Laevastiku võtmehaldussüsteem

Warwickshire'i politsei- ja kuritegude volinik kutsub Warwickshire'i politsei nimel esitama pakkumisi turvalise laevastiku võtmehaldussüsteemi pakkumiseks Warwickshire'i operatiivpolitsei objektidel. Nõuet pakutakse välja ühe lepinguna. Vastavalt 2023. aasta riigihankeseaduse § 18 kaaluti, kas nõuet saab sobivalt jagada osadeks. Pärast hindamist jõudis ametnik järeldusele, et üks leping on operatiivselt ja tehniliselt eelistatav integratsiooni, järjepidevuse, turvalisuse ja toe nõuete tõttu kõigis operatiivobjektides. Warwickshire'i politsei otsib turvalist elektroonilist laevastiku võtmehalduslahendust sõidukivõtmete juurdepääsu haldamiseks, jälgimiseks ja auditeerimiseks operatiivpolitsei objektidel. • Kehtib umbes 350 laevastiku sõidukivõtme komplektile 17 operatiivobjektil. • Hõlmab turvalist hoiustamist, väljastamist, tagastamist, auditeerimist, aruandlust ja tuge. • Esialgne ulatus on laevastiku sõidukivõtmed, mille laiendatavus teistele kontrollitavatele varadele (nt kütusekaardid, seadmed) on valikuline. Eesmärk/otstarve: Lahendus peab: • Pakkuma turvalist, auditeeritavat ja standardiseeritud meetodit laevastiku sõidukivõtmete haldamiseks kõigis Warwickshire'i politsei objektides. • Asendama ebajärjekindlad kohalikud tavad kogu politseijõude hõlmava kontrollsüsteemiga. • Toetama paremat juhtimist, vastutust ja riskijuhtimist sõidukite juurdepääsu osas. • Võimaldama tulevasi operatiivseid tõhususi (nt koondamise ja kasutuse ülevaade); esialgsel rakendamisel süsteemiintegratsioone aga ei nõuta. Ootame pakkumisi VKE-delt, konsortsiumidelt ja politseikeskkonnaga uutelt tarnijatelt, tingimusel et nad suudavad tõendada nõutavat tehnilist võimekust, suutlikkust ja vastavat kogemust. Pakutav lepingu tähtaeg on 3 aastat, võimalusega pikendada veel 2 perioodi võrra, kumbki 12 kuud, vastavalt rahuldavale toimivusele ja operatiivsetele nõuetele. Kõik huviteated tuleb esitada Warwickshire'i politsei In-tend portaali kaudu, mis asub In-tend Bluelight Hubis: https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home Tarnijad saavad vaadata pakkumiste üksikasju jaotise „Tenderid“ kaudu. Juurdepääs hankedokumentidele nõuab tarnija registreerimist/sisselogimist. Uued tarnijad peaksid registreeruma ja seejärel minema jaotisesse „Portals“ ning valima „connect with Warwickshire Police“. Kõik selle hankemenetlusega seotud küsimused tuleb esitada In-tend portaali kaudu funktsiooni „Correspondence“ kaudu. Hankemenetluse, hindamismetoodika, spetsifikatsiooni ja lepingutingimuste täielikud üksikasjad on esitatud hankedokumentides. Pakkumised tuleb esitada In-tend portaali kaudu enne tähtaega. Selle lepingu jaoks on läbi viidud esialgne turuanalüüs. Esialgse turuanalüüsi tulemusena on hinnanguline lepingu väärtus 151 105 naela ilma käibemaksuta vähendatud kasutuselevõtu korral ja 182 585 naela ilma käibemaksuta kogu kinnistu ulatuses kasutuselevõtu korral (sh pikendusvõimalused). See riigihange ületab vastavat piirmäära ja sellele kohaldub 2023. aasta riigihankeseadus ning see on pakkumismenetlus, mis nõuab ettepanekute, hinnateabe ja kohustuslike äriliste andmete esitamist. Ametnik viib läbi konkurentsipõhise paindliku menetluse vastavalt seadusele. Pakkujad peaksid märkima, et menetlus võib hõlmata kirjalike esildiste, tarnija demonstratsioonide, selgitustegevuste ja parima ja lõpliku pakkumise (BAFO) etapi hindamist järgmiselt: • 1. etapp – osalemine ja pakkumine • 2. etapp – tarnija demonstratsioonid, millele järgneb parim ja lõplik pakkumine (BAFO) • 3. etapp – lepingu sõlmimine Lisateavet demonstratsioonide nõuete, hindamismetoodika ja hankemenetluse kohta on esitatud hankedokumentides. Ametnik jätab endale õiguse hankemenetlust ja ajakava vastavalt vajadusele hankemenetluse käigus muuta vastavalt 2023. aasta riigihankeseadusele ning läbipaistvuse ja võrdse kohtlemise põhimõtetele. Ametnik on tuvastanud potentsiaalsed muudatuste alused vastavalt 2023. aasta riigihankeseaduse lisale 8. Need võivad hõlmata ettenägematuid operatiivseid muudatusi, politseireformist või laevastiku muudatustest tulenevaid muudatusi ning täiendavate ühilduvate kaupade või teenuste osutamist, kui see on objektiivselt põhjendatud, operatiivselt vajalik ja seadusega lubatud. Kui seaduse lisa 8 kohased tingimused on täidetud, käsitletakse lepingut kui lubatud lepingumuudatust. Vastavalt 2023. aasta riigihankeseaduse lisale 5, punktile 8, jätab ametnik endale õiguse sõlmida leping otse, kui konkurentsipõhine menetlus ei anna vastuvõetavat pakkumist ja seadusest tulenevad tingimused on täidetud. Ametnik jätab endale õiguse, kui see on seadusega lubatud, sõlmida nimetatud tarnijaga täiendavaid sarnaseid kaupu või teenuseid käsitlevaid lepinguid, kui see on operatiivselt vajalik ja kõik seadusest tulenevad tingimused on täidetud. Ametnik haldab kõiki selle riigihanke käigus tuvastatud huvikonflikte vastavalt 2023. aasta riigihankeseadusele ja oma sisejuhtimisprotseduuridele. Ametnik jätab endale õiguse mitte sõlmida lepingut selle hankemenetluse tulemusena.