Algne hanke kirjeldus
TAUST JA SISSEJUHATUS
Kinnituste korral soovib amet luua uue lepingu HMP Rye Hilli vanglaoperaatori teenuste osutamiseks, mille hankemenetluse käivitamine on kavandatud 2026. aasta juuniks. Eeldatav lepingu kestus on 12 aastat alates operatiivteenuste alguskuupäevast, võimalusega pikendada seda kuni 3 aastat 1-aastaste sammudega, maksimaalse kestusega 15 aastat.
HMP Rye Hilli hange viiakse läbi vastavalt 2023. aasta hankeseaduse alusel konkurentsipõhise paindliku menetluse (Light Touch Regime) kohaselt.
Amet on vanglate opereerimist eraettevõtetele hankinud alates 1990. aastate algusest ja on pikka aega propageerinud vanglate opereerimisel segalähenemisviisi, mis hõlmab avaliku, vabatahtliku ja erasektori osalemist. HMP Rye Hill on meessoost kategooria C erarahastamise (PFI) vangla, mis asub Northamptonshire'is, Inglismaal, mille praegune maksimaalne operatiivne võimsus on 1122.
Turu teavitamiseks ja huvi tekitamiseks korraldab amet enne konkursi algust huvitatud tarnijatega järgmise ürituse:
• 1-1 kohapealsed külastused HMP Rye Hilli, nädal algusega 18. mail 2026
Vastavalt ameti poolt 7. jaanuaril 2026 avaldatud kavandatud hanketeatele (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/001183-2026) on HMP Rye Hilli hanke eeldatav hankegraafik järgmine:
• Hanketeate ja esialgsete ITT dokumentide avaldamine – 15.06.2026
• PSQ ja COP vastuste esitamise tähtaeg – 26.06.2026
• Amet väljastab PSQ ja COP teavituskirjad – 10.07.2026
• Pakkujate kaasamine ja dialoog – 13.07.2026 kuni 31.08.2026
• ITT dokumentide avaldamine – 07.09.2026
• Pakkumuste esitamise tähtaeg – 25.09.2026
• Lepingu sõlmimine – 05.04.2027
Üritus 1 – HMP RYE HILL VIRTUAALÜRITUSE JÄRELTEGEVUS
Täname neid, kes osalesid HMP Rye Hilli virtuaalüritusel 30. aprillil 2026. Ürituse slaidid tehakse teie viitamiseks kättesaadavaks HMP Rye Hilli andmeruumis. Amet on jaganud nii konkursi küsimustiku kui ka konfidentsiaalsuslepingu, mida võib leida jaotisest 'Attachments' (manused) 'PQQ_564', selle konfidentsiaalsuslepingu täitmine võimaldab varajase andmeruumi väljastamise, mida plaanitakse käivitada enne konkursi algust. Palume teie organisatsioonil täita küsimustik ja tagastada allkirjastatud konfidentsiaalsusleping hiljemalt 12. mail 2026 kell 17.00, kui soovite pääseda ligi HMP Rye Hilli konkursi varajasele andmeruumile.
Üritus 2 – HMP RYE HILL 1-1 MAI 2026 KOHAPEALNE KÜLASTUS
Ametil on hea meel kinnitada, et ta korraldab teise kohapealse külastuse HMP Rye Hilli, mis toimub 1-1 kohapealsete külastustena kolmapäeval, 20. mail 2026 ja neljapäeval, 21. mail 2026. Külastus jaguneb mõlemal päeval kaheks sessiooniks järgmiselt:
Hommik – 10:00–12:00
Päevane – 14:00–16:00
Amet saab kinnitada, et teil on lubatud sellele külastusele kaasa võtta kuni neli osalejat.
Et külastus oleks võimalikult informatiivne ja produktiivne, peate tuvastama konkreetsed piirkonnad, millele soovite külastuse ajal keskenduda. Kahtluse vältimiseks ei aktsepteeri amet tarnijatelt üldisi taotlusi kogu objekti külastamiseks. Tarnijad peaksid märkima, et konkursi ajal on võimalus objekti veel külastada.
Seetõttu oleks amet tänulik, kui saaksite esitada üksikasjaliku teabe/selgituse piirkondade kohta, mida soovite külastada. Palun kinnitage ka, kas on olemas sessioon või päev, millest te ei saa osaleda, hiljemalt selleks tähtajaks. Kahtluse vältimiseks olete kutsutud osalema ainult ühel sessioonil ühel päeval ja mitte mitmel sessioonil ühel või mõlemal päeval.
Amet kinnitab teile osalemiseks määratud sessiooni peagi pärast tähtaega.
OSAVÕTU JA TARNIJATE OSALEJATE REGISTREERIMINE
HMP Rye Hilli turu kaasamise üritustel osalemise soovi avaldamiseks peaksid tarnijad registreeruma selle hankevõimaluse jaoks MoJ-i e-hankeportaalis Jaggaer, jaotises PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill. Link MoJ-i e-hankeportaalile on allpool:
https://ministryofjusticecommercial.ukp.app.jaggaer.com/web/login.html
Pärast seda, kui tarnija on selle hankevõimaluse kaudu Jaggaeris registreerunud, vastake jaotises PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill esitatud nõutud teabega hiljemalt allpool märgitud tähtaegadeks:
• HMP Rye Hill konkursi küsimustik ja HMP Rye Hill konfidentsiaalsusleping hiljemalt 12. mail 2026 kell 17.00.
• Kohapealne külastus – teie osalejate nimed, ametikohad ja e-posti aadressid hiljemalt 14. mail 2026 kell 17.00. Pange tähele, et organisatsiooni kohta on lubatud kuni 4 osalejat.