Algne hanke kirjeldus
SISSEJUHATUS Rushmoor Borough Council ('Nõukogu') kutsub pakkumisi esitama sobiva kogemusega tarnijatelt remondi- ja hooldusteenuste lepingu osutamiseks, mis on seotud selle kinnisvaraportfelliga. KINNISVARA PORTFELL Leping katab Nõukogu jurisdiktsiooni geograafilist ala tervikuna, mis hõlmab Aldershotit, Farnborough'd ja mõningaid ümbritsevaid piirkondi. Kaubanduslikud varad, mida leping teenindab, hõlmavad teatrit, nõukogu büroosid, paviljone, avalikke tualette, spordirajatisi ja mitmeid muid ehitusetüüpe. Nõukogu omab praegu 140 kinnisvaraobjekti, alates jaemüügiüksustest, spordipaviljonidest, avalikest tualettidest, kogukonnakeskustest, tööstusüksustest, vabaajakeskustest, kalmistutest, krematooriumidest ja büroodest. Siiski paljudel kinnisvaraobjektidel on täielikud remondilepingud üürnikega. On vaid 32 kinnisvaraobjekti, mida Nõukogu regulaarselt hooldab (vt lisa B Rushmoor Property List 2026) ja mis algselt kuuluvad selle lepingu kohaldamisalasse ning mille eest Nõukogu kinnisvarateenused vastutavad. Siiski lepingu kohaldamisalasse kuuluvad kinnisvaraobjektid aja jooksul muutuvad, kuna kinnisvara muutub tühjaks, kui üürnikud paluvad Nõukogul abi tööde osas, uusi kinnisvaraobjekte arendatakse/ostetakse või võõrandatakse. ULATUS Leping hõlmab peamiselt reageerivate remonditeenuste osutamist, tagades hoolduse probleemide õigeaegse ja tõhusa lahendamise nende tekkimisel, tavaliselt kuni 10 000 naela suuruse remondiväärtusega. Reageerivate remonditeenuste kulud erinevad aastati, kuid keskmiselt on need umbes 200 000 naela (ilma käibemaksuta – kõik edasised arvud samuti ilma käibemaksuta) aastas. Hinnanguline mittekohustuslik aastane lepingu väärtus, sealhulgas põhi-, mittepõhi- ja valikulised tööd, on hinnanguliselt umbes 400 000 naela ilma käibemaksuta. Kuigi Nõukogu võib lepingusse lisada või eemaldada objekte ning objekte oluliselt muuta, ei saa ta anda üksikasju selle kohta, mida need muudatused võivad kaasa tuua ja mis võib neid muudatusi lepingu kestuse jooksul käivitada. Seetõttu ei saa Nõukogu anda lisateavet selle kohta, kuidas sellised muudatused võivad positiivselt või negatiivselt mõjutada lepingu väärtust baas- ja pikendatud perioodil. Töövõtjalt nõutakse järgmiste tööde teostamist oma jõududega, mitte alltöövõtjana (kui pole teisiti kokku lepitud Nõukogu väljastava ametnikuga) • üldehitustööd • üldised oskused (renni ja katuse puhastamine) • puusepatööd • müüritööd • torutööd (sh üldised kuuma- ja külmaveetorustiku tööd; ummistused) • viimistlustööd • väikesed välitööd (sh aukude täitmine; sillutuskivide paigaldamine jne) Üldehitustööd/mitme eriala nõuded – põhiülesanded: Hõlmavad katuseid, renne, värvimist ja viimistlust. Müüritööd, akende remont, vahetus ja klaasimine, puusepatööd, torutööd, krohvimine, hädaolukorra laudade paigaldus ja lukusepatööd. Väikesed elektritööd, nagu uue kaitstud haru paigaldamine või olemasolevate elementide asendamine. Maakorraldus – hõlmab umbrohutõrjet, pügamist, piiramist, rennide puhastamist, sillutamist ja puude pügamist. Üldehitustööd/mitme eriala nõuded – mittepõhiülesanded: Hõlmavad maaparandustöid, kõnniteede