Algne hanke kirjeldus
Walesi tulevaste põlvkondade voliniku kantselei otsib kolmeaastaseks perioodiks poliitikaseire ja avalike suhete teenusepakkuja. See leping sõlmitakse Walesi poliitilise maastiku olulisel hetkel, kuna Senedd areneb suuremaks seadusandlikuks organiks. See areng loob dünaamilisema ja elujõulisema poliitilise ökosüsteemi, mis nõuab täiustatud seiret, ülevaadet ja kaasatust, et tagada voliniku pidev informeeritus ja võime tõhusalt reageerida. Voliniku roll hõlmab laia valikut poliitikavaldkondi, peegeldades tulevaste põlvkondade heaolu (Walesi) seaduse ulatust. Kantselei pakub nõuandeid, juhiseid ja väljakutseid avalikele organitele nii riiklikul kui ka kohalikul tasandil ning teeb proaktiivselt koostööd poliitiliste sidusrühmade, institutsioonide ja partneritega üle Walesi. Selles kontekstis mängib määratav pakkuja kriitilist rolli kantselei toetamisel poliitiliste arengute navigeerimisel, riskide ja võimaluste tuvastamisel ning selle strateegilise kaasatuse tugevdamisel. Töö ulatus: 1. Poliitikaseire: Pakkuja osutab terviklikku ja reageerivat poliitikaseire teenust, sealhulgas: Õigeaegsed uuendused tulevaste ja käimasolevate Seneddi tegevuste kohta, sealhulgas täiskogu istungid, arutelud ja avaldused, keskendudes tulevaste põlvkondade heaolu seaduse ning voliniku prioriteetide ja missioonidega seotud küsimustele. Kiire, reaktiivne teabevahetus oluliste poliitiliste arengute kohta nende ilmnemisel (Seneddist ja Walesi valitsusest). Avalike organite tegevuse seire ja aruandlus seoses seaduse ja voliniku prioriteetidega. Poliitiliste otsuste analüüs ja hindamine, sealhulgas nende tegemise viis ja võimalikud tagajärjed voliniku tööle. Asjakohaste Seneddi komiteede tegevuse tuvastamine ja edastamine, tagades, et oluline teave jagatakse volinikuga õigeaegselt ja kättesaadaval viisil. 2. Seneddi kaasamine: Pakkuja toetab struktureeritud ja proaktiivset kaasatust voliniku ja Seneddi vahel, sealhulgas: Aastase kuni viie hommikusöögi või poliitilise briifingu korraldamine Seneddi liikmetega, mis on kooskõlas voliniku prioriteetidega. Pange tähele, et teie pakkumuses tuleks esitada nende eelarve ja vorming. Kaasamistingimuste tuvastamine ja koordineerimine iga-aastase „Y Farchnad“ võimaluse ja muude Seneddi-põhiste platvormide kaudu. 3. Avalikud suhted: Pakkuja toetab laiemaid avalikke suhteid, sealhulgas: Voliniku osalemise korraldamine sügis- ja suveparteikonverentsidel, sealhulgas: Pääsmete ja juurdepääsu tagamine, Asjakohaste kohtumiste ja kõrvalürituste tuvastamine ja korraldamine, Vajadusel logistilise ja strateegilise toe pakkumine. Edukas pakkuja peab omama tugevat arusaama Walesi poliitilisest maastikust, suurepärast analüüsivõimet ning suutma pakkuda selget, õigeaegset ja teostatavat ülevaadet, et toetada voliniku seadusjärgset rolli. Kutsume teid jagama teisi pakutavaid teenuseid, mis võivad toetada meie laiemaid avalikke suhteid – see peaks olema selge, kas see kuulub eelarvesse või kaasneb lisatasu.