Algne hanke kirjeldus
Liskeardi linnavolikogu otsib sobivalt kvalifitseeritud ja kogenud töövõtjaid, et pakkuda jõulukaunistuste väljapanekut Liskeardi kesklinnas kolmeks aastaks (2026, 2027 ja 2028). Tööde kava hõlmab renditud jõulutulede ja kaunistuste iga-aastast disaini, tarnimist, paigaldamist, hooldust, eemaldamist ja ladustamist. Volikogu otsib uusi disaine ja ideid, võimalusel Cornwalli teemaga, ning on huvitatud keskkonnasõbralikest väljapanekutest, nt. energiasäästlikud LED-id, päikesevalgustuse valikud jne. 1. Taust Liskeard on vana turulinn Lõuna-Cornwallis, kus elab umbes 10 000 inimest, mis teenindab ka suurt kohalike külade tagamaad, kus elab veel umbes 30 000 inimest. Linnakeskus asub kaitsealal. Mitmed hooned on II kaitsealused või kaetud kiltkiviga ning kõrgused on piiratud. 2. Pakkumuse nõuded Pakkujaid kutsutakse üles kasutama oma kogemusi, tootevalikuid ja disainiteadmisi, et esitada Liskeardi jaoks kava, mis kaunistab linnakeskust pühade ajal. Kava peaks looma keskpunkti The Parade/Barras Streetil, kus asub linna jõulukuusk, koos linna sissepääsudega, Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street ja Baytree Hill. Ka jalakäijatele mõeldud ostutänav Fore Street peaks olema kaasatud (vt fotosid lisa B-s). Peamised punktid: • Teie ettepanek peaks näitama, et olete arvestanud linna geograafiat ja selle piiranguid. • Tuleks arvestada ka olemasoleva infrastruktuuri (silmuste poldid ja seinaklambrid) kasutamise võimalust, nende sobivust, koormuskatsete läbiviimist ja kõigi vajalike uute või asendusliitmike paigaldamist. • Teilt eeldatakse, et taotlete Cornwalli volikogult mis tahes vajalikke teede sulgemisi tööde teostamiseks koos vajaliku sulgemise juhtimisega. • Paigalduseks, sealhulgas töölistele, paigaldushooaja kestuseks ja tulede eemaldamiseks, peab olema tagatud täielik kindlustuskate. • Teie tööde kõiki elemente hõlmavad riskihindamised ja töömetoodika avaldused. • Nõutakse elektrilist testimist ja sertifitseerimist. • Kõik tuled peavad vastama asjakohastele Ühendkuningriigi ja Euroopa standarditele ning neid tuleb igal aastal testida ja sertifitseerida, kusjuures kõik vajalikud parandused on lisatud lepinguhinnas. • Peate esitama Cornwalli volikogule taotluse hooajalise valgustuse riputamiseks üle maantee (vastavalt 1980. aasta maanteeseaduse § 178). • Peate tarnima kogu ligipääsuvarustuse. • Peate tagama pideva hoolduse ja remondi jõuluperioodi jooksul. Kõik vead tuleb kõrvaldada 48 tunni jooksul, välja arvatud juhul, kui esitatakse tõendeid vajaduse kohta sobivaks pikendamiseks. Edukas töövõtja peab pakkuma hädaabiteenust tervise- ja ohutusprobleemide korral jõulutuledega. • Pakkumus peab sisaldama eemaldamist objektilt, ladustamist ja testimist järgmiseks hooajaks. • Tuled peaksid põlema 24/7 alates novembri keskpaigast, kusjuures jõulukuusk lülitatakse sisse linna "Lights Up" ürituse raames laupäeval, 28. novembril 2026 (töövõtjat ei pea sellel osalema). • Teilt võib nõuda üksikasjaliku ettekande esitamist linnavolikogu koosolekul teisipäeval, 26. mail kell 19.30. Peamised kaunistatavad tänavad on: • The Parade / Barras Street – sealhulgas jõulukuusk • Greenbank Roadi algus • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street – kus see ühineb linnakeskusega Muud soovitavad elemendid: • Jalgrada parklatest • Eelmistel aastatel on vabatahtlikud paigaldanud väikeseid jõulukuuski mõnele poele, nüüd otsime uuenduslikku alternatiivi. Pakkumused tuleks jaotada üksikute tänavate kaupa, nagu ülal loetletud, koos hindadega iga rea kohta. Tuleks täpsustada väljakutse tasu või tunnitasu väljakutsete eest, samuti mis tahes täiendavaid kulusid, mis võivad tekkida ja mida leping ei sisalda. Jõulukuusk võib olla lisatud teie pakkumusse kas täielikult, tarnituna, paigaldatuna ja kaunistatuna, või ainult kuuse kaunistamisena, töötades koos teise töövõtjaga tarnimiseks ja paigaldamiseks. Tuleks lisada kavandatud valgustuse kujunduste joonised/mock-upid. Tulede paigaldamise, sisselülitamise ja eemaldamise kuupäevad tuleb igal aastal kooskõlastada volikoguga. Olemasoleva infrastruktuuri ja arvestita toiteallikate üksikasjad leiate lisa C-st. 3. Objektikülastused Objektikülastus on väga soovitatav, et potentsiaalsed töövõtjad saaksid tutvuda asukohtade, nõuete ja tööpiirangutega. Volikogu esindaja on kättesaadav töövõtjatega kohtumiseks vastastikusel kokkuleppel Yvette Haywardi, RFO ja abilinnapea kaudu office@liskeard.gov.uk või 01579 559 561. Pakkujaid loetakse olevat külastanud objekti ja rahuldunud tööde teostamist mõjutavate mis tahes tööpiirangutega. 4. Pakkumuse selgitused Kõik selle dokumendiga seotud päringud või kirjavahetus tuleks suunata Yvette Haywardile, RFO ja abilinnapeale office@liskeard.gov.uk või 01579 559 561. Kõik oluliseks peetavad küsimused või selgitustaotlused avaldatakse koos vastusega anonüümses vormis volikogu veebisaidi "Pakkumused" lehel Tenders - Liskeard Council. 5. Lepinguhind Hinnakujundus peab olema fikseeritud hind ja täielikult sisaldama kõiki kulusid, üldisi riske, kohustusi ja vastutust. Kõik esemed tuleb eraldi hinnastada, väljendatuna kahe komakohaga. Pakkujaid tuleks märkida, et finantsiliste piirangute tõttu võib olla vajalik tööde elementide vähendamine või eemaldamine. Sellised kohandused teatatakse pakkujaile enne lepingu sõlmimist. Teie organisatsioon peab kandma kõik pakkumisprotsessiga seotud kulud, sealhulgas kõik objektikülastused ja selgituskoosolekutel osalemise. Kõik hinnad peavad olema ilma käibemaksuta. Pakkumused peavad jääma avatuks esialgseks aktsepteerimiseks vähemalt 60 kalendripäeva. Kõik hinnad jäävad fikseerituks lepingu kestuse ajaks, välja arvatud juhul, kui kokku lepitakse teisiti. Sellele pakkumusele on kolmeaastase lepingu jaoks eraldatud maksimaalselt 60 000 naela.