Algne hanke kirjeldus
Rushmoor Borough Council (edaspidi 'nõukogu') kutsub pakkumisi esitama sobiva kogemusega puhastus- ja turvateenuste tarnijatelt The Meads ostukeskuse jaoks, mis asub Farnborough's. The Meadsi puhastus- ja turvateenuste väärtus on umbes 586 000 naela aastas (ilma käibemaksuta). Lepingu esimese aasta teenusekulude suhtes kohaldatakse hinnapiirangut 600 000 naela, nõukogu jätab endale õiguse jätta kõrvale kõik pakkumised, mis ületavad seda summat. Lepinguga seotud eeldatav auhinna kuupäev on 5. juuni 2026, teenuste algus 7. september 2026. Nõukogu sõlmib lepingu algselt 3-aastase tähtajaga, võimalusega pikendada kuni 5 aastani. Pärast lepingu sõlmimist võimaldab see lisada ka teisi nõukogu kinnisvaraportfelli kuuluvaid objekte, sealhulgas, kuid mitte ainult: Union Yard, Aldershot, Ashbourne House, Andover, Frimley 4.4, Farnborough. Ei ole garantiid, et täiendavad objektid lisatakse lepingu kohaldamisalasse. Täiendavate objektide lisamine on nõukogu ainupädevuses ja selle suhtes kohaldatakse parima väärtuse ülevaadet tarnimisvõimaluste kohta. Tarnijate pakkujate infoseminar toimub kolmapäeval, 1. aprillil 2026 kell 11:30 Microsoft Teamsi kaudu. Infoseminaril osalemine on soovitatav, kuid mitte kohustuslik. Infoseminari eesmärk on anda tarnijatele ülevaade: Taust ja praegused korraldused, Hankemenetluse ülevaade ja ajakava, E-hanke süsteem, PSQ ja osalemistingimused, Kvaliteedihindamise küsimus, Hinnapõhine mall, Sotsiaalväärtuse kohustused. Tarnijatele on antud Microsoft Teamsi link infoseminari jaoks hankedokumentides. Nõukogu salvestab Microsoft Teamsi koosoleku ja teeb selle hiljem kättesaadavaks hankepaketi osana ProContracti kaudu. The Meadsis toimuvad kohustuslikud objektituurid. Objektituurid toimuvad kolmapäeval, 8. aprillil 2026 kell 10:00 ja teisipäeval, 14. aprillil 2026 kell 10:00. Objektituur kestab umbes 1 tund. The Meadsis toimuvad kohustuslikud objektituurid. Objektituurid toimuvad kolmapäeval, 8. aprillil 2026 kell 10:00 ja/või teisipäeval, 14. aprillil 2026 kell 10:00. Objektituur kestab umbes 1 tund. Mõlemal objektituuril esitatakse sama teave. Pakkujad peavad osalema ühel tuuril ja võivad saata kuni 2 delegaati mõlemale tuurile. Sama organisatsiooni esindajatel on lubatud osaleda mõlemal objektituuril, kui see on ajakava järgi kõige mugavam. Pakkujaid nõutakse objekti külastama enne pakkumise esitamist; kui pakkumine saadakse ja puudub tõend, et pakkuja on objekti külastanud (välja arvatud praegune teenuseosutaja), jätab nõukogu endale õiguse pakkumine kõrvale jätta. Personaligraafikute tõttu ei saa nõukogu pakkuda täiendavaid kuupäevi objektikülastusteks. See hankekava on soovituslik ja kuigi nõukogu ei kavatse sellest kõrvale kalduda, jätab ta endale õiguse seda igal ajal muuta. Hanketeate väljastamine – kolmapäev, 25. märts 2026, Hankepaketi väljastamine ProContractis – kolmapäev, 25. märts 2026, TEAMS pakkujate infoseminar – esmaspäev, 30. märts 2026 kell 14:00, Kohustuslik objektituur – kolmapäev, 8. aprill 2026 ja teisipäev, 14. aprill 2026 kell 10:00, Selgitustaotluste esitamise tähtaeg – neljapäev, 16. aprill 2026 kell 23:59, Pakkumiste esitamise tähtaeg – reede, 1. mai 2026 kell 12:00, Intervjuud – 12. ja 13. mai 2026, Otsuse ja hindamise kokkuvõtete väljastamine – 22. mai 2026, Lepingu sõlmimise teate väljastamine – 22. mai 2026, Ooteperioodi algus – 26. mai 2026, Ooteperioodi lõpp – 4. juuni 2026, Lepingu sõlmimine – 5. juuni 2026, Mobilisatsioon – 6. juuni – 6. september 2026, Lepingu algus – 7. september 2026. Nõukogu kasutab oma e-saatja tööriista ProContract, et hallata seda hankemenetlust, millele pääseb juurde järgmise lingi kaudu: https://procontract.due-north.com/Login