UKRI –5498 TechFirst Eelnev Turu Kaasamine Lepingutele 2 (Värbamine) ja 3 (Kollektiivijuhtimine)

UK Research and Innovation (UKRI) otsib tarnijate kaasamist enne teenuste hankimist, et toetada TechGrad, Semiconductors ja Spärck AI stipendiprogrammide elluviimist, mis on osa laiemast TechFirst programmist. TechFirst programm on koordineeritud sekkumiste portfell, mille eesmärk on arendada täiustatud tehnilisi oskusi ja talentide torusid prioriteetsetes sektorites, sealhulgas tehisintellektis ja pooljuhtides. UKRI kavatseb hankida kaks omavahel sõltuvat lepingut, mis töötavad koos, et saavutada terviklikud programmi tulemused: Leping 2: Värbamisteenused Leping 3: Kollektiivijuhtimisteenused Tarnijad võivad pakkuda ühte või mõlemat lepingut (vastavalt lõplikule hankestrateegiale). Leping 2: Värbamisteenused Ülevaade: See leping keskendub riiklike värbamiskampaaniate kavandamisele ja läbiviimisele, et meelitada ja valida stipendiprogrammide üliõpilasi. Peamised prioriteedid: • Viia läbi kvaliteetseid, kaasavaid värbamiskampaaniaid • Meelitada ligi mitmekesiseid ja kõrge kaliibriga kandidaate • Tagada ausad, läbipaistvad ja tõhusad valikuprotsessid • Anda ülevaade tulevaste värbamistegevuste parandamiseks Teenuste ulatus: • Kampaania kavandamine, turundus ja teavitustöö • Taotluste haldamine ja kandidaatide hindamine • Koostöö ülikoolide ja partnerorganisatsioonidega • Edukate kandidaatide esialgsete pakkumiste väljastamine • Andmete kogumine ja edastamine kollektiivijuhitarnijale • Kampaania tulemuslikkuse aruandlus ja hindamine Kestus: Esialgne tähtaeg 1 aasta Hinnanguline väärtus (näitlik): 2 552 550 naela ilma käibemaksuta Leping 3: Kollektiivijuhtimisteenused Ülevaade: See leping keskendub üliõpilaskollektiivide terviklikule haldamisele pärast nende värbamist, sealhulgas sisseelamine, kaasamine, administreerimine ja pidev tugi. Peamised prioriteedid: • Pakkuda sujuvat sisseelamis- ja üliõpilaskogemust • Tagada turvaline ja täpne andmehaldus • Võimaldada tõhusat koordineerimist mitme tarnepartneri vahel • Toetada programmi tulemuslikkust aruandluse ja ülevaate kaudu Teenuste ulatus: • Üliõpilaste kaasamisplatvormi loomine ja käitamine • MVP vajalik 1. septembriks 2026 • Täiustatud funktsionaalsus (nt mentorlus- ja praktikakohtade sobitamise tööriistad) 1. novembriks 2026 • Värbamistarnijatelt üliõpilasandmete vastuvõtmine ja turvaline haldamine • Kõlblikkuse (hinded, pakkumised, ID) kontrollimine ja lõplike pakkumiste väljastamine • Sisseelamismaterjalide ja teabevahetuse arendamine ja tarnimine • Programmidokumentide (T&C, juhendid, lepingud) väljastamine • Pidev üliõpilaste kaasamine ja teabevahetus • Programmi aruandlus, KPI jälgimine ja sidusrühmade koordineerimine • Taotlejate ja osalejate tagasiside kogumine ja analüüsimine Mobilisatsiooni tähtajad (näitlikud): • August 2026: Kõlblikkuse kinnitus ja lõplikud pakkumised • 1. september 2026: Platvorm töötab, sisseelamine lõpetatud, andmed saadud • Märts 2027: Värbamise tagasisideuuring lõpetatud Kestus: Esialgne tähtaeg 1 aasta Hinnanguline väärtus (näitlik): 2 501 887,50 naela ilma käibemaksuta Vastastikused sõltuvused Mõlemad lepingud on tihedalt omavahel sõltuvad. Eelkõige: Leping 1 edastab kandidaadiandmed Lepingule 2 (iga aasta juuli–august) Leping 2 valideerib ja võtab vastu üliõpilasi ning haldab neid programmi kaudu Mõlemad tarnijad peavad looma andmevahetuslepingud ja tegema tihedat koostööd UKRI, DSITi, ülikoolide ja teiste tarnepartneritega. Turu kaasamise veebiseminar: UKRI korraldab ühe turu kaasamise veebiseminari, mis hõlmab nii Lepingut 2 kui ka Lepingut 3, peegeldades nende vastastikust sõltuvust laiemas TechFirst programmis. Veebiseminar: • Annab ülevaate mõlemast nõudest ja üldisest programmist • Selgitab, kuidas lepingud omavahel suhtlevad • Kirjeldab kavandatud hankemenetlust • Pakub võimalust küsimusteks ja varajaseks turu tagasisideks Pange tähele, et huvist mitte registreerumine ei takista ühelgi organisatsioonil tulevastel hangetel osalemast, samuti ei anna eelneva turu kaasamise ajal jagatud teave eeliseid hilisemates protsessides. Lisateavet selle veebiseminari kohta ja oma huvist registreerumiseks https://events.teams.microsoft.com/event/b5f07b10-e17a-44ab-8c2c-34cd02d1b574@8bb7e08e-daa4-4a8e-927e-fca38db04b7e