Muudatuste juht (Gartneri tase 3) Vastutab projekti / programmi muudatuste mõju hindamise eest. Kujundab, rakendab ja haldab peamisi muudatuste juhtimise tulemeid, nagu muudatusplaan, koolitusvajaduste hindamine, kommunikatsiooniplaan ja muudatuste valmiduse hindamine. Teeb koostööd muudatuste analüütikutega (ja eestvedajatega igas ärivaldkonnas), luues tugeva sisemise muudatuste võrgustiku. Loob ja hoiab tugevaid suhteid väliste ja sisemiste meeskondadega, et tagada eesmärkide kooskõla ja saada tagasisidet muudatustest mõjutatud sidusrühmadelt. Viib läbi sihipäraseid muudatuseelseid tegevusi, sealhulgas sidusrühmade kaardistamine, muudatuste mõju ja kommunikatsiooni, kaasamise ja koolitusplaanid. Viib läbi muudatuste ülemineku tegevusi (nt kasutaja aktsepteerimine). Teeb koostööd sponsorite, programmijuhi, projektimeeskonna vahel, et hallata riske (ohud ja võimalused) ning küsimusi, mis on seotud uute tööviiside omaksvõtmise võimega. Teeb tihedat koostööd muudatuste valdkondadega, et tagada muudatuste mõju ja sõltuvuste kaardistamine. Halldab muudatusi mahu, aja ja eelarve osas kokkulepitud tolerantside piires või eskalib muudatusi vastavalt. Vanem muudatuste analüütik (Gartneri tase 2) Toetab keerukamat muudatuste ja kaasamise tegevust vastavalt muudatuste strateegia ja muudatusplaani vajadustele. Valmistab ette ja koordineerib muudatuste töötubasid. Koordineerib kommunikatsiooni ja kaasamise muudatuste ja kommunikatsiooniplaanide elluviimisel. Koordineerib koolitusvajadusi. Pakub tuge muudatuste jälgimise, mõõtmise ja aruandluse osas. Jälgib ja tagab muudatuste eelised. Kõik muud tegevused vastavalt muudatuste analüütikule (allpool). Muudatuste analüütik (Gartneri tase 1) Toetab muudatuste juhti muudatuste mõju hindamiste ja sidusrühmade analüüsi läbiviimisel. Toetab muudatuste strateegia, muudatusplaani ja tegevuste väljatöötamist ja elluviimist. Loob ja edastab olulisi muudatuste kommunikatsiooni- ja koolitusmaterjale. Mõistab esialgset valmidust muudatusteks mõjutatud meeskondades. Jälgib muudatuste valmiduse ja omaksvõtu mõõdikuid. Võimaldab töötubasid ja tagasiside seansse, kus sekkumised on vajalikud. Teeb tihedat koostööd mõjutatud meeskondadega, et tagada muudatuste mõju kaardistamine ja sõltuvuste esiletõstmine. Identifitseerib ja eskalib riske ja probleeme, mis mõjutaksid muudatuste omaksvõttu. Kommunikatsiooni juht (Gartneri tase 3) Pakub muudatuste narratiivi kommunikatsiooni ja kaasamise jaoks. Kasutab muudatusplaani, kommunikatsiooniplaani ja kommunikatsiooniraamistikku, et arendada veenvat muudatuste narratiivi regulaarseks kommunikatsiooniks ja kaasamiseks, mis on seotud projekti või programmiga. Jälgib ja mõõdab kommunikatsiooni tõhusust ning arendab kiiresti kommunikatsiooni/kaasamise lähenemisviise. Viib läbi muudatuste kommunikatsiooni sekkumisi – nt briifingud, uudiskirjad, veebiseminarid, siseveeb, töötoad. Teeb koostööd teiste muudatuste ja kommunikatsiooni rollidega, et tagada kooskõla. Loob sisu, et juurutada peamisi sõnumeid programmi ja portfelli tasandil, mis on kooskõlas ettevõtte üldise eesmärgi, prioriteetide ja väärtustega. Koolitusjuht (Gartneri tase 3) Mõistab koolitusvajadusi sidusrühmade kaasamise, rollianalüüsi ja mõju hindamiste kaudu (mida pakub muudatuste juht ja muudatuste analüütikud). Omab suhteid ja teeb tihedat koostööd Thames Wateri õppe- ja arendusmeeskonnaga. Juhib koolituselementide tootmist – vastavalt koolitusvajaduste analüüsile – et täita programmi või projekti ajakavasid. Tagab õppe kvaliteedi ja tõhususe ning vastavuse standarditele. Kaasab äriüksust, et töötada välja ja leppida kokku koolitusplaanid. Jälgib koolituse kasutamist ja teeb koostööd äri sidusrühmadega, et tagada eesmärkide täitmine. Identifitseerib täiendavaid koolitusvajadusi (pärast kasutuselevõttu) ja pakub sobivaid koolituslahendusi. Teeb koostööd sisuekspertide (SME) ja tarnijatega, et luua koolitusmaterjale (nt e-õpe, videod, kasutusjuhendid, klassiruumikursused). Organiseerib, haldab ja toetab koolituskoosolekute läbiviimist. Kogub tagasisidet ja täiustab pidevalt koolituse tõhusust. Koolitaja (Gartneri tase 2) Arendab ja kujundab näost näkku koolitust, et täita kokkulepitud õpieesmärgid. Valmistab ette koolitusmaterjale, et tagada maksimaalne koolituse tõhusus. Mõistab sügavalt koolituse sisu (st 'lahendus') ja äriprotsessi / konteksti. Viib isiklikult läbi koolitusi lõppkasutajatele – tagades, et koolitus vastab õpieesmärkidele. Hindab läbiviidud koolitust ja jälgib, et mõista koolituse tõhusust.