Algne hanke kirjeldus
Huntingdoni linnavolikogu on Huntingdonis kõige kohalikuma tasandi valitsus. Pakume teenuseid üle 24 000 elanikule ja püüame muuta Huntingdonit paremaks elamis-, töö- ja külastuskohaks. Need teenused hõlmavad kogukonnaruumid, spordirajatised, pargid ja avatud alad, krematooriumi ja kalmistud, aiamaad ning kogukonna- ja hooajalisündmused, nagu iga-aastane jõuluturg, mida täiendab linna keskuse jõulukaunistus. Huntingdon'i linna keskus koosneb üle 300 ettevõttest, mis hõlmavad peamisi sektoreid, nagu jaekaubandus, külalislahkus, äri- ja kutseteenused. Kuu keskmine külastatavus linna keskuses 2025. aastal oli 514 128, detsembris 540 101. Alates 2017. aastast on jõulutulede süütamise üritus käivitanud linna iga-aastase jõuluturu, kus 2025. aasta ürituse nädalavahetusel külastas üle 50 000 inimese. Taustteave Huntingdon Town Council on juba aastaid lisanud linna keskuse jõulukaunistuste pakkumise oma teenuste hulka. Volikogu on pühendunud parima hinna ja kvaliteedi tagamisele, pakkudes elanikele ja külastajatele linna ainulaadseid pidulikke valgustusnäitusi, mida vahetatakse kolmeaastase programmiga. Huntingdon'i jõulutuled paigaldatakse alati pärast linna relvarahu teenistusi novembris. Need süüdatakse suure 'Switch On' ürituse raames, mis toimub tavaliselt novembri viimasel nädalavahetusel. Süütamise viib läbi Huntingdon'i linnapea, keda saadavad pidulikud tegelased ja kutsutud külalised. Aasta-aastalt korraldab linnavolikogu koostöös BID Huntingdon'i ja Huntingdonshire'i maakonna nõukoguga linna keskuses üha rohkem pidulikke üritusi, muutes Huntingdon'i jõulusihtkohaks. Huntingdon'i valgustusskeem on ajalooliselt koosnenud: • Tänavatevahelised väljapanekud (13 tk) • Tänavavalgustuspostide motiivid (12 tk) • 3D katusele paigaldatavad motiivid (2 tk linna raekoja põhjakülje lamekatusele) • Valguse laed (Chequers Court ja St Germain Walk) • Eripuude valgustus (St Benedicts Court, St Mary's Church) • Jõulukuuskede valgustus (Bussijaam, St Mary's Church ja Sainsbury's) Huntingdon High Street moodustab meie ajaloolise turulinna keskuse ning selle ajalooga kaasneb erinevate hoonete kõrguste ja materjalide segu. See tähendab, et valgustusskeemide ja -paigaldiste sobivus mõnes piirkonnas on olnud varasematel aastatel keeruline. Aastaks 2026 soovime pakkuda suuremat valgustuskatvust, et toetada ettevõtteid, mis on jäänud varasemalt valgustatud aladest välja, tagades, et propageerime oma kogukonnale rohkem kauplusi ja teenuseid kui kunagi varem. Otsime jõulukaunistuste töövõtjatelt pakkumisi uue 3-aastase piduliku valgustusskeemi pakkumiseks ja paigaldamiseks Huntingdon'i linna keskusesse, et elanikud ja külastajad saaksid seda nautida. See peaks olema teostatud kindlaksmääratud eelarves 25 000 naela aastas, kokku 75 000 naela 3-aastase lepingu jooksul. Projekteerimisjuhend Palun tutvuge allpool oleva üksikasjaliku projekteerimisjuhendiga Huntingdon Town Council'i jõulutulede kohta selle jõulutulede hanke pakkumise raames. See spetsifikatsioon hõlmab kõiki kolme lepingu aastat, alates 2026. aasta novembrist kuni 2028. aasta jõulude perioodi lõpuni. See on minimaalne nõutav valgustuspakkumine, mida Huntingdon Town Council aktsepteerib selle hanke pakkumise raames. Teema Huntingdon'i jõuluturu teema aastateks 2026–2028 on Candy Cane Lane ning kõik sellega seotud graafika ja reklaammaterjalid on sellega seotud. Inspiratsiooniga meeleolulaud on loetletud lisas. Jõulupuud Huntingdon Town Council hangib 4 x 12 jalga kõrget jõulukuuske ja korraldab nende paigutamise All-Saints Churchyard'i, Bussijaama rohealale, St Mary's