Algne hanke kirjeldus
See hankemenetlus loob raamlepingu elektroonilise tõendite esitamise (EPE) jaoks: kohtuseadmed ja esitluspaketid. Selle raamlepingu alusel osutatavad teenused on jagatud kaheks osaks ja iga osa kehtib kaks (2) aastat. Osa 1 kasutavad nii krooniprokuratuur kui ka tõsiste pettuste büroo. Osa 2 kasutab krooniprokuratuur. Lisaks on mõlemad selle raamistiku osad avatud kasutamiseks mis tahes muudele lepingulistele asutustele (nagu on määratletud 2023. aasta hankeseaduses), kelle tegevus nõuab kohtus, tribunalides või sarnastes kohtades hangitavaid teenuseid, nt laiemale kriminaalõigussüsteemi liikmele, justiitsministeeriumile, politseijõududele, riiklikule kriminaalagentuurile jne. Osa üks: Kohtuseadmed Leping (raamleping) kehtib kaks aastat. Hinnanguline kogu elutsükli lepingu väärtus on 3 817 997,85 naela ilma käibemaksuta / 4 581 597,42 naela koos käibemaksuga. Pakkujad peaksid märkima, et raamlepingud ei anna mingit äritegevuse garantiid nende kehtivusajal. Teenus nõuab mitmesuguste heli-, video- ja tahvelarvutite riistvarade ajutist paigaldamist, et hõlbustada tõendite elektroonilist esitamist kohtus (või alternatiivses) keskkonnas kohtuprotsessi käigus. Tehnikutuge vaja järgmiste jaoks: a) seadmete paigaldamine ja eemaldamine, b) kasutajakoolitus, c) kohapealne tugi. See osa jagatakse kolmeks geograafiliseks tsooniks, täielikud üksikasjad iga tsooni kohta leiate ITT dokumendist 2 (märkus: kohtuseadmete teenused Inglismaa ja Walesi keskkohtus, tuntud ka kui The Old Bailey, on sellest pakkumisest välja jäetud). Igas tsoonis antakse koht maksimaalselt neljale (4) järjestatud pakkujale. Teenused tellitakse otse (järjestuse alusel) iga kord, kui tehakse tellimus mis tahes tsoonis (keerukamate nõuete korral jätab asutus endale õiguse kasutada konkurentsipõhist valikuprotsessi, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud ITT komplektis). Selguse huvides esimese järjestatud pakkujale igas tsoonis on esmane roll ja talle pakutakse esimesena iga tellimuse võimalust, seejärel teisele järjestatud pakkujale, seejärel kolmandale ja lõpuks neljandale. Pakkumis- ja hindamisprotsess: a) Pakkujad võivad pakkuda mis tahes arvu tsoone, kuid ükski pakkuja ei tohi omada esmast rolli (st esimese järjestatud positsiooni) enamas kui ühes geograafilises tsoonis. b) Kõrgeima punktisumma saanud pakkuja igas tsoonis saab selle tsooni esmase rolli, välja arvatud juhul, kui tekib punktis (a) (ülalpool) kirjeldatud olukord. Kui punkt (a) tekib, võetakse järgmised sammud. i. Kõrgeima punktisumma saanud pakkujalt küsitakse, millist tsooni ta soovib esmase rolli omamiseks. ii. Järgmisele kõrgeima punktisumma saanud pakkujale pakutakse seejärel esmast rolli teistes tsoonides. iii. Kui teine pakkuja aktsepteerib esmase tsooni/tsoonid, kehtib punkt (i), kui ta on edukas enamas kui ühes tsoonis. iv. Lõplik esmane roll antakse kõrgeima punktisumma saanud pakkujale, kes veel ei oma esmast rolli teistes kahes tsoonis. v. Pärast esmaste rollide määramist antakse auastmed 2, 3 ja 4 igas tsoonis punktide alusel. Osa kaks: Esitluspaketid Leping (raamleping) kehtib kaks aastat. Hinnanguline kogu elutsükli lepingu väärtus koos kõigi valikutega on 1 015 463,83 naela ilma käibemaksuta / 1 218 556,60 naela koos käibemaksuga. Teenus nõuab erinevate tõendite vormide (nt fotod, CCTV, helifailid, tehnilised joonised jne) teisendamist digitaalsesse vormingusse, mis on kergesti mõistetav ja mida saab esitada kohtus (või alternatiivses) keskkonnas, sealhulgas, kuid mitte ainult: a) kronoloogiliste ajajoonte loomine seotud dokumentide ja muude lähtematerjalide linkimiseks b) kohtuekspertiisi vigade kaardistamine – sealhulgas patoloogi aruande tõlgendamine c) suletud ringi televisiooni ja video täiustamine d) heli täiustamine e) hääle moonutamine f) Tehnikutuge võib vaja minna: g) asjakohase esitluspaketi tarnimine kohtule h) esitluse testimine kohtus saadaolevate kuvaritega i) paketi kasutamine kogu istungi vältel See osa toimib riiklikul tasandil kogu Inglismaal ja Walesis. Sellesse ossa antakse koht maksimaalselt neljale (4) järjestatud pakkujale (järjestused määratakse lõplike punktide alusel). Enamik teenuseid tellitakse otse (järjestuse alusel) iga kord, kui tehakse tellimus. Selguse huvides esimesele järjestatud pakkujale pakutakse iga tellimuse võimalust esimesena, seejärel teisele järjestatud pakkujale, seejärel kolmandale ja lõpuks neljandale (keerukamate nõuete korral jätab asutus endale õiguse kasutada konkurentsipõhist valikuprotsessi, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud ITT komplektis). Lisamärkused: - Sotsiaalne väärtus rakendatakse selle pakkumisprotsessi tehnilise hindamise osale.