Strateegiline failihaldussüsteem – ühine andmekeskkond (CDE)

See hankepakkumine strateegilise failihaldussüsteemi (CDE) jaoks kirjeldab hästi määratletud projekti selgete tehniliste nõuete ja piisava esitamisajaga, kuid seda takistavad oluliselt hindamiskriteeriumide puudumine ja kriitilised andmete ebakõlad.

Hange määratleb 'konkurentsivõimelise paindliku menetluse' ja 'piiratud' tüübi, mis on kooskõlas Ühendkuningriigi hankepraktikaga, tõenäoliselt olemasoleva raamlepingu alusel toimuv edasine konkurss. Esitamise tähtaeg annab piisavalt aega (ligi 8 kuud). Siiski on puuduvad menetluskoodid, lepingu alguskuupäev, mis on identne esitamise tähtajaga, ja märkimisväärne valuutaerinevus hinnangulises väärtuses (EUR vs GBP) märkimisväärsed õiguslikud/finantsilised selguse probleemid.

DADI programmi, SFM projekti ja ärieesmärkide kirjeldus on väga selge ja põhjalik. AI-ga eraldatud tehnilised nõuded on üksikasjalikud ja arusaadavad. Kuid hindamiskriteeriumide täielik puudumine on suur selguse viga, mis raskendab potentsiaalsetel pakkujatel mõista, kuidas nende pakkumisi hinnatakse.

Põhiteave, kirjeldus ja AI-ga eraldatud nõuded on olemas. Kuid kõige olulisem probleem on 6 loetletud hankedokumendi sisu puudumine, mis tähendab, et sellest analüüsis sisendist puuduvad olulised üksikasjad. Lisaks puuduvad hindamiskriteeriumid, vastutavat isikut ei ole täpsustatud ning esinevad ebakõlad väärtuses ja lepingu alguskuupäevas.

Hange saab kasu väga pikast esitamise tähtajast ja e-hankesüsteemi (Atamis) kasutamisest, mis soodustab juurdepääsetavust. Nõuded tunduvad funktsionaalsed ja ei ole ilmselgelt kohandatud konkreetsele ettevõttele. Kuid hindamiskriteeriumide puudumine mõjutab oluliselt õiglust ja läbipaistvust, kuna pakkujad ei saa aru valiku alusest. 'Edasine konkurss' piirab olemuslikult potentsiaalsete pakkujate ringi, kuigi see on menetluse tunnusjoon.

Elektrooniline esitamine on toetatud Atamise URL-i kaudu, mis on praktiline. Lepingu kestus ja finantsteave on enamasti selged, vaatamata valuutaerinevusele. Kuid vale lepingu alguskuupäev (sama mis esitamise tähtaeg) on märkimisväärne praktiline probleem, mis vajaks kohest selgitust.

Kuigi enamik põhivälju on täidetud ja vaidlusi ei ole, kannatavad andmed kriitiliste ebakõlade all. Lepingu alguskuupäev on identne esitamise tähtajaga, mis on ebaloogiline. Lisaks on hinnanguline väärtus põhiinfos märgitud EUR-des, kuid kirjelduses GBP-des (erinevate summadega), mis tekitab märkimisväärset segadust.

Hange sisaldab selgesõnaliselt 'süsinikdioksiidi heitkoguste vähendamise ja parema jätkusuutlikkuse toetamist sujuvamate tavade kaudu' ärieesmärgina, mis on rohelise hanke positiivne aspekt. Kuid puudub selgesõnaline mainimine sotsiaalsetest kriteeriumidest või tugevast innovatsioonifookusest peale põhilahuse tarnimise.