Algne hanke kirjeldus
Walesi saadikute / Llysgennad Cymru konverentsiprogramm on strateegiline algatus, mida juhib Walesi valitsus eesmärgiga positsioneerida Wales rahvusvaheliste ärisündmuste peamise sihtkohana. Programm kasutab Walesi akadeemilise ja tööstussektori tunnustatud konverentsisaadikute teadmisi ja võrgustikke, mis on kooskõlas Walesi valitsuse peamiste tööstussektoritega, et meelitada ligi kõrge väärtusega sündmusi, mis tutvustavad Walesi tugevusi teadusuuringutes, innovatsioonis ja sektori tipptasemel.
2020. aastal käivitatud Walesi saadikute konverentsiprogramm on mänginud võtmerolli Walesiga kooskõlas olevate strateegiliste ärisündmuste tuvastamisel. Programm toetab 2022. aastal käivitatud Walesi riikliku sündmuste strateegia 2022–2030 eesmärke, mille eesmärk on jätkata koostööd erinevate sidusrühmadega, et edasi arendada mitmekesist iga-aastast kultuuri-, spordi- ja ärisündmuste portfelli.
Koostöö kohalike ja rahvusvaheliste sündmuste korraldajatega, kasutades tipptasemel toimumiskohti ja loodusmaastikke koos kohalike omavalitsuste ja kogukondadega kogu Walesis, et toetada sündmusi, mis pakuvad majanduslikku kasu, tutvustavad meie rahvast, tõstavad meie profiili ja aitavad ellu viia Walesi valitsuse prioriteete.
Konverentsisaadikud on Walesi eestkõnelejad, edendades selle toimumiskohti, linnu ja ülikoolide tipptasemel, samal ajal julgustades koostööd Walesi valitsuse peamiste sektorite vahel kooskõlas teadusuuringute tipptaseme raamistiku (REF) distsipliinidega.
Koostöös valitud saadikute ja Walesi tööstusgrupiga, mis koosneb akadeemiliste sündmuste juhtidest, sihtkoha esindajatest ja konverentsikohtade sündmuste korraldajatest, aitab programm tuvastada strateegiliselt olulisi rahvusvahelisi konverentse Walesi jaoks müügivihjete genereerimiseks. See toetab edasi pakkumisprotsessi, alates esialgsest päringust kuni pakkumise etapini, pakub haridusprogrammi, et toetada teadmiste arendamist edukate ärisündmuste pakkumise ja korraldamise kohta ning tugevdada Walesi ülemaailmset mainet.
Programm toetab ka tulevaste põlvkondade heaolu (Walesi) seaduse 2015 elluviimist, mis on kooskõlas riiklike prioriteetidega säästva arengu, õiglase töö ja kaasava majanduskasvu osas.
Walesi valitsus otsib töövõtjat Walesi saadikute konverentsiprogrammi haldamiseks ja edasiarendamiseks, mis hõlmab müügivihjete genereerimist, kui praegune leping lõpeb 2026. aasta aprillis. Peamised eesmärgid on programmi värskendamine, sektori ja asjakohase ning dünaamilise saadikute kaasamise laiendamine, Walesi positsiooni tugevdamine rahvusvaheliste sündmuste pakkumisel, koostöö edendamine saadikute, ülikoolide ja tööstuspartnerite vahel ning tõhusate müügivihjete genereerimise ja pakkumismehhanismide loomine, mis järgivad parimaid tavasid, et edendada majanduskasvu ja tõsta Walesi ülemaailmset profiili kuni 2029. aasta aprillini.
Walesis on olemasolev Walesi saadikute konverentsiprogramm, mis hõlmab:
• Väljakujunenud tööstuse Walesi saadikute konverentsiprogrammi töörühma.
• Hästi väljakujunenud üleriigilist Walesi saadikute konverentsiprogrammi registreeritud vabatahtlike saadikute näol, mis on kooskõlas Walesi valitsuse ja REF-i poolt tuvastatud peamiste sektoritega.
• Konverentsipakkumiste nimekirja, sealhulgas need, mis on kindlustatud ja need, millele uuesti pakkumisi tehakse alates 2026. aastast.
• Tuvastatud potentsiaalsete konverentside nimekirja koos müügivihjetega konverentside toomiseks Walesi alates 2026. aastast.
• Varade komplekti, sealhulgas toodete ja kogemuste esindamist sihtkoha tutvustamiseks assotsiatsioonisündmuste pakkumisel.
• Haridusprogrammi tööstuse ja saadikute toetamiseks edukate ärisündmuste protsessides.
• Värbamisprotsessi, et julgustada strateegilisemaid saadikuid programmi kaalumisel.
• Tõhusaid ja õigeaegseid aruandlussüsteeme ning strateegiliste assotsiatsioonide tuvastamist näitustel ja üritustel kohtumiseks.
Walesi valitsus soovib jätkata Walesi saadikute / Llysgennad Cymru konverentsiprogrammi arendamist pakkuja toetusel. Programmiga seotud eesmärgid peavad hõlmama olemasolevate jõupingutuste arendamist, sealhulgas:
• Walesi saadikute konverentsiprogrammi strateegiat ja muudetud sihtvärbamisprotsessi.
• Muudetud töörühma struktuuri ja kaasamisplaani.
• Muudetud dokumenteeritud pakkumise ja müügivihjete genereerimise parima tava protsessi.
• Soovitusi toetusskeemi kohta, mis on selgelt kooskõlas saadikute programmi müügivihjete genereerimise protsessiga ja Walesi valitsuse poliitikate ja strateegiatega, et veelgi meelitada ligi strateegilisi rahvusvahelisi assotsiatsioonisündmusi.
• Protsessi tööstuspartneritega suhtlemiseks, et esindada Meet In Walesi, näiteks ICCA (International Conference Congress Association), ABPCO (Association of British Professional Conference Organisers) ja VisitBritain.
• Kommunikatsioonikomplekti saadikute kaasamiseks ja asjakohaseks hoidmiseks.