ja väiksemaid teeparandusi, uusi elektrisüsteemide paigaldisi ja remonti ning ruumide osalist või täielikku ümberjuhtmestamist. Kanalisatsioon, survepesu ja ülevaatus, kaevude remont. Gaasiga seotud elementide paigaldus ja remont, sealhulgas katelde vahetus ja hooldus. HVAC-seadmete paigaldus ja hooldus. Kiireloomulised samal päeval tehtavad remonditööd: Töövõtjalt nõutakse kiireloomuliste samal päeval tehtavate remonditööde võimalust ning võimet teostada mittekiireloomulisi töid ettenähtud tähtaja jooksul, nagu on sätestatud KPI dokumendis ja käesolevas ning sellega seotud dokumentides sätestatud SLA nõuetes. Projektitööd: Lisaks sellele põhipakkumisele sisaldab leping võimalust tellida kapitalikulutuste (CapEx) projektitöid väärtusega 10 000–100 000 naela, märkides, et enamik projekte on väärtusega 10 000–30 000 naela. Üle 10 000 naela väärtusega kapitaliprojektid ei ole lepingus garanteeritud, kuid neid hangitakse üldiselt selle kaudu, kus see on asjakohane. Kui Nõukogu otsustab kutsuda esitama konkureerivaid pakkumisi 10 000–100 000 naela suuruste projektitööde teostamiseks, kutsutakse teenuse töövõtjat, sõltuvalt tema võimekusest ja tulemuslikkusest, üldiselt pakkumisi esitama. Üldiselt eelistab Nõukogu konkureerivat pakkumismenetlust, mitte teenuslepingut kõrgema väärtusega (üle 30 000 naela) lepingute puhul, kuigi arvesse võetakse mitmeid kaalutlusi, sealhulgas kiirust, tulevasi hooldustõhususi jne. Kapitaliprojektide nõudlus võib oluliselt varieeruda ning tööde mahu või sageduse osas ei saa mingeid kohustusi võtta. Kapitaliprojektide kulutused, mida võiks tulevase lepingu kohaldamisalasse kuuluda, varieeruvad vahemikus 350 000–700 000 naela aastas. Siiski, arvestades, et märkimisväärne osa tulevastest kulutustest läbib konkureerivaid pakkumismenetlusi, ei ületa teenuslepingu kaudu sõlmitud kapitaliprojektide väärtus tõenäoliselt üle 50% kogu eelarvest ühelgi aastal. HINNAD Hinnad fikseeritakse lepingu esimese kaheteistkümne kuu jooksul, millele järgneb protsentuaalne tõus vastavalt tarbijahinnaindeksi (CPI) asjakohastele indeksitele, mida rakendatakse üks aasta pärast lepingu alguskuupäeva ja igal järgneval aastal lepingu kestuse jooksul. Lepingu hinnastruktuuri üksikasjad on esitatud hankedokumentides. CPI tõuse võib rakendada ainult tööjõukuludele ja väljakutse tasule. Materjalide, seadmete, alltöövõtjate juhtimise ja üldkulude/kasumimarginaali (%) protsentuaalsed tõusud ei ole lepingu kestuse jooksul mingitele tõusudele allutatud. Leping toimib dünaamilisel ärilisel alusel, kus tööde maht sõltub praegusest kinnisvaraportfellist, mis võib aja jooksul muutuda, ning tekkinud reageerimis- ja plaanipärastest hooldusvajadustest, mida samuti ei saa ette näha ja mis aja jooksul muutuvad. Teave varasema nõudluse kohta on esitatud hankedokumentides. Lepingu alusel tehtavate tööde eest tasumisel tuleb järgida kõiki pakutud tööjõumäärasid, juurdehindlusi, väljakutse tasusid jne, märkides, et tööde maht ja koostis sõltuvad dünaamilistest vajadustest. Valikulised projektid ja plaanipärased hooldustööd on üldiselt fikseeritud hinnapakkumise alusel, kus pakutud üldkulud/kasumimarginaal