Churchyard'i ja Sainsbury's'i ette St Germain Walk'is umbes novembri teisel nädalal. Lisaks on St Benedicts Courtis kolm puud ja St Mary's Churchyard'is kolm puud, mis on jõuluperioodiks kaunistatud. Huntingdon Town Council nõuab, et edukas pakkuja: • Pakub jahedalt valgeid jõulukuuskede tulesid, et katta kogu 12-jalased jõulukuused, mis asuvad All Saints Churchyard'is, Bussijaama rohealal, St Mary's Churchyard'is ja Sainsbury's'i ees St Germain Walk'is. • Pakub valgustatud tähte ja asetab selle jõulukuuskede tippu. • Pakub jahedalt valgeid jõulukuuskede tulesid, et kaunistada ja valgustada puid St Benedicts Courtis ja St Mary's Churchyard'is. Edukas pakkuja vastutab jõulukuuskede tulede disaini, tarnimise, paigaldamise, eemaldamise, ladustamise ning iga-aastase hoolduse ja testimise eest. Edukas pakkuja vastutab nende tulede paigaldamise eest vahetult pärast puude kohaletoimetamist, tagades muljetavaldava esitluse. Tänavavalgustuspostid Huntingdon Market Square'is ja High Street'is on 18 tänavavalgustusposti. Huntingdon Town Council nõuab, et edukas pakkuja: • Viib läbi vajalikud tervise- ja ohutuskontrollid kinnituspunktidele, et määrata kindlaks sobivus kavandatud valgustuspaigaldistele, sealhulgas kõrguspiirangud. • Pakub 18 valgustatud tänavavalgustusposti kaunistust, mis täiendavad 'Candy Cane Lane' teemat. • Paigaldab need tänavavalgustusposti kaunistused Huntingdon Market Square'i ja High Street'i tänavavalgustuspostidele, nagu on näidatud lisas oleval kaardil. Edukas pakkuja vastutab tänavavalgustuspostide tulede disaini, tarnimise, paigaldamise, eemaldamise, ladustamise ning iga-aastase hoolduse ja testimise eest. Pärg-/katuse-/risti tänavavalgustus Huntingdon High Street'is, St Benedicts Courtis ja Chequers Courtis on 13 kinnituspunkti tänavatevaheliste pärgkujunduste paigutamiseks. Huntingdon Town Council nõuab, et edukas pakkuja: • Viib läbi vajalikud tervise- ja ohutuskontrollid kinnituspunktidele, et määrata kindlaks sobivus kavandatud valgustuspaigaldistele, sealhulgas kõrguspiirangud. • Pakub tänavatevahelisi pärgi-/risti tänavate/katuse väljapanekuid, mis täiendavad 'Candy Cane Lane' teemat. • Paigaldab need pärgkujundused Huntingdon High Street'i, St Benedicts Court'i ja Chequers Court'i kinnituspunktidele, nagu on näidatud alloleval kaardil. Edukas pakkuja vastutab pärg-/risti tänavavalgustuse disaini, tarnimise, paigaldamise, eemaldamise, ladustamise ning iga-aastase hoolduse ja testimise eest. Huntingdon Market Square / Huntingdon Town Hall Huntingdon Market Square on jõulutulede süütamise ürituse ja jõuluturu keskpunkt. Huntingdon Town Hall asub turuväljaku ühel küljel ja sellel on lame katus, kus on ajalooliselt olnud 3D-väljapanekud. Huntingdon Town Council nõuab, et edukas pakkuja: • Pakub välja ja tarnib turuväljaku ja linna raekoja jaoks funktsionaalse valgustuspaigalduse, et luua dramaatiline efekt ja täiendada 'Candy Cane Lane' teemat. • Viib läbi vajalikud tervise- ja ohutuskontrollid, et määrata kindlaks sobivus kavandatud valgustuspaigaldusele, sealhulgas kõrguse ja kaalu piirangud. Edukas pakkuja vastutab funktsionaalse paigalduse disaini, tarnimise, paigaldamise, eemaldamise, ladustamise ning iga-aastase hoolduse ja testimise eest. Muud nõuded Huntingdon Town Council nõuab, et edukas pakkuja: • On kohapeal, et toetada iga-aastast süütamise üritust o 2026. aasta ürituse jaoks on eelnevalt broneeritud laupäev, 28. november. • Pakub Wi-Fi juhitavat süsteemi, mis võimaldab valgustusskeemi kohese sisselülitamise ja paindlikud taimeri seaded (vaikimisi taimeri seaded alates 16:00 – keskööni).