Strateegiline failihaldussüsteem - Ühine andmekeskkond (CDE)

Digitaalsete varade andmete informatsiooni (DADI) programm on digitaalne tööprogramm üleüldise varade haldamise parandusportfelli raames, keskendudes kogu elutsükli jooksul sellele, kuidas Keskkonnaagentuur omanik-operaatorina tulevikus oma varasid digitaalselt loob, hooldab ja haldab. DADI programmi osana strateegilise failihalduse (SFM) projekt toetab agentuuri ambitsiooni saada tunnustatud maailmatasemel varade haldamise (AM) organisatsiooniks. SFM eesmärk on pakkuda lahendust Keskkonnaagentuuri AM-failide haldamiseks, mis põhineb standardiseeritud ja juhitud protsessidel ning sisaldab nende protsesside teostamiseks vajalikku tehnoloogilist võimekust. Soovitud lahendus tagab, et varaga seotud dokumentatsioon kogu selle elutsükli vältel on tõhusalt hallatud ning seda saab kätte ja kasutada mitmesugused kasutajad erinevates formaatides. Selle hanke ärieesmärgid on järgmised: • Vastavuse tagava, tsentraliseeritud failihaldussüsteemi rakendamine. • Ühtse tõe allika loomine, mis toetab kogu varade elutsüklit. • Täpse, usaldusväärse äriteabe võimaldamine. • ISO19650 ja ISO55000 vastavuse saavutamine. • Failide kättesaadavuse, salvestamise, jagamise ja kasutajakogemuse parandamine. • Täiustatud andmete juhtimine ja riskide maandamine (nt vähendatud turva- ja õigusriskid). • Ebatõhususe vähendamine, nagu dubleerimine ja protsessijäätmed. • Ühenduvuse ja koostalitlusvõime tagamine teiste varade haldamise süsteemidega, et toetada varade teabe tõhusat jagamist ja järjepidevust. • Süsinikuheite vähendamise ja jätkusuutlikkuse parandamise toetamine sujuvamate tavade kaudu. • Võimaluse pakkumine teistele Defra Groupi üksustele (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) ja teistele Ühendkuningriigi "makseagentuuridele" lepingu kasutamiseks. Selle teate eesmärk on, et DEFRA (EA nimel) teataks, et viiakse läbi täiendav konkurss paindliku konkurentsiprotseduuri kaudu ettevõtte varade haldamise ühise andmekeskkonna (CDE) hankimiseks. Lisateave: Esialgse perioodi (viis (5) aastat) eelarve on kokku 3,7 miljonit naela (ilma käibemaksuta), samas kui kogu lepingu väärtus eeldatakse olevat kuni 6,5 miljonit naela (ilma käibemaksuta) kogu maksimaalse 10-aastase perioodi (5+2+2+1) jooksul, mis sisaldab rakendamise, teenuse osutamise ning väljumise ja ülemineku kulusid. Lepingu väärtus on ainult hinnanguline. Lepingu väärtuse hinnang sõltub sellest, kas pikendamine (osas või täielikult) jõustub, kas valikulised teenused (osas või täielikult) jõustuvad, lepingu muudatuste ulatus ja hinnaindeksid. Hankijad saavad sellele juurde pääseda külastades https://defra-family.force.com/s/Welcome – see nõuab registreerumist Atamis süsteemis ja juhiste järgimist portaalis.