Algne hanke kirjeldus
Hertfordshire'i maakonna omavalitsus viib praegu läbi lõigatud paberi, kartongi ja ümbrikute tarnimise raamlepingu hanke. Hertfordshire'i maakonna omavalitsus (HCC või hankija) juhib hankeprotsessi, et luua lõigatud paberi, kartongi ja ümbrikute tarnimise raamleping. (edaspidi „kaubad“) ja otsib sobivalt kvalifitseeritud tarnijaid kaupade tarnimiseks mis tahes raamlepingu alusel, mis tuleneb käesolevast pakkumismenetlusest. Nõutavate kaupade loetelu on esitatud hinnakirjas. Teid kutsutakse esitama oma pakkumist nende kaupade kohta. Nõue hõlmab lõigatud paberit ja kartongi ning ümbrikke, mis tarnitakse hulgi Herts Fullstopi kesksetesse ladudesse. Hampshire'i maakonna omavalitsus osaleb ainult 4. osas. Nõue on jagatud järgmisteks osadeks: Osa 1 Bränditud koopiapaber Osa 2 Värviline koopiapaber ja kartong Osa 3 Whitebox koopiapaber Osa 4 Ümbrikud Teid kutsutakse pakkuma ühte või mitut osa või rida osas. Täielikud üksikasjad on esitatud raamlepingudokumendi spetsifikatsioonis, lisa 1. Pange tähele, et käesolevas teates märgitud maksimaalsed väärtused kehtivad põhiperioodi kohta ja sisaldavad mis tahes pikenduste väärtust. Omavalitsus sõlmib selle raamlepingu vastavalt 2023. aasta riigihangete seadusele avatud menetluse alusel. Täielikud üksikasjad nõude ja hankekonteksti kohta leiate raamlepingudokumendi spetsifikatsioonist. Organisatsioone, kes soovivad selles projektis osaleda, kutsutakse üles „huvi tundma“ ja „osaleda“, mis annab juurdepääsu täielikele hankedokumentidele e-hankesüsteemis. Pakkujaks kvalifitseerumiseks peate täitma ja esitama pakkumise hiljemalt 8. aprillil 2026 kell 12:00. Palun varuge piisavalt aega oma tagastuse tegemiseks, kuna pakkumisi ei saa pärast tähtaega üles laadida ja esitada. Palun veenduge, et võimaluse korral laaditakse dokumendid üles PDF-vormingus ja et failinimed oleksid lühikesed. Kõik selle hankega seotud küsimused tuleb esitada veebisaidi kaudu vastavalt hankedokumentidele ja need tuleb adresseerida ülaltoodud üksikasjades näidatud peamisele kontaktisikule. Pakkujaid tuleks teavitada, et käesoleva kaubavajaduse olemuse tõttu sõlmitakse käesoleva hankemenetluse tulemusena moodustatud mis tahes raamleping notariaalselt tõestatud lepinguna. Pakkujad peaksid vajaduse korral enne pakkumise esitamist otsima sõltumatut õigusnõu selle tagajärgede kohta. Pange tähele, et raamlepingu nõuded sõltuvad saadaolevatest rahalistest vahenditest, tarnija jõudlusest ja paindlikkusest muutuva nõudluse rahuldamisel. Selle võimaluse juurde pääsemiseks külastage veebisaiti https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/ Kui teil on probleeme, pakub In-Tend abi sektsiooni, mis sisaldab spetsiaalset Ühendkuningriigi tugimeeskonda, kellega saab e-posti teel: support@in-tend.co.uk või telefoni teel: +44 1144070065 mis tahes veebisaidi/tehniliste küsimuste korral, esmaspäevast reedeni, 8:30–17:00. Omavalitsus jätab endale õiguse igal ajal hankeprotsess lõpetada ja mitte sõlmida raamlepingut või sõlmida ainult osa käesolevas teates kirjeldatud võimalusest. Kui omavalitsus kasutab seda õigust, ei vastuta ta mis tahes organisatsiooni või pakkuja poolt tekkida võivate kulude või kahjude eest ega maksa neid. Veebruaris 2025 kutsus Ühendkuningriigi valitsus ametlikult Hertfordshire'i maakonna omavalitsuse („omavalitsus“) ja Hertfordshire'i erinevad piirkondlikud ja linnaosade omavalitsused (vt lisatud – District and borough councils | Hertfordshire County Council) välja töötama ettepanekuid kohaliku omavalitsuse ümberkorraldamiseks Hertfordshire'is, mis tõenäoliselt viib praeguse kaheastmelise kohaliku omavalitsuse süsteemi ümberkorraldamiseni ühetasandiliseks kohalikuks omavalitsuseks koos ühe või enama ühtse omavalitsusega kogu Hertfordshire'i piirkonna jaoks. Kui see rakendub, eeldatakse, et kohaliku omavalitsuse ümberkorraldamine jõustub aprillis 2028 ja sel kuupäeval likvideeritakse olemasolevad kaheastmelised omavalitsused ja neid asendavad üks või mitu uut ühtset omavalitsust. Omavalitsuse ja Hertfordshire'i piirkondlike ja linnaosade omavalitsuste poolt praegu kehtivad lepingud eeldatakse, et need kantakse üle nende järglaste omavalitsustele üleandmise päeval vastavalt 2007. aasta kohaliku omavalitsuse ja avaliku osalemise tervise seadusele ning 2008. aasta kohaliku omavalitsuse (struktuurimuudatused) (funktsioonide, vara, õiguste ja kohustuste üleandmine) määrustele. Need reformid sõltuvad riigisekretäri otsusest ja võivad igal ajal muutuda. Kuna need reformid võivad toimuda lepingu kehtivuse ajal ja põhjustada muutusi kohaliku omavalitsuse vormis, struktuuris, suuruses ja kujus Hertfordshire'is, on need omavalitsuse jaoks teadaolev risk 2023. aasta riigihangete seaduse (seadus) 8. lisa punkti 6 tähenduses, kuna reformid võivad ohustada lepingu rahuldavat täitmist, kuid kuna reformide olemus ja ulatus on praegu teadmata, ei ole võimalik riske lepingus käsitleda. Kui need riskid realiseeruvad, võib lepingut muuta vastavalt seaduse 8. lisa punktile 5. Selline muudatus võib hõlmata, kuid mitte ainult, vajadust asendada hankija järglase avaliku omavalitsusega ja/või muuta lepingu täitmise struktuuri, ulatust, olemust ja/või geograafilist asukohta/piiri. Pakkujaid tuleks märkida, et mis tahes lepingu tingimuste muudatused tehakse vastavalt selle tingimustele.