Algne hanke kirjeldus
See hange on mõeldud volitatud asutuse poolt tööle võetavatele audiitoritele, kes viivad gaasi- ja elektrivõrkude objektidel läbi varahalduse auditeid ja insenerivarade tagamise kontrolle.
Ofgem nõuab tarnijat, kes hindab, kontrollib ja uurib litsentsisaajate varahalduse süsteeme ja seadmeid, et tagada sobiva juhtimise olemasolu ja seadmete hooldus vastavalt kehtivatele standarditele.
Selleks võivad tarnijad olla kohustatud, kuid mitte ainult, järgmiste tööde tegemiseks:
Punkt 1
Tarnijad esitavad oma eksperthinnangu järgmiste küsimuste kohta:
Kas litsentsisaaja varahalduse poliitikad ja protseduurid on otstarbekad ja kooskõlas rahvusvaheliste parimate tavadega. Lisaks esitab tarnija hinnangu organisatsiooni varahalduse küpsusastme kohta.
Kas litsentsisaajad järgivad neid poliitikaid ja protseduure õigesti, seoses nende varade jälgimise, hooldamise ja parandamise/asendamisega ning kas nende protseduuride eest vastutavad töötajad on piisavalt koolitatud.
Kas litsentsisaajad salvestavad neid tegevusi täpselt, sealhulgas võrguvarade riskimõõdikutesse (NARMs)/muudesse mõõdikutesse, ning teevad asjakohaseid/õigeaegseid sekkumisi, kui probleemid tuvastatakse selliste meetmete abil ja muul viisil.
Punkt 2
Tarnijate poolt pakutavad inspektorid võetakse tööle insenerivarade tagamise uuringute ja kontrollide läbiviimiseks maismaa gaasi- ja elektrivõrkude objektidel.
Teenuste ulatus, nagu täpsemalt kirjeldatud lisa A tehnilises spetsifikatsioonis, hõlmab (kuid mitte ainult) järgmist:
Põhiliste elektriseadmete ja -süsteemide kontroll, sealhulgas: trafod, reaktorid, kaitselülitid, kaitse- ja juhtimisseadmed, abisüsteemid, kõrgepingeühendused, kaabeldus, siinid ja siinilülitid, lahtiühendajad, maanduslülitid, tsiviilehitised, tulekustutusseadmed, akud, õhuliinid (sh tornid ja postid) ning kaablid (sh vedelikuga täidetud süsteemid, jahutus- ja jälgimisseadmed).
Põhiliste gaasiseadmete ja -süsteemide kontroll, sealhulgas: gaasiterminalid, kohalike jaotusvõrkude väljalaskeavad, maapealsed paigaldised, torujuhtmete ohutus- ja hooldusregistrid, kompressorijaamad, kaitse- ja juhtimisseadmed, mõõteseadmed, lõhnaaine sissepritse rajatised, ladustamisseadmed, rõhureguleerimispaigaldised, abisüsteemid, tsiviilehitised, seotud elektrilised ja side- ja instrumentatsioonipaigaldised, gaasijärelevalve- ja tulekustutusseadmed, eelsoojendus- ja jahutuspaigaldised.
Ülaltoodud auditeeritavate varade puhul vaadatakse üle hooldusgraafikud ja -plaanid ning varasemad hooldusregistrid, defektid ja remondid; samuti auditeeritakse Ofgemile esitatud tehnilisi andmeid ja tulemusandmeid.
Tarnija inspektoreid palutakse esitada oma arvamus esitatud aruannete ja/või esitluste osana Ofgemile, hooldusrežiimi, hooldustulemuste ja varade tulevikuplaanide piisavuse kohta, tuginedes nende leidudele objektikülastustest ning hooldusgraafikute ja hooldusregistrite läbivaatamisest. Tarnija inspektorid peavad samuti tegema ettepanekuid hooldusplaanide ja -tulemuste parandamiseks, kui nad tuvastavad puudusi ja lünki, tuginedes oma auditist saadud leidudele, oma teadmistele parimatest tavadest ja kogemustele sarnaste seadmete teiste operaatoritega töötamisel.
Punkt 3
Tarnija inspektoreid võidakse samuti paluda uurida elektri- või gaasivõrgu intsidentide või probleemide asjaolusid ja esitada Ofgemile tehniline aruanne, milles esitatakse algpõhjus koos järeldustega laiema konteksti kohta ja soovitused vastavuse tagamiseks kehtivate standardite ja poliitikatega. See töö hõlmaks:
Asjaomaste seadmete ja masinate kontroll
Intsidenti või probleemi asjaolude uurimine, vaadates läbi andmeid ja muud teavet
Koostatakse aruanne leidude kohta ja esitatakse see Ofgemile.
Iga kontrolli kohta nõuab Ofgem tarnijatelt:
Iga litsentsisaaja protsessi ja protseduuride auditi leidude aruanne.
Punkt 1.
Iga läbi viidud objektiauditi leidude üksikasjalik aruanne.
Punkt 2.
Ülevaade võrguintsidendi faktidest ja järeldustest.
Punkt 3.
Esitlus Ofgemile, milles esitatakse iga auditi / kontrolli / uurimise tulemused.
Lisateavet leiate lisatud pakkumiskutse (ITT) dokumentidest.