rakendatakse avatud raamatu alusel, kus kõik allolevad kulud on kohandatud tööde kulud. Siiski, kus see on kohaldatav, tuleb tööjõumäärasid ja juurdehindlusi rakendada ka valikuliste fikseeritud hinnatööde hinnakujundusele võrdse või parema pakkumise alusel. AUHINNAANDMINE, LEPINGU KESTUS, PIKENDAMISVÕIMALUSED JA LEPINGU VORM Lepinguga auhinna andmise kuupäev on kavandatud 17. augustile 2026, teenuste algus on 1. oktoobril 2026. Leping sõlmitakse 2-aastase baasperioodiga, millele lisanduvad pikendamisvõimalused kuni 5 aastani. Leping sõlmitakse JCT Measured Term Contract 2024 alusel. KOHALEKÜLASTUSED JA PAKKUJATE TUTVUSTUS Kohapealsed külastused toimuvad 10. ja 16. juunil, et võimaldada potentsiaalsetel pakkujatel tutvuda valitud objektidega, mis kuuluvad lepingu kohaldamisalasse. Kohapealsele ringkäigule minek ei ole kohustuslik tingimus pakkumise esitamiseks. Tarnijad peavad registreeruma kohapealsele külastusele ProContracti kaudu, kasutades sõnumsidesüsteemi, hiljemalt 9. juuniks, esitades oma delegaatide nimed, ametikohad ja kontaktandmed (e-post ja mobiiltelefon). Tarnijad võivad saata kuni 2 delegaati. Külastuse päeval peaksid tarnijad tagama, et nende delegaadid registreeruksid Nõukogu büroodes kell 10.00. Külastus peaks lõppema umbes kell 15.00. Pakkujate tutvustus toimub veebis esmaspäeval, 15. juunil kell 16:00 Microsoft Teamsi kaudu. Tutvustusest osavõtt on soovitatav, kuid mitte kohustuslik. Nõukogu eeldab, et koosolek ei kesta kauem kui 60 minutit ja järgib soovitatud päevakorda: • 16:00–16:45 – Hankepresentatsioon • 16:45–17:00 – Küsimused ja vastused Tutvustusest osaleda soovivad tarnijad peaksid kasutama allolevat linki: • Liitu: https://teams.microsoft.com/meet/344775063123429?p=x6FVrlzO01IGV1idvp • Koosoleku ID: 344 775 063 123 429 • Salasõna: hC62MK9J Kõik selgitused, mis antakse kohapealsetel külastustel ja/või pakkujate tutvustusel, tehakse hiljem kättesaadavaks ProContracti / SEBP kaudu. HANKEPARODESS, AJAKAVA JA HALDUS Nõukogu kasutab selle lepingu hankimiseks avatud menetlust, mis hõlmab osalemistingimusi ja pakkumiste hindamist. See hankeaeg on näidatud allpool ja kuigi Nõukogu ei kavatse sellest kõrvale kalduda, jätab ta endale õiguse seda igal ajal teha. Kui ülaltoodud ajakava muutub, teavitatakse kõiki tarnijaid sellest muudatusest ProContracti/SEBP kaudu. • Hanketeade väljastatud: 3. juuni 2026 • Hankepakett väljastatud ProContractis: 2. juuni 2026 • Kohapealsed külastused: 10. ja 16. juuni 2026 • Pakkujate veebipõhine tutvustus: 15. juuni 2026 kell 16:00 • Selgitustaotluste esitamise tähtaeg: 26. juuni 2026 kell 23:59 • Pakkumiste esitamise tähtaeg: 13. juuli 2026 kell 17:00 • Otsuse ja hindamise kokkuvõtete väljastamine: 30. juuli 2026 • Lepingu sõlmimise teate väljastamine: 30. juuli 2026 • Ooteperioodi algus: 31. juuli 2026 • Ooteperioodi lõpp: 14. august 2026 kell 23:59 • Lepingu sõlmimine: 17. august 2026 • Mobilisatsioon: 17. august – 30. september 2026 • Lepingu algus: 1. oktoober 2026 Nõukogu haldab hanget oma e-hanke süsteemi ProContract abil. ProContract süsteemile pääseb tasuta juurde järgmise veebilingi kaudu: https://procontract.due-north.com/Login