Algne hanke kirjeldus
Westminster City Council (nõukogu) on seadusega kohustatud osutama remondi- ja hooldusteenuseid oma 21 000 elamule, mis koosnevad ligikaudu 43% rendilepingu alusel kasutatavatest kinnistutest, 57% üürimajadest ja 145 kõrghoonest üle linnaosa. Samuti väärib märkimist, et 41% nõukogu elamufondist asub kaitsealal, samas kui 17% hoonetest on muinsuskaitse all olevad kinnistud. Lisaks teostab nõukogu suuri töid ja planeeritud tsüklilist ehituspõhist hooldust, et pidevalt parandada oma elamufondi füüsilist ja sotsiaalset infrastruktuuri. Praegu osutatakse elamute remondi-, hooldus- ja ehitusteenuseid kaheksa (8) tähtajalise partnerluslepingu (TPC) kaudu, mis hangiti 2017. ja 2019. aastal kuni kümneks (10) aastaks järgmiselt: • Reageerivad remonditööd ja tühjad korterid • Suured tööd (2 eraldi lepingut, mis katavad linnaosa põhja- ja lõunaosa) • Mehaanika • Elektri • Kodumajapidamises kasutatavad küttesüsteemid • Liftid • Abivahendid ja kohandused Nõukogu kavatseb need lepingud uuesti hankida, lähtudes muudetud töömahtudest, osana üldisest strateegilisest alliansilepingust, mis põhineb FAC-1 raamlepingu alliansilepingul, millega kõik määratud töövõtjad peavad nõustuma koos iga nõudega seotud lepingudokumentidega. Arvestades TPC-de erinevaid lõppemise kuupäevi, erinevaid paragrahv 20 konsulteerimisnõudeid, samuti iga ümberhanke protsessiga seotud soovituslikke ajakavasid, otsustas nõukogu, et uued hanked viiakse läbi osade kaupa. Nõukogu avaldas selle hankega seotud esialgse turuosaluse (PME) teate (viide 2025/S 000-061916) 2. oktoobril 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/061916-2025), mis täiendab PME teadet viitega 2025/S000-022847, kuupäevaga esmaspäev, 19. mai 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/022847-2025), et kutsuda huvitatud turuosalisi üles üksikasjalikult konsulteerima kavandatava hankemudeli ja uute võimaluste üle reageerivate remonditööde ja tühjade korterite ning suurte tööde lepinguteks. Teavituseks ja lisaks ülalmainitud kehtivatele TPC-dele hankib nõukogu järgmisi nõudeid eraldi reguleeritud protsesside kaudu: Planeeritud ennetavate tööde raamistiku loomine Spetsialiseeritud remondi- ja hoolduslepingud, sealhulgas, kuid mitte ainult, väiksemad tööd, katusetööd, niiskus ja hallitus, torutööd ja kanalisatsioon Erinevad tervishoiu- ja ohutusnõuetele vastavuse lepingud ning Professionaalsete teenuste raamistiku loomine See hanketeade sisaldab üksikasju reageerivate remonditööde ja tühjade korterite lepingu ning suurte tööde lepingute hankimise kohta, mis moodustavad esimese osa. Hankemenetlus on jaotatud osadeks, kus reageerivad remonditööd ja tühjad korterid moodustavad Osa 1 ja suured tööd Osa 2. Hankemenetlus viiakse läbi konkurentsivõimelise paindliku menetlusena (CFP) ja struktuur järgib mõlema osa puhul sama lähenemisviisi: a. Ühised osalemistingimused (COP) ja esialgsete pakkumuste esitamise kutse (ISIT) etapp, b. Lühikesse nimekirja valitud pakkujad kutsutakse osalema tehnilises ja kaubanduslikus dialoogis, c. kõik dialoogi etapis osalenud pakkujad saavad kutse esitada lõplikud pakkumused (ISFT), d. lõplikud pakkumused hinnatakse ja kõige soodsam pakkuja tuvastatakse vastavalt hankeseaduse 2023 paragrahvile 19. Nõukogu ei soovi aga, et sama tarnija saaks mõlemad osad, ja seetõttu on kehtestatud pakkumise piirangud, nagu on kirjeldatud edasises teates. Klient jätab endale õiguse oma äranägemisel igal ajal hankeprotsessi käigus täiendada, muuta või välja anda täiendavaid dokumente, et selgitada mis tahes küsimust või muuta mis tahes aspekti seotud hankedokumentidest, teatades sellest pakkujatele kirjalikult. Nõukogu võib oma absoluutse äranägemise korral kasutada võimalust pikendada mis tahes tähtaega, kui avaldatakse täiendavaid dokumente või mis tahes muul põhjusel.